Wanneer je in het meemoo-archiefsysteem (MAM) aan de slag gaat met je materiaal, zal je zien dat ieder item een symbool of icoon heeft. Deze zie je op verschillende plaatsen terugkeren, maar wat betekenen ze?
De iconen die je ziet, zijn rechtstreeks verbonden aan de geïdentificeerde mediatypes van de bestanden en de metadata die voortvloeien uit de digitaliseringsprojecten of digitale instroom.
Digitaliseringsprojecten
Bij het registreren van een drager zijn een aantal aspecten van de drager verplicht aan te duiden, zoals of het gaat over audio, video, foto, krant of film en om welk formaat van drager het precies gaat ( bijvoorbeeld een audiocassette, een betacam, een dvd,...).
Deze metadata wordt in Mediahaven vertaald naar ‘bestandstype’ (= ‘dragertype’ AMS) en ‘Formaat’ (=’dragerformaat’ AMS).
Belangrijk: omdat de waarden onder “Bestandstype” onder descriptieve metadata vallen, wordt deze rechtstreeks overgekopieerd door Mediahaven in dit zoekfacet.
Hierdoor komen verschillende schrijfwijzen er dubbel in. Bij het gebruiken van het zoekfacet, worden hoofdletters genegeerd en krijg je het volledige resultaat te zien. Dit wil dus zeggen dat als je “audio” aanduidt, ook de bestanden met “Audio” als Bestandstype mee getoond worden.
Om dit recht te trekken, is een grootschalige update over heel het archiefsysteem heen nodig. Zo’n update heeft een zware impact op het archiefsysteem en voert meemoo liever uit in het kader van een update. Indien jij als contentpartner hierdoor geaffecteerd zou kunnen worden (bijvoorbeeld door een integratie met je eigen website), lichten we je op voorhand in.
Daarnaast gebeuren er bij instroom in Mediahaven ook checks op de technische en ingebedde metadata van een item, waarbij het ‘Media type’ toegekend wordt. De digitalisatie XML (die door de digitaliseringspartner gegenereerd wordt), eventuele extra rapporten bij digitalisering, extra bestanden in meervoudige projecten etc, worden door Mediahaven telkens gezien als een eigen Media type, meestal “Document”.
Deze bestanden erven het Bestandstype van de archiefmaster die ze vergezellen.. Dit wil zeggen dat je bij het aanduiden van het zoekfacet ‘audio’ bij Bestandstype, niet enkel Media type “audio” zal zien.
Omgekeerd zal je bij het aanduiden van Media type “Document”, zien aan welk type archiefmasters (of originele dragers) deze verbonden zijn. Door het combineren van meerdere filters, kan je deze documenten uitsluiten. Meer info over het gebruik van filters vind je hier.
Digitale instroom
Bij Digitale Instroom gaat meemoo zelf het Bestandstype meegeven op basis van technische en ingebedde eigenschappen van het bestand. Het Media type wordt zoals bij bestanden uit digitalisering toegekend door Mediahaven. Gezien deze bestanden voornamelijk digitaal geboren zijn, krijgen deze geen bestandsformaat toegekend. Dit formaat slaat uitsluitend op fysieke dragers.
Eens je bestanden goed en wel in het archief zitten, kan je in een oogopslag zien of de items in het overzichtsveld bijvoorbeeld audio, video of documenten zijn door naar het icoon of het Type te kijken. De iconen zijn gelinkt aan het Media type dat bij instroom in Mediahaven toegekend wordt. Hieronder gaan we in op elk type icoon en wanneer je ze kan tegenkomen.
Audio
Icoon
Types
| Bestandstype | Audio |
| Media type | audio of audiofragment |
| Meest voorkomende extensie(s) | wav |
Projecten
| Digitale instroom | ja |
| Digitaliseringsprojecten | ja |
| Types originele dragers |
|
Video
Icoon
Types
| Bestandstype | Video |
| Media type | video of videofragment |
| Meest voorkomende extensie(s) | mxf, mov, mkv, dv |
Projecten
| Digitale instroom | ja | |
| Digitaliseringsprojecten | ja | |
| Types originele dragers |
|
|
Foto
Icoon
Types
| Bestandstype |
|
| Media type | Beeld |
| Meest voorkomende extensie(s) | tiff, jpg, jp2, dpx |
Projecten
| Digitale instroom | ja |
| Digitaliseringsprojecten | ja |
| Types originele dragers |
|
Document
Icoon
Types
| Bestandstype |
|
| Media type | Document |
| Meest voorkomende extensie(s) | xml, zip, pdf, iso |
Projecten
| Digitale instroom | ja |
| Digitaliseringsprojecten | ja |
| Types originele dragers |
|
Krantenpagina
Icoon
Types
| Bestandstype | Paper |
| Media type | Krantenpagina |
| Meest voorkomende extensie(s) | tiff, jp2, jpg |
Projecten
| Digitale instroom | neen |
| Digitaliseringsprojecten | ja |
| Types originele dragers |
|
Krant
Icoon
Types
| Bestandstype | Paper |
| Media type | Krant |
| Meest voorkomende extensie(s) | complex |
Projecten
| Digitale instroom | neen |
| Digitaliseringsprojecten | ja |
| Types originele dragers |
|
Set
Icoon
Types
| Bestandstype |
|
| Media type | Set |
| Meest voorkomende extensie(s) | complex |
Projecten
| Digitale instroom | neen |
| Digitaliseringsprojecten | ja |
| Types originele dragers |
|
Meer over het meemoo-archiefsysteem
In de volgende artikels leer je: