circle-persian-green io-persian-green circle-curious-blue

Meervoudige objecten voorzien van metadata

Hoe pas ik metadata aan?

Alle objecten die deel uitmaken van het meervoudig object hebben dezelfde beschrijvende metadata. Als er aanpassingen gebeuren, is het daarom ook belangrijk dat deze op alle objecten tegelijk worden toegepast. Dit kan je makkelijk doen door gebruik te maken van de bulkeditfunctie. 

Een voorbeeld: je hebt opgemerkt dat er een typfout is geslopen in de titel van je tweeduims openspoelaudio (in het MAM: ‘2 inch open reel audio’) en je wil dit graag corrigeren op alle audiobestanden.

  1. Surf naar archief.meemoo.be.
  2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze kan je bv. in het registratiesysteem AMS terugvinden.
  3. In dit voorbeeld krijg je alle bestanden (Audiobestanden + Metadata-xml) te zien die onder deze pid ondergebracht zijn.
  4. Verhoog indien nodig het paginabereik
  5. Vink het selectievak links bovenaan de zoekresultaten aan om alle bestanden in deze zoekopdracht te selecteren.
  6. Selecteer de knop 'Samen beschrijven rechtsboven de zoekresulaten.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 14.13.37.png
  7. Er opent een detailvenster met de metadata van de records. In dit voorbeeld doe je de gewenste aanpassing in het veld ‘Hoofdtitel’. Let op: Enkel de witte velden zijn aanpasbaar. De grijze velden zijn vaststaande waarden afkomstig uit registratie of aanvullingen door de digitaliseringspartner.
  8. Klik rechtsonderaan op ‘Bewaren’.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 14.18.16.png

 Opgelet: indien items verschillende waarden hebben in een metadataveld zal dit ook zo aangegeven worden in het veld. Let dus op dat je niet ongewenst data overschrijft wanneer je in bulk aanpassingen maakt!

Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 14.27.07.png

 

Hoe pas ik licenties aan?

Als contentpartner kan je via de licenties zelf bepalen op welke meemoo-platformen je materiaal te zien of te horen is. Standaard staan een aantal licenties aan, zoals die voor Het Archief voor Onderwijs en hetarchief.be. De betekenis van de licenties kan je hier vinden. Bij meervoudige objecten kan je dezelfde licenties aan- of uitvinken, maar er zijn nog een aantal andere zaken om rekening mee te houden.

Video-/filmbestanden

DV/DVCAM/DVCPRO, dvd en film

Niet alle objecten die deel uitmaken van meervoudige objecten worden getoond op de meemoo-interactieplatformen. Zoals je hier leest, tonen we bij video- en filmbestanden alleen de lageresolutiekopie van het mezzaninebestand. Wanneer je wil dat een item niet langer gepubliceerd is op hetarchief.be, volstaat het om de licentie aan te passen op het niveau van deze mezzaninekopie (.mov of .mkv). In onderstaand voorbeeld passen we de licentie van een film aan.

  1. Surf naar archief.meemoo.be.
  2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.
  3. Je krijgt nu alle bestanden te zien die tot deze film behoren. 
  4. In de lijstweergave selecteer je het videobestand. Je kan dit bestand ook uitfilteren door aan de linkerkant bij 'Media type' 'video' te selecteren.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 14.36.51.png
  5. De detailpagina van het geselecteerde videobestand wordt geopend.
  6. Klik rechtsbovenaan op 'Beschrijven'.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 14.42.57.png
  7. Selecteer het hoofdstuk 'Rechten' of scroll naar beneden tot je dit hoofstuk bereikt.
  8. Open de keuzelijst in het metadataveld 'Licentie' door op het pijltje rechts in dit veld te klikken.
  9. Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan de linkerkant aan of uit te vinken. Je leest hier meer over de betekenis van de verschillende licenties.
  10. Klik rechtsonderaan op ‘Bewaren’.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 14.48.56.png

Audiobestanden

Schellak- en lakplaten, halveduim openspoelaudio, éénduims openspoelaudio, tweeduims openspoelaudio

Bij meersporenaudiospoelen en schellak- en lakplaten worden alle audiobestanden ontsloten op de meemoo-interactieplatformen. Wanneer je hierbij één of meerdere items die deel uitmaken van dit meervoudig object wil verwijderen op de ontsluitingsplatformen, doe je dit in bulk voor de te selecteren bestanden.

  1. Surf naar archief.meemoo.be.
  2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.
  3. Je krijgt nu alle bestanden te zien die tot deze pid behoren.
  4. Selecteer in de filters aan de linkerkant ‘Media type’ 'audio’, door het bolletje aan te klikken.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 14.56.55.png

  5. Selecteer één, meerdere of alle audiobestanden waarvan je de licentie wil wijzigen door op het selectievakje vooraan het bestand te klikken. Selecteer hierna rechtsbovenaan 'Samen beschrijven'.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 15.02.36.png

  6. Er opent een detailvenster met de metadata van de records. Selecteer het hoofdstuk 'Rechten' of scroll naar onder.

  7. Open de keuzelijst in het metadataveld 'Licentie' door op het pijltje rechts in dit veld te klikken.
  8. Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan de linkerkant aan of uit te vinken. Je leest hier meer over de betekenis van de verschillende licenties.
  9. Klik rechts onderaan op ‘Bewaren’.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 15.08.33.png

 

Kranten

De metadata voor de kranten zit verzameld op editie-niveau, en dus niet op de onderliggende krantenpagina's. De aanpassingen van de metadata, waaronder de licenties, dien je dus enkel op het hoofdobject door te voeren, en niet op de krantenpagina's. Je gaat dus als volgt aan de slag:

 

  1. Surf naar archief.meemoo.be.
  2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.
  3. In het overzicht krijg je nu het hoofdobject, de editie, van de krant te zien. (Voor de kranten van erfgoedcel Kerf/Stuifzand is dit de set)
  4. Je selecteert deze krant door op het record te klikken, of door aan de rechterkant de 3 puntjes te selecteren en hier 'Metadata bekijken' te selecteren.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 16.01.20.png
  5. Er verschijnt een detailpagina waar je onder 'inhoud' de verschillende krantenpagina's en de metadata xml terugvindt.
  6. Selecteer rechts bovenaan 'Beschrijven'.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 16.04.55.png
  7. Selecteer het hoofdstuk 'Rechten' of scroll naar beneden tot je dit hoofdstuk bereikt.
  8. Open de keuzelijst in het metadataveld 'Licentie' door op het pijltje rechts in dit veld te klikken.
  9. Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan de linkerkant aan of uit te vinken. Je leest hier meer over de betekenis van de verschillende licenties.
  10. Klik rechts onderaan op ‘Bewaren’.Scherm­afbeelding 2024-11-28 om 16.07.12.png

Meer over het meemoo-archiefsysteem

In de volgende artikels leer je: