Alle objecten die deel uitmaken van het meervoudig object hebben dezelfde beschrijvende metadata. Als er aanpassingen gebeuren, is het daarom ook belangrijk dat deze op alle objecten tegelijk worden toegepast. Dit kan je makkelijk doen door gebruik te maken van de bulkeditfunctie. 

Een voorbeeld: je hebt opgemerkt dat er een typfout is geslopen in de titel van je tweeduims openspoelaudio (in het MAM: ‘2 inch open reel audio’) en je wil dit graag corrigeren op alle audiobestanden.

1. Surf naar archief.meemoo.be en open de beheersmodule.
2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.
3. Zorg ervoor dat je bereik linksonder hoog genoeg staat.
   
4. Gebruik in de zoekresultaten de toetsen ‘ctrl’ en de letter ‘a’ (ctrl+a) om alle items van het meervoudig object te selecteren.
5. De bijbehorende metadata zie je in de rechterkolom ‘Metadata Selectie’. Maak de gewenste aanpassingen. In dit voorbeeld doe je dat in het veld ‘Hoofdtitel’.
   
6. Klik rechtsbovenaan op ‘Bewaren’.

 Opgelet: indien items verschillende waarden hebben in een metadataveld zal dit ook zo aangegeven worden in het veld. Let dus op dat je niet ongewenst data overschrijft wanneer je in bulk aanpassingen maakt!

Als contentpartner kan je via de licenties zelf bepalen op welke meemoo-platformen je materiaal te zien of te horen is. Standaard staan een aantal licenties aan, zoals die voor Het Archief voor Onderwijs en hetarchief.be. De betekenis van de licenties kan je hier vinden. Bij meervoudige objecten kan je dezelfde licenties aan- of uitvinken, maar er zijn nog een aantal andere zaken om rekening mee te houden.

Video-/filmbestanden

DV/DVCAM/DVCPRO, dvd en film

Niet alle objecten die deel uitmaken van meervoudige objecten worden getoond op de meemoo-interactieplatformen. Zoals je hier leest, tonen we bij video- en filmbestanden alleen de lageresolutiekopie van het mezzaninebestand. Wanneer je wil dat een item niet langer gepubliceerd is op hetarchief.be, volstaat het om de licentie aan te passen op het niveau van deze mezzaninekopie (.mov of .mkv).

1. Surf naar archief.meemoo.be en open de beheersmodule.
2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.
3. Kies vervolgens de lijstweergave. Op die manier zie je duidelijk de bestandsextensie.
   
4. Selecteer het bestand dat .mov of .mkv als extensie heeft. Je herkent deze ook aan het icoontje van het videobestand
   
5. De bijbehorende metadata zie je in de rechterkolom ‘Metadata Selectie’. Klik het zevende blokje ‘Rechten’ open.
6. Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan of uit te vinken.
   
7. Klik rechtsbovenaan op ‘Bewaren’.

Audiobestanden

Schellak- en lakplaten, halveduim openspoelaudio, éénduims openspoelaudio, tweeduims openspoelaudio

Bij meersporenaudiospoelen en schellak- en lakplaten worden alle audiobestanden ontsloten op de meemoo-interactieplatformen. Wanneer je hierbij één of meerdere items die deel uitmaken van dit meervoudig object wil verwijderen op hetarchief.be, doe je dit best in bulk.

1. Surf naar archief.meemoo.be en open de beheersmodule.
2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.
3. Kies vervolgens de lijstweergave. Op die manier zie je duidelijk de bestandsextensie.
   

4. Filter in de linkerkolom onder ‘Media type’ op ‘audio’, door het plusteken aan te klikken.
   

5. Selecteer één, meerdere of alle audiobestanden waarvan je de licentie wil wijzigen. (Dit is de bulk edit, waarover je hier meer kan lezen.)

   • Hou je shift-toets ingedrukt en klik de gewenste bestanden aan.

   • Of gebruik de toetsen ‘ctrl’ en de letter ‘a’ (ctrl+a) indien je alle audiobestanden wil selecteren. Zorg er wel voor dat je bereik linksonder hoog genoeg staat.

6. De bijbehorende metadata zie je in de rechterkolom ‘Metadata Selectie’. Klik het zevende blokje ‘Rechten’ open.

7. Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan of uit te vinken.
   

8. Klik rechtsbovenaan op ‘Bewaren’.

Meer over het meemoo-archiefsysteem

In de volgende artikels leer je:

• navigeren
• zoeken en vinden
• kwaliteitscontrole
• exporteren en downloaden
• integraties en API's