Welk materiaal delen we op hetarchief.be?

Het grootste deel van het materiaal op hetarchief.be is auteursrechtelijk beschermd. Daarvan kunnen gebruikers enkel de metadata (de beschrijvingen van het materiaal) raadplegen. Het gaat om alle audio- en videofragmenten en de kranten die gepubliceerd werden na 1918. Kranten die gepubliceerd werden tot en met 1918 zijn wel vrij raadpleegbaar op het platform. Dit zijn kranten die behoren tot het publiek domein of kranten met de status ‘auteursrechtelijke bescherming niet bepaald’.

Welke metadatasets en licenties delen we op hetarchief.be?

Op hetarchief.be delen we metadata van de volledige collecties van contentpartners in het meemoo-archiefsysteem (MAM). Dit gebeurt niet zomaar: we houden rekening met een aantal parameters die de ontsluiting van de metadata van items begrenzen.

Hetarchief.be ontsluit enkel:

• kranten gepubliceerd tot en met 1918;
• metadata van audio, video en kranten gepubliceerd na 1918. Fragmenten en foto’s worden (nog) niet ontsloten;
• items die niet meer in de bufferzone aanwezig zijn;
• items met een geslaagde kwaliteitscontrole.

Licenties in het meemoo-archiefsysteem

Een publieke metadatacatalogus zoals hetarchief.be betekent niet dat alle metadata zomaar publiek beschikbaar worden. Je hebt als contentpartner zelf controle over de items die je ontsluit en hoe je ze ontsluit. Dit kan je zelf beheren via de licenties in het meemoo-archiefsysteem (MAM).

Lees meer over de meemoo-licenties in het meemoo-archiefsysteem

Voor kranten tot en met 1918 wordt de licentie VIAA-PUBLIEK-CONTENT aangevinkt. Daarnaast gebruikt hetarchief.be twee licenties voor publieke ontsluiting van metadata. Licentie ‘VIAA-PUBLIEK-METADATA-LTD’ is standaard aangevinkt. Licentie ‘VIAA-PUBLIEK-METADATA-ALL’ is standaard uitgevinkt. We geven graag mee dat licenties uitvinken in principe enkel nodig is wegens specifieke redenen (bv. als het om gevoelig materiaal gaat of als derden over exclusieve rechten beschikken).

Lees hier meer over de licenties voor sleutelgebruikers en de licenties voor bezoekers.

Metadataontsluiting

Op hetarchief.be ontsluiten we een afgesproken set aan metadata. Afspraken hierrond maakten we op basis van een interne analyse en de input van een werkgroep samengesteld uit de meemoo-contentpartners. Deze metadata worden vervolgens ontsloten onder de eerder vermelde licenties.
Samengevat zijn er drie mogelijkheden wat betreft de licenties om metadata publiek te ontsluiten op hetarchief.be:

	VIAA-PUBLIEK-METADATA-LTD	VIAA-PUBLIEK-METADATA-ALL
	Standaard: AAN	Standaard: UIT
Een uitgebreide set aan metadata is publiek raadpleegbaar.	UIT	AAN
Een beperkte set aan metadata wordt publiek getoond.	AAN	UIT
Het item en de metadata zijn niet zichtbaar.	UIT	UIT

 

Hoe zorg ik ervoor dat een item niet meer publiek getoond wordt?

Je kan altijd licenties instellen of aanpassen via het meemoo-archiefsysteem (MAM), per item of in bulk. Als alle licenties (VIAA-PUBLIEK-CONTENT, VIAA-PUBLIEK-METADATA en VIAA-PUBLIEK-METADATA-ALL) zijn uitgevinkt, dan is het item niet opzoekbaar én wordt het volledige item niet getoond op hetarchief.be. Als contentpartner heb je hier dus zelf de controle over. We willen je er wel op wijzen dat aanpassingen aan de licenties in principe enkel wegens specifieke redenen (zoals exclusieve rechten met derden of gevoelig materiaal) nodig zijn.

Houd er ook rekening mee dat we even tijd nodig hebben om aanpassingen aan jouw items in het meemoo-archiefsysteem te vertalen naar hetarchief.be. Reken hiervoor op ongeveer drie dagen.

Meer over het aanpassen van licenties, lees je hier.