De schermen in het collectiebeheersysteem zijn gebruiksvriendelijk en hebben een intuïtieve navigatie, waardoor de erfgoeddatabank eenvoudig te gebruiken is, zowel voor iemand die voor de eerste keer inlogt, als voor gebruikers met meer ervaring. Op een scherm staat steeds een overzicht van de belangrijkste informatie en functies. Het systeem bevat bovendien een sterke zoekmachine zodat je snel de informatie vindt die je als gebruiker nodig hebt.
Meemoo zal voor de verschillende type gebruikers verschillende invoerschermen (met helpinformatie) voorzien, gebaseerd op courante afspraken, bv. uit het Invulboek Objecten. Hierbij zullen de meeste velden niet verplicht ingevuld moeten worden. Gebruikers met de nodige beheersrechten zullen ook zelf extra invoerschermen kunnen toevoegen.