Collecties: nieuwe velden en herhaalbare groepen

Aan de module Collecties werden volgende herhaalbare groepen toegevoegd:

• Vondst
• Plaats
• Verwerving
• Standplaatsgeschiedenis
• Toestand
• Bewaaromstandigheden

Deze aanpassingen vind je terug in de tab ‘Verwerving / Collectiebeleid’. Hieraan werd de nieuwe herhaalbare groep ‘Vondst’ toegevoegd. Daarin kun je zaken zoals de Vondstmethode en Opmerkingen opnemen.

Aan dezelfde tab werd eveneens de nieuwe herhaalbare groep ‘Verwerving’ toegevoegd. Daarin kun je de velden ‘Methode’, ‘Datum’ en ‘Opmerking’ invullen.

Verder werd onder de tab ‘Standplaats / Conservering’ de nieuwe herhaalbare groep ‘Standplaatsgeschiedenis’ voorzien. Daarin staan heel wat nieuwe velden ter beschikking en kan met het veld ‘Type’ de soort standplaats gekozen worden.

Aan dezelfde tab ‘Standplaats / Conservering’ werden de nieuwe herhaalbare groepen ‘Toestand’ en ‘Bewaaromstandigheden’ toegevoegd.

Hiernaast worden er twee verplichte statusvelden toegevoegd: Registratiestatus en Collectiestatus. Deze nieuwe velden staan rechts onderaan het scherm op het tabblad Ontsluiting. Daar kun je vanaf nu ook het veld 'Webpublicatie' terugvinden.

Publicaties: nieuwe velden en herhaalbare groepen

In de module Publicaties registreer je edities die je kan refereren aan exemplaren van werken die op hun beurt in de module Objecten worden geregistreerd. 

Aan de module Publicaties werden volgende velden en herhaalbare groepen toegevoegd:

• Titel werd een herhaalbare groep in plaats van een veld
• Illustraties
• Uitgever werd een herhaalbare groep in plaats van een veld
• Editie
• Impressum
• Doelgroep
• Identificatienummer
• Taal
• Distributie / Druk
• Drager
• Classificatie
• Vingerafdruk
• Materiaal
• Afmetingen
• Bindwijze
• Formaat
• Fysiek medium
• Hoeveelste druk
• Procedures
• Trefwoorden
• Registratiestatus

Adres: nieuwe velden en herhaalbare groepen

Aan de module Adressen onder de modulegroep Administratie worden volgende velden en herhaalbare groepen toegevoegd:

• Referentienummer
• Functie
• Initialen
• Identificatie
• Taal
• Nationaliteit

Reproducties: nieuwe velden en herhaalbare groepen

Aan de module Reproducties worden volgende velden en herhaalbare groepen toegevoegd: 

• Methode
• Onderwerp

Objecten: nieuwe velden en herhaalbare groepen

In de module Objecten kan je vanaf nu exemplaren van publicaties registreren. We voorzien twee weergaveschermen: 

• Publicaties: deze bevat alle velden van de Objectenweergave en dient om publicaties als erfgoedobject te registreren. 
• Publicaties: deze bevat een kleinere selectie velden en dient voor publicaties die geen erfgoedobject zijn.

Aan de module Objecten worden volgende velden en herhaalbare groepen toegevoegd:

• Toestandscontrole
• Webpublicatie

De herhaalbare groep ‘Toestandscontrole’ werd uitgebreid met twee velden: ‘Frequentie’ en ‘Periodiciteit’. 

Aan de tab ‘Verwijzingen’ werd het veld ‘Webpublicatie’ toegevoegd.

De herhaalbare groep ‘Voorstelling’ werd uitgebreid met het type ‘eigen afgebeeld concept - taxonomie’ voor gebruikers met uitgebreid beheer.

Aan de module Objecten worden volgende velden en herhaalbare groepen toegevoegd aan de collectievensterweergave:

• Beschrijving
• Onderdelen
• Inhoudsbeschrijving
• Associaties

Kleine verbeteringen

Bij enkele velden verschijnt een hiërarchische thesaurusknop:

• In de module Collecties, herhaalbare groep Adressen, veld Type
• In de module Reproducties, herhaalbare groep Rechten, veld Type
• In de module Plaatsen, herhaalbare groep Coördinaten, veld Type

Het veld suffix in de herhaalbare groep Afmetingen van de module Toebehoren gebruikt de juiste thesaurus.

In de module Conservering verdwijnen uit het tabblad Kosten / Machtiging de totale kostenvelden Verwacht en Reëel. Deze werden berekend op basis van gegevens in de herhaalbare groep Kosten, maar hielden geen rekening met de verschillende valuta’s.

Nieuwe en aangepaste velden rond conservering en conserveringsbehandeling

In de modulegroep Bewaring onder de module Conservering zijn velden en tabs hier en daar structureel van plaats veranderd. Ook werden er wijzigingen aangebracht aan de herhaalbare groep ‘Status’, zo werd een rappeldatum van/tot toegevoegd.

Aan de tab ‘Conserveringsbehandeling’ werden de volgende velden toegevoegd:

‘Methode behandeling’, ‘Tekst methode conserveringsbehandeling’, ‘Beschrijving conservering’ en ‘Gebruikte materialen’.

Aan de tab ‘Conditiecontrole’ werd het nieuwe veld ‘Schadeoorzaak’ toegevoegd.

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd de nieuwe herhaalbare groep ‘Associaties’ toegevoegd in de tab ‘Teksten/Trefwoorden’

Vanaf nu is het mogelijk om associaties te registreren. Je kan kiezen voor associaties van het type concept, gebruik of object. Voor deze drie types associaties wordt de standaard van het Invulboek Objecten gevolgd.
Wanneer je beschikt over uitgebreid beheer kun je hier ook opteren om een eigen associatie aan te maken. Bij deze laatste eigen associaties kun je bovenop de bovenvermelde types ook eigen types als gebeurtenis, locatie of persoon gebruiken. 
 

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd de herhaalbare groep ‘Voorstelling’ toegevoegd in de tab ‘Teksten/Trefwoorden’

Hierin kan je afgebeelde concepten, objecten, gebeurtenis, locatie, personen/instelling registreren, dit afhankelijk van het type inhoud/voorstelling. Inhouden/voorstelling volgt hierbij de standaard van het Invulboek Objecten.

Wanneer je beschikt over uitgebreid beheer kan je hier ook opteren om een eigen voorstelling aan te maken.

In diverse modules kan het datumveld nu verschillende waarden bevatten

De volgende datumformaten zijn hierbij mogelijk:

• complete datering: yyyy-mm-dd →  2025-07-31
• jaar en maand: yyyy-mm → 2025-07
• jaartal: yyyy → 2025
• negatieve complete datering: -yyyy-mm-dd →  -2025-07-31
• negatieve jaar en maand: -yyyy-mm →  -2025-07
• negatief jaartal: -yyyy →  -2025

 

 

Deze datumformaten werden voorzien in: 

• modulegroep Collectiebeheer, module Objecten, herhaalbare groep ‘Datering’ (Van/Tot)
• modulegroep Collectiebeheer, module Collecties, herhaalbare groep ‘Datering’ (Van/Tot)
• modulegroep Context, module Personen/Organisaties, herhaalbare groep ‘Datering’ (Van/Tot)
• modulegroep Context, module Herkomstgeschiedenis, herhaalbare groep ‘Datering’ (Van/Tot)

Bij de migratie zal de bestaande informatie overgezet worden zoals ze in de vorige databank aanwezig was.
 

Aan de module Procedures onder de modulegroep Collectieprocedures werden nieuwe invoerschermen toegevoegd

Aan de module Procedures werden drie nieuwe invoerschermen toegevoegd. Afhankelijk van welk invoerscherm je kiest, zal je andere velden te zien krijgen die nodig zijn om de procedure te beschrijven. Nieuwe velden zoals ‘Betrokkenen’, ‘Resultaat' en een teller van het aantal objecten werden toegevoegd, alsook de herhaalbare groep ‘Collecties’. In de nieuwe herhaalbare groep ‘Collecties’ kan je aangeven om welke collectie het gaat en kan je een datering, resultaat en eventuele opmerkingen invullen.

De module Procedures bestaat nu uit 3 invoerschermen:

• Audit
• Procedures (nieuw invoerscherm)
• Verlies, Evaluatie, Gebeurtenis, Reproductie

Bij de aanmaak van een procedure kan je kiezen uit volgende Proceduretypes:

Het invoerscherm ‘Verlies, Evaluatie, Gebeurtenis, Reproductie’ ziet er als volgt uit:

 

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd een nieuwe herhaalbare groep ‘Beschrijving’ toegevoegd

De beschrijving bij objectregistratie werd uitgebreid met een herhaalbare groep waarin je meer informatie rond de beschrijving kan noteren. Naast de beschrijving zelf kan je ook de taal van de beschrijving invullen, alsook een datum en de naam van de beschrijver.
 

Aan de module Persoon/Organisaties onder de Modulegroep Context werden velden toegevoegd

Afhankelijk van het invoerscherm krijg je andere velden te zien. De nieuwe velden ‘Adres’, ‘Weblinks’ (een specifieke url), ‘Nationaliteit’ en ‘Talen’ kan je in alle invoerschermen terugvinden.

Afhankelijk van het gekozen invoerscherm werd het volgende toegevoegd:

Aan het invoerscherm ‘Persoon’ werd het veld ‘Aanhef’ toegevoegd.

Aan het invoerscherm ‘Organisatie’ werden de velden ‘Code organisatie’ en ‘Juridische vorm’ toegevoegd.

In de tab ‘Referenties’ kan je ook specifieke plaatsen kenbaar maken:

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd de nieuwe herhaalbare groep ‘Onderdelen’ toegevoegd in de tab ‘Kerngegevens’ 

Per onderdeel van een object kan je een extra toelichting noteren.

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werden de twee nieuwe herhaalbare groepen ‘Overige PID’ en ‘Weblinks’ toegevoegd

Onder de tab ‘Verwijzingen’ kan je extra informatie registreren rond PID-informatie. Ook verwijzingen naar weblinks kunnen gekoppeld worden via de herhaalbare groep ‘Weblinks’.

In diverse modules werd bij geavanceerd zoeken de Engelstalige veldnaam getoond, dit werd aangepast naar de Nederlandse benaming

Deze aanpassingen hebben enkel invloed op het geavanceerd zoeken in het scherm van de data dictionary browser.

De module Contracten onder de modulegroep Collectieprocedures  werd uitgebreid met heel wat nieuwe velden

De schermlayout bij de module Contracten werd grondig aangepast en voorzien van nieuwe velden. Ook bestaande velden werden aangepast in functie van betere registratieregels. Aan het standaardscherm werd het nieuwe veld ‘Reden aanvraag’ toegevoegd.

Aan de tab ‘Verwijzingen’ werd ook de nieuwe herhaalbare groep ‘Contracten/Gerelateerd contract’ toegevoegd:

Aan de module ‘Verplaatsingen’ onder de modulegroep Bewaring werden nieuwe velden toegevoegd

De verplaatsingen van objecten in combinatie met standplaatsen kunnen hier beschreven worden. Huidige en nieuwe standplaatsen zijn hierin uiteraard nog steeds zichtbaar. Het scherm werd uitgebreid met een mogelijke transporteur, een tentoonstelling alsook de begin- en einddatum van de verplaatsing. Verder werden ook de velden ‘Gemachtigde verplaatsing’, ‘Machtigingsdatum verplaatsing’, ‘Vrachtbrief’ en ‘Verplaatsingsmethode’ toegevoegd.

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd hiërarchie toegevoegd aan de herhaalbare groep Hoofdmotief

Diverse velden zijn voorzien van een knop Hierarchie.

Ook in diverse PID-herhaalbare groepen kan je vanaf nu gebruikmaken van de hiërarchische knop. Dit geldt trouwens voor alle PID-velden onder de verschillende modules.

Ook bij materialen en technieken werd dit in de herhaalbare groep voorzien

In de module Collecties onder de modulegroep Collectiebeheer kon je tot deze release in diverse velden waar een percentage ingegeven kon worden nog een waarde ingeven die buiten 0 en 100 lag.

Vanaf nu kunnen enkel waarden tussen de 0 en 100 ingevuld worden. Hou er verder rekening mee dat het decimaalteken een komma moet zijn. Dit is standaard in België en in de meeste Europese landen. Je kan ook slechts tot twee cijfers na de komma ingeven. Wanneer je meer dan twee cijfers na de komma ingeeft, krijg je ook hier een foutmelding.

Je krijgt een foutmelding als de waarden niet kloppen.

De module Herkomstgeschiedenis onder de modulegroep Context bevat naast het invoerscherm en een scherm voor tabelweergave ook een kanban bord

Deze aanpassingen werden voorzien op zowel het invoerscherm voor Herkomstgeschiedenis als op het invoerscherm voor Veiling.

Het kanban bord ziet er als volgt uit: 

Hier kan je nu zowel voor de herkomstgeschiedenis als voor veilingen diverse statussen opvolgen. Je kan een veiling hebben die “in behandeling” of “afgerond” is.

Aan de module Tentoonstellingen onder de modulegroep Collectieprocedures werden extra velden toegevoegd

De nieuwe velden ‘Begindatum’, ‘Einddatum’ en de herhaalbare groep ‘Titel’ werden toegevoegd. Het veld ‘Titel’ bevat de titel die uit de oorspronkelijke databank gemigreerd werd. Onderaan werd onder de tab ‘Referenties’ ook een nieuwe herhaalbare groep ‘Plaatsen’ toegevoegd. Het scherm ziet er als volgt uit:

De module Registrator onder de modulegroep Collectieprocedures bevat informatie met gekoppelde objecten vanuit de module Tentoonstellingen of vanuit de module Contracten

De module Registrator wordt automatisch opgebouwd uit twee soorten bronnen. Ofwel komen hier relaties tussen objecten van een tentoonstelling in terecht ofwel relaties tussen objecten die toegevoegd werden aan een bepaald contract. 

Opgelet: Het is niet de bedoeling om zelf nieuwe records aan te maken in deze module!

Nieuw hierbij is dat er drie nieuwe velden toegevoegd zijn: ‘Gemachtigde bruikleen’, ‘Machtigingsdatum bruikleen’ en ‘Datum status’.

Ook bij deze module werd een kanbanvoorstelling voorzien met diverse statussen. 

De statussen kunnen één van de volgende zijn en worden gedefinieerd bij een tentoonstelling of een contract:

Geavanceerd zoeken op Objectnaam in de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer

Bij het geavanceerd zoeken op ‘Objectnaam’ kan je nu zowel eigen termen als Getty-termen gaan opzoeken.

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd het nieuwe veld ‘Herkomst’ toegevoegd in de herhaalbare groep Materialen/Technieken

Het veld ‘Herkomst’ is een verwijzing naar de module Plaatsen. Wanneer die daar als plaatsnaam bestaat, kan je vanuit het object ernaar toe refereren in de herhaalbare groep ‘Materiaal/Techniek’.

 

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd het nieuwe type afmeting ‘confectiemaat(Confectiemaat)’ toegevoegd in de herhaalbare groep ‘Afmetingen’

In de herhaalbare groep ‘Afmetingen’ werd een nieuw type afmeting toegevoegd om een confectiemaat in te voeren. Hiermee is het mogelijk om schoenmaten te registreren.

In de module Import onder de modulegroep Exports kan je rechtstreeks doorklikken op de geïmporteerde records

Hieronder een voorbeeld van een succesvolle import van het adres “meemoo’s zolder” in de module Adressen.

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd meertaligheid toegevoegd voor de herhaalbare groep ‘Fysieke beschrijving’

In het kader van meertaligheid en het collectievenster werd de fysieke beschrijving ontdubbeld. Je kan nu een fysieke beschrijving in drie talen definiëren, zodat die op het collectievenster getoond wordt in de respectievelijke taal. De velden ‘Fysieke beschrijving FR’ en ‘Fysieke  beschrijving EN’ zijn daardoor ook enkel te zien wanneer je naar de weergave ‘Collectievenster’ gaat

 

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer werd de nieuwe herhaalbare groep ‘Toestandcontrole’ toegevoegd

Aan de tab ‘Toestandsinformatie’ werd de nieuwe herhaalbare groep ‘Toestandscontrole’  toegevoegd. Daarin kan je in geval van een toestandscontrole een volgende toestandscontrole ingeven met daarbij de frequentie ervan. Ook kan je een sortering hanteren en er eventueel een opmerking aan toevoegen.

Aan de module Objecten onder de modulegroep Collectiebeheer, onder standplaatsgeschiedenis wordt het veld log correct weergegeven

Wanneer je bij een object in de module Objecten onderaan het scherm bij het  tabblad Standplaats staat het veld Standplaatsgeschiedenis soms ingevuld. Wanneer je die herhaalbare groep opent, wordt de logging nu correct weergegeven in het veld Log.

  

Optimalisaties

Deze optimalisaties werden in het collectiebeheersysteem doorgevoerd:

• Oude velden zijn verborgen zowel bij het geavanceerd zoeken als bij de tabelweergave.
  Voorheen werden oude kolomnamen getoond in de tabelweergave. Deze kolomnamen krijg je nu niet meer te zien, ook niet als je geavanceerd zoekt. Het ging over velden als 'Verwervingsdatum', 'Verwervingsbron', 'Verwervingsmethode', 'Verwervingsgoedkeuring', 'Verwervingsstatus' en 'Rechten'.
  
  
  Bij geavanceerd zoeken kwamen soms ook dubbele veldnamen voor. Dit probleem werd ook opgelost.
   
• Herhalingen worden gescheiden door een “;”
  Wanneer er herhalingen voorkomen bij eenzelfde veld, worden deze gescheiden door een “;” separator in de tabelweergave.
  
  
   
• Het hiërarchische symbool werd geïmplementeerd in meer dan 40 velden
  In de module Collecties zie je dit symbool nu bijvoorbeeld in het veld ‘Periode’ in de herhaalbare groep ‘Datering’.
  
  
  In de module Objecten werden 11 velden voorzien van dit symbool. Verder werd dit symbool ook toegevoegd aan een 30-tal andere velden onder de modules Tentoonstellingen, Personen/Organisaties, Plaatsen, Contracten, Conservering, Transport, Adressen, Evenementen, ...  
   

• Nieuw veld ‘Periode (Getty AAT)’  ter beschikking in diverse modules
  Net zoals bij de module Objecten werd ook in de module Collecties de 'Periode' uitgebreid met zowel een veld ‘Periode (Getty) term’ en ‘Periode (Getty) path’. Deze verwijzen nu naar de periode conform Getty AAT.
  
  
  
  De uitbreiding van term/path werd ook doorgevoerd bij het gebruik van alle Getty AAT gelinkte velden zoals 'materiaal', 'techniek', 'objectnaam', 'objectcategorie', 'stijl', …

  

  

• PID-groepsvelden in zowel de module Objecten als in de module Collecties
  De PID-velden werden uitgebreid met de velden ‘Type’ en ‘Bron’. Je kan deze in de module Objecten onder de tab ‘Verwijzingen’ terugvinden. Wanneer je de herhaalbare groep ‘Overige PID’ aanklikt, kun je diverse soorten PID's bekijken en registreren.
  
  
  De PID-velden zijn ook geïmplementeerd in de module Collecties. Daar kun je ze terugvinden onder de tab ‘Referenties’. Wanneer je de herhaalbare groep ‘Overige PID’ aanklikt, kun je diverse soorten PID's bekijken en registreren.
  
  

 

Meertaligheid

In functie van de meertaligheid van de collectiewebsite werden volgende wijzigingen doorgevoerd:

• De module Collecties werd aangepast. De velden ‘Omvang’, ‘Beschrijving’ en ‘Geschiedenis’ zijn nu ook meertalig te beschrijven (inclusief de labels).
  
  
   
• In de module Objecten werd in de herhaalbare groep ‘Datering’ ook voor meertaligheid gezorgd bij de velden ‘Tekst datering’ en ‘Preview’ (inclusief de labels).
  
  
   
• Het veld ‘Fysieke beschrijving’ werd ook meertalig gemaakt (inclusief de labels).
  
  
   
• Ook bij de afmetingen werden de velden ‘Onderdeel’ en ‘Preview’ meertalig gemaakt (inclusief labels). Wanneer je ‘meertalig’ intypt in het veld ‘Type’, krijg je alle mogelijke meertalige invoermogelijkheden te zien.
  
  
  
  
   
• In de herhaalbare groep ‘Opschrift’ werden de velden ‘Positie’ en ‘Interpretatie’ meertalig gemaakt (inclusief labels).

 

Module Objecten

In de module Objecten werden de volgende wijzigingen doorgevoerd:

• Aanpassingen rond bewaring van objecten
  In de tab ‘Toestandsinformatie’ werd het bestaande veld voor de registratie van een bewaarrisco vervangen door een herhaalbare groep met meerdere velden. Nog enkele andere velden werden in die context toegevoegd en geoptimaliseerd (o.a. label hernoemd).
  
  
  Alle velden werden toegevoegd aan Geavanceerd zoeken en aan de tabelweergave.
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Bewaaromstandigheden’ toegevoegd aan module objecten
  Eveneens onder de tab ‘Toestandsinformatie’ werd een herhaalbare groep ‘Bewaaromstandigheden’ toegevoegd. Zowel bij Geavanceerd zoeken als in de tabelweergave zijn deze velden nu opvraagbaar.
  
  
   
• Nieuw veld ‘Onderdeel’ toegevoegd aan herhaalbare groep ‘Toestand’
  Onder de tab ‘Toestandsinformatie’ werd bij de herhaalbare groep ‘Toestand’ het nieuwe veld ‘Onderdeel’ toegevoegd. Hiermee kan je aangeven welk specifiek onderdeel zich in een bepaalde toestand bevindt. Dit veld kan je ook opvragen bij Geavanceerd zoeken en in de tabelweergave.
  
  
   
• Nieuw veld ‘Detail’ toegevoegd aan herhaalbare groep ‘Compleetheid’
  Onder de tab ‘Toestandsinformatie’ werd in de herhaalbare groep ‘Compleetheid’ een nieuw veld ‘Detail’ toegevoegd. Hiermee kan je extra informatie toevoegen aan de compleetheid. Dit veld werd ook voorzien bij Geavanceerd zoeken en in de tabelweergave resultatenlijst.
  
  
   

• Nieuwe velden toegevoegd aan herhaalbare groep ‘Objectnaam’
  Aan de herhaalbare groep ‘Objectnaam’ werd een aantal nieuwe velden toegevoegd rond de objectcategorie. Deze invoer gedraagt zich als een cardpane functionaliteit die sinds kort werd ingebouwd in de erfgoeddatabank. Afhankelijk van welk onderdeel je registreert in de toepassing, komen nieuwe en andere velden tevoorschijn om eventueel verder te gaan registreren.

  
  Deze velden staan nu ook ter beschikking bij de Tabelweergave en werden ook toegevoegd aan Geavanceerd zoeken.
  
  

• Nieuwe herhaalbare groep ‘Stijl’ toegevoegd aan module Objecten 
  Onder de tab ‘Kerngegevens’ vind je in de herhaalbare groep ‘Stijl’ velden terug om een specifieke stijl te registreren. Dit veld is gelinkt met Getty AAT.
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Hoofdmotief’ toegevoegd aan module Objecten
  Onder de tab ‘Teksten/Trefwoorden’ werd een herhaalbare groep toegevoegd voor ‘Hoofdmotief’. Hiervoor was al een veld voorzien, de inhoud van dit veld wordt op termijn in de nieuwe herhaalbare groep geïntegreerd.
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Toegekende rechten’ toegevoegd aan module Objecten
  Onder de tab ‘Verwerving/Eigendom’ werd een herhaalbare groep toegevoegd die je kan gebruiken om informatie te registreren rond Toegekende rechten. Dit ziet er als volgt uit:
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Verkregen rechten’ toegevoegd aan module Objecten
  Onder de tab ‘Verwerving/Eigendom’ werd een herhaalbare groep toegevoegd om informatie te registreren rond Verkregen rechten. Dit ziet er als volgt uit:
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Wettelijke vereisten’ toegevoegd aan module Objecten
  Onder de tab ‘Verwerving/Eigendom’ werd een herhaalbare groep toegevoegd om informatie te registreren rond Wettelijke vereisten. Dit ziet er als volgt uit:
  
  
   
• Nieuw veld ‘Afdeling Bewaarinstelling’ onder module Objecten 
  Bij de tab ‘Verwerving/Eigendom’ werd een nieuw veld ‘Afdeling Bewaarinstelling’ gedefinieerd. Dit veld werd ook aan de tabelweergave, alsook aan Geavanceerd zoeken toegevoegd.
  
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Iconografische Beschrijving’ toegevoegd aan module Objecten
  ‘Iconografische beschrijving’ werd als nieuwe herhaalbare groep toegevoegd onder de tab ‘Teksten/Trefwoorden’. Deze velden werden ook toegevoegd aan de tabelweergave alsook ter beschikking gesteld bij Geavanceerd zoeken.
  
  
  
   
• Nieuw veld ‘Onderdeel’ toegevoegd aan ‘Materialen en Technieken’ in de Objecten Module
  Bij de tab ‘Kerngegevens’ werd een nieuw veld ‘Onderdeel’ toegevoegd als extra registratieveld bij zowel Materialen als Technieken. Tevens werd het veld ook voorzien in de tabelweergave en bij Geavanceerd zoeken.
  
  
   
• Nieuwe velden rond Herkomstgeschiedenis in de module Objecten
  De velden ‘Vorige eigenaar’ en ‘Toegankelijkheid’ werden toegevoegd aan de herhaalbare groep ‘Herkomstgeschiedenis’ onder de tab ‘Verwerving/Eigendom’. Deze werden toegevoegd aan de tabelweergave alsook aan Geavanceerd zoeken.
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Bijdrage’ toegevoegd aan module Objecten
  De herhaalbare groep ‘Bijdrage’ werd toegevoegd aan de tab ‘Teksten/Trefwoorden’. Deze velden werden ook toegevoegd aan de tabelweergave alsook aan Geavanceerd zoeken.
  
  
   
• Nieuw veld ‘Datum’ toegevoegd aan herhaalbare groep ‘Objectnummer’
  Aan de herhaalbare groep ‘Objectnummer’ werd een extra datumveld toegevoegd. Deze werd toegevoegd aan de tabelweergave alsook aan Geavanceerd zoeken.
  
  

Module Collecties

In de module Collecties werden de volgende wijzigingen doorgevoerd:

• Nieuw veld ‘Kerncollectie’ toegevoegd in module Collecties
  Aan de tab ‘Verwerving/Collectiebeleid’ werd een nieuw veld toegevoegd waarmee je kan aantonen of deze collectie al dan niet tot de kerncollectie behoort. 
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Identificatienummers’ toegevoegd aan module Collecties
  Een nieuwe herhaalbare groep werd voorzien om identificatienummers verder te beschrijven. Je kan hier het type nummering per collectie opgeven. Daarbij werden nog wat aanvullende velden toegevoegd.
  
  
   
• Waarschuwing bij wissen van een collectie waar nog objecten aan gekoppeld zijn
  Als je probeert om een collectie record te verwijderen waaraan nog objecten zijn gekoppeld, verschijnt er vanaf nu een foutmelding en kan dit collectie record niet worden verwijderd. Zo vermijden we dat collecties per ongeluk gewist worden en dat een collectie zou verdwijnen van de collectiewebsite. Indien je wel een collectie wil wissen, dien je eerst de gerelateerde objecten los te koppelen van dit collectie record. 
  
  

 

Andere modules

In andere modules werden nog diverse wijzigingen doorgevoerd:

• Herhaalbare groep ‘Afmetingen’ in module Toebehoren
  Onder de module Toebehoren werd de herhaalbare groep ‘Afmetingen’ aangepast en gelijkgetrokken met deze in de module Objecten. 
  
  
   
• Nieuwe herhaalbare groep ‘Identificatie’ toegevoegd aan module Adressen
  De module Adressen werd uitgebreid met de herhaalbare groep ‘Identificatie’. Hier kun je een Bewaarinstelling definiëren met daarbij een mogelijke externe link.
  
  
   
• Configuratieaanpassing met betrekking tot ‘Herkomstgeschiedenis’ en ‘Veiling’
  Vanaf nu kunnen ook veilingen geregistreerd worden in de erfgoeddatabank. Op diverse plaatsen in de applicatie krijg je nu meer informatie over een veiling te zien. 
  Vanuit de module Personen/Organisaties zit de veilinginformatie in de herhaalbare groep onder de tab ‘Herkomstgeschiedenis’.
  
  
  Je kan nu ook een veiling koppelen aan een specifieke plaats. 
  
  
  Tevens kan vanuit de module Adressen een veiling gekoppeld worden.
  
  
   
• Wijzigingen in de module Conservering
  Vanuit de modulegroep Bewaring met daaronder de module Conservering werden aan de herhaalbare groep ‘Kosten’ nieuwe velden toegevoegd. Deze velden kunnen ook via Geavanceerd zoeken opgevraagd worden, alsook verschijnen ze in de tabelweergave.
  
  
  
   
• Audit procedure toegevoegd
  Er kan vanaf heden een audit procedure aangemaakt worden in de module Procedures, te vinden in de modulegroep Collectieprocedures. Hierbij kun je bij de audit diverse velden beschrijven. Vervolgens kun je er ook objecten aan koppelen.
  
  
  Ook de andere procedures werden uitgebreid met eigen invoerschermen of een cardpane functionaliteit waarbij de velden wijzigen afhankelijk van de gekozen proceduregroep. Deze functionaliteit wordt uitgebreid in een volgende release. 
   

 

Nieuwe velden verplicht in te vullen

Twee nieuwe velden, ‘Objectstatus’ en ‘Registratiestatus’, moet je verplicht invullen bij het aanmaken van een nieuw record of bij het aanpassen van een bestaand record waarbij deze velden nog leeg zijn. Deze velden bepalen of het erfgoedobject op het collectievenster erfgoeddatabank.be verschijnt. Objecten met objectstatus 'niet publiceren' of registratiestatus 'niet afgewerkt' komen niet online. Verplichte velden hebben altijd een groen label:

 

Nieuwe velden

Onder andere in de herhaalbare groep ‘Verwerving’ en voor de informatie over waardebepaling zijn er nieuwe velden beschikbaar, zodat je nog meer gegevens over je object kan bewaren. Voor die velden zijn bovendien de gestandaardiseerde beschrijvingsregels gebruikt uit de Invulboeken Objecten.

• Volgende nieuwe velden zijn toegevoegd in de herhaalbare groep ‘Verwerving’: 

 

• Indien het type ‘financiering verwerving’ gekozen wordt binnen de herhaalbare groep ‘Waardebepaling’, zal je zien dat er twee nieuwe velden bijgekomen zijn:

 

Engelse en Franse velden

Voor sommige gegevens kan je vanaf nu niet alleen een Nederlands veld invullen, maar ook het equivalent in het Frans en het Engels. Zo ontstaat in de toekomst de mogelijkheid om de informatie over jouw objecten op het collectievenster erfgoeddatabank.be in drie talen te tonen.

• In de herhaalbare groep ‘Afmetingen’ in de module Objecten zijn velden in het Frans toegevoegd: 

 

• In de herhaalbare groep ‘Opschrift’ in de module Objecten zijn volgende velden in het Frans en Engels toegevoegd:

 

• Er zijn nieuwe velden om de beschrijving van een Object te documenteren in het Frans en het Engels:

 

• In de module Collecties kan je nieuwe velden terugvinden voor ‘Omvang’, ‘Beschrijving’ en ‘Geschiedenis’ in het Frans en Engels:

 

Nieuwe weergave 'Collectievenster'

In de module Objecten is een nieuw weergavescherm ‘Collectievenster’ toegevoegd naast ‘Objecten’ en ‘Basisregistratie’. In dit weergavescherm kan je alle velden vinden die doorgesluisd worden naar het collectievenster van de erfgoeddatabank.

 

Ook in de module Collecties kan je een ‘Collectievenster’ weergavescherm vinden naast de eerder bestaande ‘Standaardweergave`. De velden in dit nieuwe weergavescherm worden getoond op het collectievenster.

 

---