Op 6 juni 2025 voerde leverancier zetcom een systeemupdate door. Na die update zie je enkele veranderingen in het collectiebeheersysteem.

Nieuwe velden verplicht in te vullen

Twee nieuwe velden, ‘Objectstatus’ en ‘Registratiestatus’, moet je verplicht invullen bij het aanmaken van een nieuw record of bij het aanpassen van een bestaand record waarbij deze velden nog leeg zijn. Deze velden bepalen of het erfgoedobject op het collectievenster erfgoeddatabank.be verschijnt. Objecten met objectstatus 'niet publiceren' of registratiestatus 'niet afgewerkt' komen niet online. Verplichte velden hebben altijd een groen label:

Nieuwe velden

Onder andere in de herhaalde groep ‘Verwerving’ en voor de informatie over waardebepaling zijn er nieuwe velden beschikbaar, zodat je nog meer gegevens over je object kan bewaren. Voor die velden zijn bovendien de gestandaardiseerde beschrijvingsregels gebruikt uit de Invulboeken Objecten.

• Volgende nieuwe velden zijn toegevoegd in de herhaalde groep ‘Verwerving’: 

• Indien het type ‘financiering verwerving’ gekozen wordt binnen de herhaalde groep ‘Waardebepaling’, zal je zien dat er twee nieuwe velden bijgekomen zijn:

Engelse en Franse velden

Voor sommige gegevens kan je vanaf nu niet alleen een Nederlands veld invullen, maar ook het equivalent in het Frans en het Engels. Zo ontstaat de mogelijkheid om de informatie over jouw objecten op het collectievenster erfgoeddatabank.be in drie talen te tonen.

• In de herhaalde groep ‘Afmetingen’ in de module Objecten zijn velden in het Frans toegevoegd: 

• In de herhaalde groep ‘Opschrift’ in de module Objecten zijn volgende velden in het Frans en Engels toegevoegd:

• Er zijn nieuwe velden om de beschrijving van een Object te documenteren in het Frans en het Engels:

• In de module Collecties kan je nieuwe velden terugvinden voor ‘Omvang’, ‘Beschrijving’ en ‘Geschiedenis’ in het Frans en Engels:

Nieuwe weergave 'Collectievenster'

In de module Objecten is een nieuw weergavescherm ‘Collectievenster’ toegevoegd naast ‘Objecten’ en ‘Basisregistratie’. In dit weergavescherm kan je alle velden vinden die doorgesluisd worden naar het collectievenster van de erfgoeddatabank.

Ook in de module Collecties kan je een ‘Collectievenster’ weergavescherm vinden naast de eerder bestaande ‘Standaardweergave`. De velden in dit nieuwe weergavescherm worden getoond op het collectievenster.