Stap 1: Invoermethode kiezen
Na het inloggen kom je automatisch op het startscherm terecht voor een nieuwe aanlevering.
- Gebruik je enkel item instroom? Dan kom je vanzelf bij een nieuwe item instroom-aanlevering terecht.
- Gebruik je ook batch instroom? Dan krijg je hier de keuze tussen item instroom en batch instroom. Kies voor item instroom.
>> Meer info over item instroom en batch instroom
Je krijgt pas toegang tot de batch instroom-functionaliteit na het volgen van een workshop batch instroom. Lees hier hoe je kan instappen in de dienstverlening!
Vanuit je Overzicht items kun je ook steeds de knop Nieuwe aanlevering gebruiken.
Stap 2: Profiel kiezen
Kies het juiste profiel voor je batch: Basis-profiel of Materieel kunstwerk-profiel. Welk profiel je gebruikt, hangt af van het type materiaal dat je wil archiveren.
Welk profiel moet ik gebruiken voor mijn aanlevering?
Stap 3: Titel invullen
Dit is de titel van je object, zoals je die bijvoorbeeld ook hebt staan in je eigen collectiebeheersysteem.
Voorbeelden:
- Le Sacre du Printemps – teaser
- De aanbidding van het Lam Gods
Je titel moet minstens 3 karakters lang zijn.
Zodra de titel correct is ingevuld, kan je klikken op Volgende. Vanaf dan wordt je aanlevering bewaard als concept in de instroomtool, en kan je dus later nog aanpassingen doen. Je concept blijft 14 dagen bewaard in de instroomtool, en is daar ook zichtbaar voor collega’s van je organisatie.
Na 7 dagen krijg je een automatische waarschuwing per mail dat je concept na 14 dagen verwijderd zal worden. Als je na 14 dagen de instroom niet hebt gestart, wordt het concept automatisch verwijderd. Je krijgt hiervan ook een mail.
Je kan zelf geen concepten verwijderen.
Ga naar stap 4: Metadata invullen