Instroom opstarten

Je concept wordt 14 dagen bewaard in de instroomtool. Je kan dus nog wijzigingen of aanvullingen doen op een later moment, vòòr je op instroom opstarten klikt.

Controleer je aanlevering:

• Heb je alle metadata ingevuld die je wilt laten instromen?
• Heb je alle bestanden toegevoegd die bij je item horen?

Klik op Instroom opstarten.

Het detailvenster van je aangeleverde item wordt dan uitgegrijsd: je item is in verwerking.

Instroom opvolgen

Je kan de instroom van je item opvolgen met de status in het detailvenster van je item, of in het Overzicht items.

Status van de instroom

Status	Betekenis
	Je aanlevering is een concept: de instroom is nog niet gestart. Je kan nog aanpassingen doen. Concepten blijven 14 dagen bewaard in de instroomtool. Je krijgt een automatische herinnering per mail na 7 dagen en na 14 dagen.
	Je hebt geklikt op Instroom opstarten. Je item is aangeleverd voor instroom en archivering in het meemoo-archiefsysteem. Jij hoeft niets meer te doen: sit back and relax!
	Je aanlevering is in verwerking bij meemoo. Dit kan enkele dagen duren.
	Je aanlevering is succesvol gearchiveerd. Gebruik de PID in het Overzicht items om je item makkelijk terug te vinden in het meemoo-archiefsysteem (archief.viaa.be).
	Je aanlevering is niet gearchiveerd. Meemoo zal de oorzaak onderzoeken en contact met je opnemen!

Bevestiging van je ingestroomde item per mail

Je hoeft niet steeds in te loggen in de instroomtool om te kijken of je item gearchiveerd is: je krijgt ook altijd een automatische mail wanneer je aanlevering verwerkt is.

• Is je item succesvol gearchiveerd? Hoera!
• Is de archivering mislukt? Wij zoeken de oorzaak voor je uit en nemen contact met je op.

Overzicht items

In het Overzicht items vind je al je concepten en ingestroomde items terug.

  Tip: Je kunt dit overzicht exporteren als CSV!