Instroom opstarten (en dupliceren)

Je Concept wordt 14 dagen na aanmaak van je item bewaard in de instroomtool. Je kan dus nog wijzigingen aanbrengen op een later moment, vóór je op Instroom opstarten klikt.

Controleer je aanlevering:

• Heb je alle metadata ingevuld die je wilt laten instromen?
• Heb je alle bestanden toegevoegd die bij je item horen?

Klik op Instroom opstarten. Het detailvenster van je aangeleverde item wordt dan uitgegrijsd: je item is in verwerking bij meemoo!

Wil je liever daarna meteen een gelijkaardig item aanmaken? Klik dan op Instroom opstarten en dupliceren. De instroom van je huidige item wordt opgestart én er wordt tegelijk een nieuw Concept aangemaakt.

Alle metadatavelden worden gekopieerd of gedupliceerd, behalve: Titel en Lokaal persistent record ID. Deze moet je in het gedupliceerde item dus nadien nog zelf invullen. Bestanden worden uiteraard niet mee gekopieerd.

Na het dupliceren verschijnt een pop-upmelding waarin je kunt kiezen om naar het nieuwe item te gaan (Ga naar nieuw item) of op het huidige item te blijven (Blijf op dit item).

Controleer de overgenomen metadata in het nieuwe Concept, vul de ontbrekende gegevens in en upload de nodige bestanden.

Let op: nadat je de instroom hebt opgestart, kan je de metadata en bestanden van het item niet meer aanpassen in de instroomtool. 

Instroom opvolgen

Je kan de instroom van je item opvolgen in het Item overzicht. Dit zijn de verschillende statussen en wat ze betekenen:

Status	Betekenis
	Je aanlevering is een Concept: de instroom is nog niet gestart. Je kan nog aanpassingen doen. Concepten blijven 14 dagen na aanmaak bewaard in de instroomtool. Je krijgt een automatische herinnering per e-mail na 7 dagen en na 14 dagen.
	Je hebt geklikt op Instroom opstarten. Je item is aangeleverd voor instroom en archivering in het meemoo-archiefsysteem. Jij hoeft niets meer te doen: sit back and relax!
	Je aanlevering is in verwerking bij meemoo. Dit kan enkele dagen duren.
	Je aanlevering is succesvol gearchiveerd. Gebruik de PID in het Item overzicht om je item makkelijk terug te vinden in het meemoo-archiefsysteem (archief.viaa.be).
	Je aanlevering is niet gearchiveerd. Meemoo zal de oorzaak onderzoeken en contact met je opnemen!

Bevestiging van je ingestroomde item per e-mail

Je hoeft niet steeds in te loggen in de instroomtool om te kijken of je item gearchiveerd is: je krijgt ook altijd een automatische e-mail wanneer je aanlevering verwerkt is.

• Is je item succesvol gearchiveerd? Hoera!
• Is de archivering mislukt? Wij zoeken de oorzaak voor je uit en nemen contact met je op.

Item overzicht

In het Item overzicht vind je al je Concepten en ingestroomde items terug.

  Tip: Je kan dit overzicht exporteren als CSV!