Om de instroom van nieuw archiefmateriaal vlot te laten verlopen, maakt meemoo gebruik van SIP’s. SIP staat voor Submission Information Package en maakt deel uit van het OAIS-model, of Open Archival Information System. Dit is een internationale standaard voor de archivering van digitale bestanden.
Het aanleveren van archiefmateriaal in de vorm van SIP’s houdt in dat de metadata en archiefmasters of mediabestanden op een bepaalde manier worden gestructureerd. De instroomtool doet dit voor jou: de tool werkt als een SIP-creator. Jij laadt in de instroomtool de mediabestanden en metadata op, de instroomtool verpakt deze vervolgens als SIP’s en stuurt die daarna door voor instroom en duurzame archivering in het meemoo-archiefsysteem.
Het gebruik van een SIP voor de instroom van materiaal heeft meerdere voordelen:
- Dit is een gestandaardiseerde werkwijze, waardoor meemoo grotere hoeveelheden materiaal kan verwerken. Dit maakt opschaling mogelijk.
- Een SIP maakt de instroom van meervoudig materiaal mogelijk.
- Het instroomproces is minder foutgevoelig.
Eén SIP bevat normaal gezien één intellectuele entiteit.
Lees hier meer over intellectuele entiteiten en de structuur van objecten.
Meemoo baseert zich op de internationale E-ARK standaard of specificatie voor de eigen SIP-specificatie. De Engelstalige en redelijk technische documentatie van de SIP-specificatie van meemoo vind je hier terug. Hierin zijn de vereisten, structuur en regels vastgelegd.
Naast de basis vanuit E-ARK heeft meemoo per usecase of contenttype extra regels opgesteld, bijvoorbeeld voor bibliografisch materiaal. Deze set van regels per contenttype wordt vastgelegd in een SIP-profiel.