Instroom opstarten

Je concept wordt 14 dagen bewaard in de instroomtool. Je kan dus nog wijzigingen of aanvullingen doen op een later moment, vòòr je op instroom opstarten klikt.

Controleer je aanlevering:

• Heb je alle metadata ingevuld die je wilt laten instromen?
• Heb je alle bestanden toegevoegd die in je batch horen?

Klik op Instroom opstarten.

De instroomtool controleert dan of je batch volledig is:

• Als je batch volledig is, wordt de instroom opgestart en het detailvenster van je aangeleverde batch uitgegrijsd: je batch is in verwerking.
• Als er voor een item geen bestanden gevonden worden, of als er voor bestanden geen metadata wordt gevonden in de metadata-sheet, zal de instroom niet starten.

Is je batch onvolledig?

Je ziet in de boomstructuur welke metadata of bestanden ontbreken:

Laad de ontbrekende bestanden op, of maak een nieuw CSV-bestand aangevuld met de ontbrekende metadata.

  Let op: Controleer of je geen typfouten hebt gemaakt in de bestandsnaam of mapnaam van je item: zowel in je Verkenner/Finder, als in kolom A in je metadata-sheet. Mogelijks is je batch wel volledig, maar zitten er typfouten in je bestands- of mapnamen.

Bijvoorbeeld: 

• 'De filosoof' en 'De Filosoof'
• 'Kruisoprichting' en 'Kruisoprichting ': let op overbodige spaties

Instroom opvolgen

Je kan de instroom van je batch opvolgen met de status in het detailvenster van je batch, of in het Overzicht batches. In het Overzicht items kun je ook de status per item in je batch zien.

Status van de instroom

Status	Betekenis
	Je aanlevering is een concept: de instroom is nog niet gestart. Je kan nog aanpassingen doen. Concepten blijven 14 dagen bewaard in de instroomtool. Je krijgt een automatische herinnering per mail na 7 dagen en na 14 dagen.
	Je aanlevering is in verwerking bij meemoo. Dit kan enkele dagen duren.
	Je aanlevering is succesvol gearchiveerd. Gebruik de PID in het Overzicht items om je item makkelijk terug te vinden in het meemoo-archiefsysteem (archief.viaa.be).
	Je aanlevering is niet gearchiveerd. Meemoo zal de oorzaak onderzoeken en contact met je opnemen!

Overzicht items en Overzicht batches

In de overzichten vind je al je concepten en ingestroomde items terug.

  Tip: Je kunt dit overzicht exporteren als CSV!