Instroom opstarten

Je Concept wordt 14 dagen na aanmaak van je batch bewaard in de instroomtool. Je kan dus nog wijzigingen aanbrengen op een later moment, vóór je op Instroom opstarten klikt.

Controleer je aanlevering:

• Heb je alle metadata ingevuld die je wilt laten instromen?
• Heb je alle bestanden toegevoegd die in je batch horen?
• Toont het validatierapport dat alle items klaar zijn voor instroom?

Klik dan op Instroom opstarten. Het detailvenster van je aangeleverde batch wordt dan uitgegrijsd: je batch is in verwerking bij meemoo!

Let op: nadat je de instroom hebt opgestart, kan je de metadata en bestanden van de items niet meer aanpassen in de instroomtool. 

Instroom opvolgen

Je kan de instroom van je batch opvolgen in het Batch overzicht. In het Item overzicht kan je bovendien de status per item in je batch opvolgen. Dit zijn de verschillende statussen en wat ze betekenen:

Status	Betekenis
	Je aanlevering is een Concept: de instroom is nog niet gestart. Je kan nog aanpassingen doen. Concepten blijven 14 dagen na aanmaak bewaard in de instroomtool. Je krijgt een automatische herinnering per e-mail na 7 dagen en na 14 dagen.
	Je hebt geklikt op Instroom opstarten. Je item is aangeleverd voor instroom en archivering in het meemoo-archiefsysteem. Jij hoeft niets meer te doen: sit back and relax!
	Je aanlevering is in verwerking bij meemoo. Dit kan enkele dagen duren.
	Je aanlevering is succesvol gearchiveerd. Gebruik de PID in het Item overzicht om je item makkelijk terug te vinden in het meemoo-archiefsysteem (archief.viaa.be).
	Je aanlevering is niet gearchiveerd. Meemoo zal de oorzaak onderzoeken en contact met je opnemen!

Bevestiging van je ingestroomde batch per e-mail

Je hoeft niet steeds in te loggen in de instroomtool om te kijken of je batch gearchiveerd is: je krijgt ook altijd een automatische e-mail wanneer je hele batch verwerkt is.

Deze e-mail bevat een overzicht van alle items uit je batch, met de status van verwerking. 

• Zijn alle items succesvol gearchiveerd? Hoera!
• Zijn er toch één of meer items waarbij de archivering mislukt is? Wij zoeken de oorzaak voor je uit en nemen contact met je op.

Item overzicht en Batch overzicht

In deze overzichten vind je al je Concepten en ingestroomde items terug.

  Tip: Je kan deze overzichten exporteren als CSV!