In het kader van de bredere publicatie van rechtenmetadata die al in het meemoo-archiefsysteem aanwezig zijn, worden de metadata in het Licentiehouder-veld vanaf oktober 2026 mee met de Maker(s) en Auteursrechthouder(s) gepubliceerd naar hetarchief.be.

Omdat een (beperkt) deel van de partners gebruikt maak van het Licentiehouder-veld, beschrijven we hierna hoe je als organisatie

• kan opzoeken of en welke metadata aanwezig zijn in het Licentiehouder-veld voor de items waarvan jouw organisatie de metadata ontsluit via hetarchief.be.
• deze metadata met een bulkactie kan vervangen of wissen.

Zoeken en identificeren van Licentiehouder-metadata 

• Gebruik deze zoekopdracht of bouw die zelf handmatig op met de volgende criteria in ‘Uitgebreid zoeken’:
  
  
   
• Tussen alle voorwaarden geldt de EN-relatie:
   

Voorwaarde 1: Inclusief / Object Status / Gepubliceerd

Voorwaarde 2: Inclusief / Licentie / VIAA-PUBLIEK-METADATA-LTD, of Inclusief / Licentie / VIAA-PUBLIEK-METADATA-ALL

Voorwaarde 3: Inclusief / Licentiehouder / * (joker, staat voor gelijk welke metadata)
 

Voorwaarde 4: Inclusief / Media Type / Audio, of Inclusief / Media Type / Video, of Inclusief / Media Type / Audiofragment, of Inclusief / Media Type / Videofragment.

• Voeg vervolgens een filter toe voor jouw organisatie, bv. door in het zoekpaneel op de linkerkant jouw organisatie te selecteren. 
   

• Je kan het ook doen door nog een Voorwaarde toe te voegen aan de Uitgebreide zoekopdracht, namelijk Inclusief / OR-ID / de OR-ID van jouw organisatie.
   
• Bekijk vervolgens de rechteninformatie in deze records steekproefsgewijs of volledig, om uit te maken of deze goed genoeg is om gepubliceerd te worden.
  
  

Vervangen van bestaande metadata in het Licentiehouder-veld

Wanneer je bij de zoekresultaten voor het veld Licentiehouder bepaalde waarden terug vindt die je wil wissen of vervangen, dan ga je als volgt te werk:

• Voer de zoekopdracht uit het vorige hoofdstuk opnieuw uit, indien je ze niet meer hebt geactiveerd staan.
• Pas de Voorwaarde op het Licentiehouder veld aan met de waarde die je wil vervangen. Voer de zoekopdracht uit.
  
  
   
• Selecteer links boven de zoekresultaten alle objecten in het zoekresultaat.
  
  
   
• Selecteer de optie “Samen beschrijven” om alle geselecteerde zoekresultaten tegelijk te editeren.
  
  
   
• Ga naar de Rechten sectie en pas de waarde in het Licentiehouder veld aan naar de gewenste waarde. Dit kan bv. “AVS” zijn ipv  “A.V.S.”, of je kan het veld leegmaken. Als je op “Bewaren” klikt onderaan, wordt de veranderingen voor alle geselecteerde items doorgevoerd.
  
  
   
• Een pop-up boodschap bevestigt de aanpassing van de items.

Als je veranderingen wil doen aan meer dan 100 items, kan het zijn dat je het in enkele kleinere handelingen moet uitvoeren (2 keer 75 items aanpassen, bv.). Selecteer dan minder items, totdat de optie “Samen beschrijven” zichtbaar wordt.