De tool voor metadataverrijking via AI kreeg in oktober 2026 een nieuwe versie. Ken je de huidige tool al? Dan blijft het basisidee herkenbaar: als contentpartner kan je AI-gegenereerde metadata over je eigen archiefmateriaal bekijken en ermee aan de slag gaan. De nieuwe versie breidt die werking op enkele punten uit. Hieronder zetten we de belangrijkste veranderingen op een rij.

Vanwaar deze wijziging?

De nieuwe versie is hoofdzakelijk het resultaat van het project Visual Name Authority, waarin we dieper ingegaan zijn op gedeeld databeheer voor persoonsidentificatie, bronnen samengebracht hebben en juridische en ethische randvoorwaarden onderzochten. Meer informatie over het VNA-project vind je op de projectpagina.

Van referentieset naar verrijkjedata.be

De grootste verandering is dat de omgeving niet langer alleen rond AI-gegenereerde metadata draait. Er zijn twee nauw verbonden onderdelen:

• de verrijkjedata-tool, waarmee organisaties samen een overkoepelende lijst van persoonsnamen en een gedeelde referentieset voor metadataverrijking opbouwen;
• de AI-tool, waarin contentpartners daarnaast de AI-metadata over hun eigen materiaal kunnen bekijken, beoordelen en bewerken.

Werk je voor een contentpartner van meemoo, dan kan je toegang krijgen tot beide onderdelen. Er is een integratie tussen de twee systemen gemaakt. De meemoo-gezichtsherkenning maakt gebruik van de data uit verrijkjedata.be en nieuw toegevoegde personen zijn automatisch ook op verrijkjedata.be beschikbaar. 

Erfgoedorganisaties die geen contentpartner zijn kunnen als databijdrager meewerken aan de gedeelde persoonsnamenlijst en referentiebeelden. Die organisaties krijgen hierdoor geen toegang tot archiefmateriaal of de AI-metadata van de contentpartners. Op dit moment is de lijst van deze databijdragers beperkt tot de partners van het VNA-project.

Zelf personen en referentiebeelden toevoegen

Je kan nog steeds zelf personen toevoegen aan de referentieset. Dat kan manueel, maar, en dat is nieuw, ook via een bulkimport van een bestaande lokale namenlijst. 

Je kan de data voor de bulkimport zelf voorbereiden op basis van deze handleiding. Voor de import van de data en foto's, neem je contact op via support@meemoo.be.

Aan personen kan je ook gezichtsuitsnedes of foto's toevoegen. Dat gebeurt ofwel door door de onbekende (en voor jouw collectie relevante) personen te identificeren en/of door een aantal foto's vanuit andere bronnen op te laden. De documentatie hiervoor vind je nog steeds hier. 

Die beelden vormen samen een gedeelde referentieset waarmee gezichtsherkenning mogelijk wordt. De tool controleert of de beelden geschikt zijn voor gezichtsherkenning. Voor effectieve gezichtsherkenning zijn nog steeds drie kwalitatieve referentiebeelden nodig. Per persoon worden maximaal tien gezichtsuitsnedes bijgehouden.

Een deel van de persoonsinformatie wordt publiek

Nieuw is ook dat een beperkte versie van de referentieset publiek raadpleegbaar wordt. We tonen een deel van de persoonsmetadata, met uitzondering van gevoelige data: de geboortedatum van levende personen wordt bijvoorbeeld niet publiek getoond. 

De gezichtsuitsnedes zelf blijven afgeschermd. Wel kan één beeld als publieke profielfoto worden getoond wanneer je daarvoor in de tool een passende vrije licentie of rechtenverklaring hebt toegevoegd.

Gegevens exporteren en hergebruiken

Ingelogde gebruikers kunnen de referentieset geheel of gedeeltelijk exporteren en intern hergebruiken. Dat gebruik blijft beperkt tot erfgoedgerelateerde toepassingen, zoals metadataverrijking, onderzoek en ontsluiting van de eigen collectie. Commerciële toepassingen en profilering vallen daar niet onder. Details over het mogelijk gebruik vind je in de gebruiksvoorwaarden.