Wat is het?

De primaire verpakking is de eerste verpakkingslaag net rond de glasplaat. In de meeste gevallen zal dit gaan over een zuurvrij papieren fourflap of hoes. Dit is ook het materiaal dat door meemoo wordt aangeleverd om als primaire verpakking te dienen.

Als jouw glasplaten al eerder een primaire verpakking hebben gekregen, kan het zijn dat je geen gebruik hebt gemaakt van fourflaps maar bv. van polyester hoesjes, zuurvrij zijdepapier of een ander bufferend materiaal. Dat kan uiteraard ook.

Waarom is het nodig?

In het kader van dit project vragen we een primaire verpakking om twee belangrijke redenen:

1. er moet een barcode kunnen worden aangebracht om iedere glasplaat een unieke identificatie te geven. Om verschillende (conservatie- en digitaliserings)redenen brengen we die liever niet op de glasplaat zelf aan.
2. het creëert een extra veilige buffer tijdens het transport naar het digitaliseringsbedrijf.

 Uitzondering: in sommige gevallen kan er geen primaire verpakking worden aangebracht, bv. wanneer de glasplaten in een originele houten kist veilig verpakt zijn (met tussenschotjes zodat ze tijdens transport niet kunnen bewegen). Dan volstaat het om een schutblaadje tussen de glasplaten aan te brengen waarop de barcode wordt gekleefd. Het schutblaadje met de barcodes bevindt zich telkens net vóór de betreffende glasplaat in de lade of kist. Met andere woorden: de glasplaat waarop de barcode van toepassing is bevindt zich net achter het schutblad met barcode.

Welk formaat kies ik en hoe vouw ik?

1. Voorgesneden fourflaps

Heb je bij meemoo fourflaps besteld? Neem er dan even dit schema bij om te zien welk formaat er in welk standaardformaat fourflap past:

Om de fourflap te vouwen, leg je de glasplaat op het vaste middengedeelte van de ongeplooide fourflap, met zijn matte kant (emulsiezijde) naar beneden. Plooi de flappen vervolgens voorzichtig over de glasplaat in deze volgorde:

1. Plooi de flap onderaan naar boven.
2. Plooi de linkerflap over de glasplaat.
3. Plooi de rechterflap over de glasplaat.
4. Plooi de flap bovenaan naar onder.
5.  

In de ingepakte vorm bedekt de bovenste flap (nr. 4 in de afbeelding hieronder) alle onderliggende flappen. Op de bovenste flap wordt ook de barcode (rechtsboven) aangebracht.

2. Zelf fourflaps snijden

Staat het formaat van jouw glasplaat hier niet tussen? Dan gaat het om een buitengewoon formaat. We raden aan om een vel zuurvrij papier te gebruiken en dit op maat te snijden of zo te gebruiken als primaire verpakking.

1. Leg de glasplaat in het midden van het vel papier.
2. Duid de hoeken van de glasplaat met potlood aan op het papier.
3. Snij of knip de buitenste hoeken weg.
4. Leg de glasplaat op het papier en vouw toe, zoals voorgeschreven in het vouwschema hierboven.

Hoe verpak ik gebroken glasplaten?

We hebben er vertrouwen in dat jij, als collectiebeheerder of -medewerker, de glasplaten op zo’n manier zal verpakken dat deze veilig op transport kunnen en ook in dezelfde toestand na digitalisering weer bij jou kunnen terugkeren. Hiervoor rekenen we tijdens het verpakkingswerk op jullie eigen expertise, kennis en ervaring, en voorzien wij zoveel mogelijk begeleiding.

Ons voorstel voor het verpakken van een gebroken glasplaat is het volgende:

1. Leg de gebroken stukken zo goed mogelijk op hun plaats in de fourflap.
2. Plaats twee extra stukken (zuurvrij) karton onder en bovenop de stukken glasplaten.
3. Vouw de fourflap toe en bind eventueel na het dichtvouwen een lint rond de fourflap dat het geheel mooi samenhoudt. Het digitaliseringsbedrijf wordt gevraagd om al het materiaal na digitalisering te verpakken zoals ze het hebben ontvangen.

Hetzelfde kan je doen voor gebarsten glasplaten om te voorkomen dat ze breken tijdens het transport.

Zijn jouw glasplaten al verpakt op een andere manier dan hierboven beschreven (bv. in polyester hoesjes of een andere vorm)? Dan kan dit uiteraard ook, zolang:

• er een barcode kan worden op aangebracht, en;
• ze op die manier veilig op transport kunnen gaan.

Wat is het?

Onder secundaire verpakking verstaan we de (meestal kartonnen) verzameldoos waarin de verpakte glasplaten worden geplaatst om op transport te kunnen gaan. Afhankelijk van de afmetingen van de glasplaten kunnen verschillende formaten van dozen worden gebruikt. Voor de dozen die meemoo aanlevert, hanteren we 3 formaten: Klein, Medium en Groot. Voor de formaten Medium en Groot wordt ook een optioneel inzetstuk voorzien.

Maak je gebruik van de door meemoo voorziene verzameldozen? Dan krijg je die ongeplooid aangeleverd. Bekijk hier hoe je de dozen (en het bijgeleverde inzetstuk) vouwt.

Formaat van de doos?

Bij het kiezen van het juiste formaat verzameldoos hou je in eerste instantie rekening met de afmetingen van de glasplaten. Kies een doos die qua formaat niet te veel ruimte laat tussen de glasplaten die je erin verzamelt. De overgebleven ruimte aan de randen kan je opvullen met noppenfolie, schuimvellen of proppen zuurvrij papier. Indien je zulk opvulmateriaal niet voorhanden hebt, kan meemoo voor jou van een pakketje opvulmateriaal voorzien.

Hou bij de grotere formaten glasplaten en bij liggende berging ook rekening met het gewicht. Laad de dozen, zeker bij staande berging, niet té vol, de bodem van de doos zou het wel eens kunnen begeven wanneer je de doos opheft. Ook kan de druk op de onderste glasplaten te hoog worden waardoor deze kunnen breken. Maak de doos dus liever net iets minder vol en vul de overgebleven ruimte op met opvulmateriaal.

Wanneer een doos niet volledig is gevuld, plaats dan de glasplaten in het midden en vul de vrije ruimtes rondom op: hierdoor kunnen de glasnegatieven niet omvallen en bevindt het zwaartepunt van de doos zich in het midden.

Hoe berg ik de dozen op?

Kies je best voor liggende of staande berging? Dat is afhankelijk van het type dozen die je gebruikt en dus ook van het formaat van de glasplaat. In de meeste gevallen (zeker voor kleinere formaten) kies je best voor liggende berging, al hou je ook hier best rekening met het gewicht en de formaten zoals we hierboven al aanhaalden.

De meemoo-barcode voor de glasplaten (primaire verpakking) ziet er uit als volgt:

Waarbij:

• A = dragerbarcode
• GPL = afkorting voor drager ‘glasplaat’
• SAM = een door meemoo gekozen afkorting van jouw instellingsnaam
• 000001 = uniek oplopend volgnummer

De barcode wordt gekleefd op de primaire verpakking, indien mogelijk telkens in de rechterbovenhoek. Indien de bovenhoek niet past, kleef de barcode dan iets lager.

 Is er geen primaire verpakking aanwezig omdat de glasplaten bv. in een houten kist zitten? Breng dan de barcodes aan op schutblaadjes, aangeleverd door meemoo. Het schutblaadje met de barcode bevindt zich in de kisten altijd voor de betreffende glasplaat. Ook hier kleef je de barcode in de rechterbovenhoek.

De meemoo-barcode voor de verzameldozen (secundaire verpakking) ziet er uit als volgt:

Waarbij:

• B = doosbarcode
• GPL = afkorting voor drager ‘glasplaat’
• SAM = een door meemoo gekozen afkorting van jouw instellingsnaam
• 000001 = uniek oplopend volgnummer

Bij de verzameldozen hanteren we dezelfde vuistregel: kleef de barcode ook hier in de rechterbovenhoek. Dit komt er in de meeste gevallen op neer dat de barcode op het deksel rechtsboven wordt gekleefd.