Naast de dienstverlening rond duurzame opslag van materiaal uit digitaliseringsprojecten heeft meemoo ook een dienstverlening voor reeds gedigitaliseerd of digitaal geboren materiaal. Deze dienstverlening is beschikbaar voor alle contentpartners en is van toepassing op bewegend beeld, audio of stilstaand beeld. De dienstverlening geldt niet voor andere types content zoals (scans van) documenten, games, websites, integrale databanken, etc.
Wat voorafging
Sinds 2016 stuurde meemoo verschillende bevragingen uit over de digitale collecties van contentpartners (meer daarover lees je hier). Uit deze bevragingen bleek dat er nood is aan duurzame digitale opslag, dat veel contentpartners niet beschikken over een eigen digital asset managementsysteem (DAMS) of collectiebeheersysteem (CMS), en dat er soms te weinig technische expertise aanwezig is.
Daarom besloten we om digitale instroom in het leven te roepen. In 2018-2019 trokken we een trajectwerking op gang. Na een grondige evaluatie beslisten we om deze digitale-instroomtrajecten vanaf 2021 op te schalen, wat zich vertaalde in de batch-intakewerking. Hierbij reikten we jou als contentpartner de nodige tools en ondersteuning aan om je digitale collectie gestructureerd, efficiënt en op schaal over te dragen. Via deze werking hielpen we meer dan 40 contentpartners verder!
Na vier jaar merkten we dat deze digitale-instroomtrajecten en de huidige aanpak op hun grenzen botsten. Om een toekomstbestendige dienstverlening op poten te kunnen zetten, dringt een vernieuwing van de digitale-instroomwerking zich op. Vanaf 2025 werken we dan ook aan een verduurzaming hiervan om jullie, onze contentpartners, vanaf 2026 nog beter te kunnen helpen, in het bijzonder met de instroom van meervoudige objecten (wat dit zijn? Dat lees je hier).
Naar een toekomstbestendige dienstverlening
Zoals je hierboven kan lezen, dringt een vernieuwing van de digitale-instroomwerking zich op. Het doel is een toekomstbestendige dienstverlening op poten te zetten. We houden daarbij drie doelstellingen voor ogen:
- We willen verduurzamen en daarbij standaardiseren. De grootste stap die we daarvoor zetten is het in gebruik nemen van de E-ARK SIP-specificatie, uitgebreid met meemoo-profielen.
- We willen jullie, onze contentpartners, verzelfstandigen en zelf meer de touwtjes in handen laten nemen, met de nodige ondersteuning door meemoo.
- We willen de instroom van meervoudige objecten mogelijk maken (lees hier meer).
Centraal daarin staat de ontwikkeling van een nieuwe instroomtool. We mikken op het in gebruik nemen daarvan in 2026. Meer over die nieuwe instroomtool kan je zien en lezen in de slides van de Q&A-sessie, hier op het partnerportaal.
Wat betekent dit nu voor jou?
Dit jaar (2025) is een overgangsjaar. We starten dan ook tijdelijk geen nieuwe digitale-instroomtrajecten op. Dit omwille van verschillende redenen: verschuivingen binnen het team, focus op de aanbesteding voor de nieuwe instroomtool én een nieuwe manier van werken vanaf 2026, via die instroomtool.
Wat betekent dit nu concreet voor jou, onze contentpartner?
Opmerking: in de huidige digitale-instroomtrajecten (in het bijzonder batch intake) is alleen de instroom van enkelvoudige objecten mogelijk, nog niet van meervoudige objecten (lees hier meer).
Heb je nog vragen over de instroom van je digitale collecties? Contacteer dan Lobke, projectleider digitalisering en digitale instroom.
Ben je al zeker geïnteresseerd om in te stappen in digitale instroom? Laat het dan even weten via het dienstenformulier! Meer daarover lees je hier.