Audio, video en grafische bestanden

In tegenstelling tot de digitaliseringsprojecten van meemoo, waar de nadruk op audiovisuele dragers ligt, zijn ook grafische bestanden in scope via digitale instroom. Dat wil zeggen dat scans van foto’s, affiches, kranten en ander vlak materiaal met erfgoedwaarde (op termijn) in aanmerking komen.

Uiteraard zijn ook audiovisuele bestanden (bewegend beeld en audio) in scope bij digitale instroom.

Algemene richtlijnen bewaring bij meemoo

We formuleren graag enkele richtlijnen of adviezen, om aandacht aan te besteden wanneer jouw organisatie materiaal bij meemoo aanlevert via digitale instroom, voor duurzame archivering in het meemoo-archiefsysteem. Hou hier rekening mee:

1. Het materiaal heeft erfgoedwaarde, bijvoorbeeld geen bedrijfsarchief (zoals foto’s van personeelsfeestjes), of administratief archief;
2. Het gaat om audiovisueel materiaal of grafische bestanden, dus foto of afbeelding, audio, video en film en bijvoorbeeld geen tekstdocumenten;
3. Het digitaal materiaal is zo duurzaam mogelijk, bijvoorbeeld bij voorkeur geen werkbestanden, of video's met ingebrande ondertitels (lees meer hieronder);
4. Het materiaal is afspeelbaar. Is dit niet het geval, dan bekijken we graag samen met jou of je de bestanden kan omzetten naar een afspeelbaar bestandsformaat.

Archiefmasters

Meemoo archiveert archiefmasters. Dit zijn bestanden van de hoogst mogelijke kwaliteit aanwezig in jouw archief of collectie. Dit is bij voorkeur een afspeelbaar formaat, een duurzaam formaat, en een niet-bewerkt formaat (dus bijvoorbeeld geen afgeleide of lageresolutiekopie). Ben je niet zeker welke bestanden dit zijn? Geen probleem; in het digitale-instroomtraject voorzien we begeleiding bij de identificatie en selectie van jouw archiefmasters.

Aan de slag met je archiefmasters

Welke bestandsextensies kan ik opladen in de instroomtool?

Momenteel beheren we in de instroomtool een lijst van bestandsextensies die zijn toegelaten om op te laden, en dus te laten instromen in het meemoo-archiefsysteem (een 'whitelist'). Niet alle bestandsformaten en -extensies zijn namelijk even duurzaam en geschikt voor duurzame archivering.

We geven in het overzicht hieronder ook aan welke bestandsextensies onze voorkeur dragen voor duurzame archivering. Dit zijn dus goede keuzes voor archiefmasters.

Bestandstype foto

Bestandstype video

Aparte ondertitelbestanden met de bestandsextensie .srt kan je laten instromen via de instroomtool (momenteel geen andere).

Bestandstype audio

Wat is niet in scope?

Welke bestandsformaten zijn momenteel niet in scope? Het gaat voornamelijk over werkbestanden, niet-afspeelbare, of niet-duurzame archiefbestanden, zoals:

• zip
• pdf
• doc
• xls
• eml
• iso
• eps
• psd
• bmp
• pub
• nef
• webm
• ...

Daarnaast zijn alle types bestanden die geen audio, video of grafische bestanden zijn (nog) niet in scope. Het gaat dan bijvoorbeeld om: e-mails, sociale media, websites, technische tekeningen, of games. Meemoo is wel bezig met pilootprojecten voor de archivering van dit soort archiefmateriaal.

Heb je toch zulke bestanden in jouw archief of collectie en wil je deze archiveren bij meemoo? Dan zijn er een aantal opties. Spreek vooral meemoo hierover aan, via je trajectbegeleider, accountmanager of support@meemoo.be! Zo kunnen we samen kijken wat de beste optie is, bijvoorbeeld werkbestanden omzetten naar duurzame bestandsformaten, of je kan sommige bestandstypes archiveren bij meemoo via een betalende dienstverlening (lees hier meer).

 De dienstverlening digitale instroom is in evolutie. Dat wil zeggen dat we stapsgewijs richting een meer mature dienstverlening gaan. We voorzien bovendien doorontwikkeling op de instroomtool. Dit alles betekent dat de scope van digitale instroom, en van welke bestanden opgeladen kunnen worden in de instroomtool, ook in evolutie is. Het is dus goed mogelijk dat bepaalde bestandstypes of -formaten momenteel nog niet in scope zijn, maar binnen afzienbare tijd wel. Laat het vooral aan ons weten, en dan bekijken we samen de opties!