circle-persian-green io-persian-green circle-curious-blue

De meemoo FTP-server: gebruik en connectie

Wat is een FTP?

Een File Transfer Protocol (kortweg FTP) is een protocol dat de uitwisseling tussen computers vergemakkelijkt. Concreet is het een eenvoudige manier om bestanden uit te wisselen tussen jou, de contentpartner, en meemoo. Hiervoor wordt een zogenaamde (FTP-)server gebruikt waar beide partijen bestanden naar kunnen opladen of van kunnen downloaden.

Waarvoor gebruikt meemoo een FTP?

Bij meemoo gebruiken we deze FTP voor verschillende doeleinden, zoals bij:

  • Digitale instroom
    Voor het opladen van de bestanden alvorens ze instromen. Delen van het traject om digitale instroom op te starten worden ook op de QAS-omgeving uitgevoerd. Meer informatie hierover vind je hier: Digitale instroom
  • Het digitaal archief
    Om het downloaden van grote hoeveelheden bestanden of grote archiefmasters te vergemakkelijken. In dit artikel leggen we je uit waarom we jou deze optie aanbieden.

Wat zijn de QAS- en PRD-omgeving?

Bij meemoo wordt er gebruik gemaakt van grofweg twee omgevingen die beide hun eigen meemoo-FTP hebben:

  • QAS-omgeving
    Staat voor "Quality Assurance". In deze omgeving worden software en/of bepaalde processen getest.
  • PRD-omgeving
    Staat voor "Production". Na testen in de QAS-omgeving kunnen diezelfde software en processen veilig in productie gebruikt of uitgevoerd worden.

 Elk van deze omgevingen gebruikt een ander adres of "host" en mogelijks ook andere logingegevens. Deze inloggegevens zijn dezelfde als diegene die je gebruikt op archief.meemoo.be. Indien je die uit het oog zou zijn verloren, kan je ze herstellen/aanpassen via accounts.meemoo.be (voor de PRD-omgeving) of via accounts-qas.meemoo.be (voor de QAS-omgeving) door onderaan de pagina te klikken op Forgotten Password.

Verbinding maken met de meemoo FTP-server

Om verbinding te maken met de FTP-server heb je een zogenaamde FTP-client nodig. Dit is software waarmee je gemakkelijk met de FTP-server kan verbinden. Voorbeelden van zulke software zijn Cyberduck (voor Windows en macOS), WinSCP (enkel Windows).

Hieronder lichten we verder toe hoe je Cyberduck downloadt en instelt.

  • Je kan Cyberduck downloaden via volgende link: https://cyberduck.io/download/. Volg voor het downloaden de verdere stappen van je besturingssysteem.
  • Na het downloaden kan je Cyberduck openen als applicatie op je computer. Dit ziet er zo uit:

  • Vervolgens voer je de juiste logingegevens in om te kunnen verbinden met de FTP-server. Hiervoor heb je drie zaken nodig:
    • de host of server (de ‘locatie’ van de meemoo FTP-server):
         
      QAS ftp-qas.viaa.be
      PRD ftp.viaa.be
    • een gebruikersnaam: het e-mailadres dat verbonden is aan je meemoo-account
    • een wachtwoord: het wachtwoord waarmee je op de meemoo-applicaties inlogt, zoals archief.meemoo.be. Wachtwoord vergeten? Je kan dit opnieuw instellen via de vergeten wachwoord-functie van accounts.meemoo.be (PRD) of accounts-qas.meemoo.be (QAS)
  • Klik op "Open Connection" linksboven, een popupvenster verschijnt:

  • Eerst verander je "FTP (File Transfer Protocol)" naar "SFTP (SSH File Transfer Protocol)". Dit zorgt ervoor dat er een "tunnel" tussen jou en de meemoo-FTP gemaakt wordt: 

  • Verder vul je in dit venster de drie gegevens in die je nodig hebt:

  • Klik op "Connect". Bij een eerste verbinding met ftp(-qas).viaa.be, zal je gevraagd worden om het unieke kenmerk van deze FTP-server te accepteren. Hierbij vink je eerst onderaan "Always" aan en daarna klik je op "Allow":
  • Eenmaal succesvol ingelogd zie je 2 folders:
    • /incoming: hier worden de bestanden voor digitale-instroomtrajecten opgeladen
    • /pub: hier vind je de geëxporteerde bestanden uit het meemoo-archiefsysteem
  • Nu je verbonden bent, kan je
    • Bestanden uploaden via de "Upload"-knop

    • Bestanden dowloaden door het bestand te selecteren en vervolgens via "Action" te kiezen voor "Download". Je kan ook rechtsklikken op het item en "Download" selecteren.

      Je gedownloade bestand(en) vind je terug in je Downloads-folder.

De exportopties naar FTP in het meemoo-archiefsysteem

Exporteren naar de meemoo FTP-server kan je gebruiken voor 3 doeleinden:

  • Exporteren in bulk: wil je een groot aantal bestanden exporteren? Dan kan je dit best eerst afstemmen met ons door een mail te sturen naar support@meemoo.be. Dit proces kan een belasting vormen voor het archiefsysteem en kan verhinderen dat andere contentpartners hun gedownloade of geëxporteerde bestand tijdig ontvangen.
  • Exporteren van een grote archiefmaster: Sommige archiefmasters zijn zo groot (>250GB) dat deze downloaden via de browser niet vlot loopt. We raden in dit geval aan het bestand eerst naar de meemoo-FTP te exporteren en daarna via de FTP-client naar je eigen computer of harde schijf te downloaden. De te volgen stappen vind je hier.
  • Exporteren en transformeren naar mezzanine van een MXF/JPEG2000-bestand: deze archiefmasters zijn vaak niet geschikt voor direct hergebruik. We bieden je de optie om deze bestanden te exporteren en transformeren op de meemoo FTP-server. Hoe je dit doet en meer uitleg over hoe deze bestanden te herkennen, lees je hier.

 

 

Meer over het meemoo-archiefsysteem

In de volgende artikels leer je: