Je digitale bestanden worden digitaal gearchiveerd in het meemoo-archiefsysteem en ontsloten op onze verschillende interactieplatformen. Daarbij is het belangrijk dat je de metadata van deze bestanden zo uitgebreid mogelijk aanvult: zo kan je zelf je bestanden vlot opzoeken én tegelijkertijd de vindbaarheid voor anderen verbeteren. Niet alle bestanden en alle metadata worden echter ontsloten. Hier vind je welke bestanden en metadata precies ontsloten worden en hoe deze selectie tot stand is gekomen.

Metadata toevoegen of corrigeren

• Log in op archief.meemoo.be. Lees hier hoe je dat doet.
• Kies het item dat je wil bewerken uit de lijst met objecten. Open het actiemenu voor je item via de ‘⋅⋅⋅’- knop.
• Kies 'Beschrijven' om de metadata van het item aan te passen.
  
  
  • Velden die zijn uitgeschakeld, kunnen niet aangepast worden. Deze informatie maakt namelijk deel uit van de administratieve en technische metadata die nodig zijn bij de instroom van bestanden en bij het transcoderen van de archiefmasters naar de lageresolutiekopie. Zijn je dragers afkomstig uit een digitaliseringsproject van meemoo? Dan zal je merken dat de metadata die je tijdens de registratie ingevuld hebt, hier al in opgenomen zijn.
  • De velden die wel kunnen worden aangepast, bevatten de beschrijvende metadata. Meer informatie over de verschillende metadatavelden en hun definities vind je op onze documentatiepagina.
    
    
• Om een aanpassing te maken, klik je in een veld:
  • Klik in de bestaande content om ze aan te passen of te verwijderen.
  • Nieuwe content voeg je toe door gewoon te typen.
  • Indien je al metadata hebt staan in een andere applicatie (Excel, inventarissysteem…), kan je deze overzetten door de tekst in de bronapplicatie te selecteren, copy te kiezen (of ctrl+c bij Windows / ⌘ C voor macOS) en deze vervolgens in het juiste veld in de beheersmodule te plakken (via ctrl+v bij Windows / ⌘ V voor macOS).

Aanpassingen in bulk

• Selecteer meerdere items door de checkbox van ieder object dat je wil aanpassen aan te vinken.
• Klik op de knop Samen beschrijven om de metadata van meerdere items aan te passen.

Een praktisch voorbeeld hiervan is het toevoegen van reeksnamen, onder Secundaire Titel. Hieronder zie je dat er verschillende waarden voor het veld Hoofdtitel zijn omdat meerdere items geselecteerd zijn. Je kan vervolgens onder Secundaire Titel de reeks invullen.

• Klik op bewaren. Zo voeg je alle gewenste informatie voor de geselecteerde items toe.

 Let op! Bij updates in bulk is het aangeraden steeds voorzichtig te zijn en erover te waken dat je niet ongewenst data gaat overschrijven.

Minimale metadata

Nu je weet hoe je te werk kan gaan bij het uitbreiden of corrigeren van metadata, is het zinvol te vermelden welke gegevens dit juist horen te zijn. In ons metadatamodel wordt er uitgegaan van het invullen van minimaal volgende velden:

Een onmisbaar gegeven is de beschrijving van je item: alle beschrijvingen zijn namelijk doorzoekbaar. Met behulp van de zoekbalk kan je op een snelle manier de gewenste items terugvinden. De beschrijving kan een summiere beschrijving in tekst zijn, maar ook een minimum van vijf trefwoorden die de inhoud van het item capteren. 

>> Lees meer over alle velden

Zoeken naar items zonder beschrijving

• Klik op de knop Uitgebreid zoeken met de verrekijker.
• Selecteer Exclusief uit de lijst Inclusief/exclusief.
• Selecteer Beschrijving uit de lijst Specifiek veld.
• Typ een sterretje (*) in het veld Waarde.

Met deze zoekopdracht vraag je aan het systeem om alle items in het meemoo-archiefsysteem te tonen zonder inhoud in het veld Beschrijving. Op die manier kan je deze items makkelijker van extra metadata voorzien. Deze logica kan je ook toepassen op andere velden, zoals bijvoorbeeld alle types Maker.

Meer over het meemoo-archiefsysteem

In de volgende artikels leer je:

• navigeren
• zoeken en vinden
• kwaliteitscontrole
• exporteren en downloaden
• integraties en API's