Je digitale bestanden worden digitaal gearchiveerd in het meemoo-archiefsysteem en ontsloten op onze verschillende interactieplatformen. Daarbij is het belangrijk dat je de metadata van deze bestanden zo uitgebreid mogelijk aanvult: zo kan je zelf je bestanden vlot opzoeken én tegelijkertijd de vindbaarheid voor anderen verbeteren. Niet alle bestanden en alle metadata worden echter ontsloten. Hier vind je welke bestanden en metadata precies ontsloten worden en hoe deze selectie tot stand is gekomen.
We kunnen al heel veel doen met artificiële intelligentie om metadata te verrijken, maar als contentpartner kan je ook zelf jouw materiaal in het meemoo-archiefsysteem te voorzien van metadata. Meemoo kan jou daarbij ondersteunen door advies te verlenen en documentatie te voorzien via onze supportomgeving.
Minimaal zou jouw materiaal moeten beschikken over de basisannotatie.
Metadata toevoegen of corrigeren voor 1 item
- Log in op archief.meemoo.be. Lees hier hoe je dat doet.
- Voer indien gewenst een zoekopdracht uit.
- Kies het item dat je wil bewerken uit de lijst met objecten. Open het actiemenu voor je item via de ‘⋅⋅⋅’- knop.
- Kies 'Beschrijven' om de metadata van het item aan te passen.
- Velden die zijn uitgeschakeld, kunnen niet aangepast worden. Deze informatie maakt namelijk deel uit van de administratieve en technische metadata die nodig zijn bij de instroom van bestanden en bij het transcoderen van de archiefmasters naar de lageresolutiekopie. Zijn je dragers afkomstig uit een digitaliseringsproject van meemoo? Dan zal je merken dat de metadata die je tijdens de registratie ingevuld hebt, hier al in opgenomen zijn.
- De velden die wel kunnen worden aangepast, bevatten de beschrijvende metadata. Meer informatie over de verschillende metadatavelden en hun definities vind je op onze documentatiepagina.
OPGELET: Enkele metadatavelden uit de beschrijvende metadata zijn momenteel jammer genoeg niet editeerbaar via de webtoepassing van het meemoo-archiefsysteem, nl.
- Overige lokale CP IDs
- Maker
- Bijdrager
- Auteursrechthouder
- Genre
- Taal
Deze velden bevatten vervuilde metadata waardoor de webapplicatie van het meemoo-archiefsysteem blokkeert, indien deze velden bewerkbaar zouden zijn. Meemoo werkt aan een opkuis van de vervuilde metadata en aan een oplossing, zodat je op termijn deze velden zelf kan aanpassen in het meemoo-archiefsysteem.
Bovengenoemde velden zijn wel bewerkbaar via REST API.
- Om een aanpassing te maken, klik je in een veld:
- Klik in de bestaande content om ze aan te passen of te verwijderen.
- Nieuwe content voeg je toe door gewoon te typen.
- Indien je al metadata hebt staan in een andere applicatie (Excel, inventarissysteem…), kan je deze overzetten door de tekst in de bronapplicatie te selecteren, copy te kiezen (of ctrl+c bij Windows / ⌘ C voor macOS) en deze vervolgens in het juiste veld in de beheersmodule te plakken (via ctrl+v bij Windows / ⌘ V voor macOS).
Aanpassingen items met eenzelfde waarde
Om voor meerdere items dezelfde waarde in te vullen in één bepaald metadataveld kan je een aanpassing in bulk doen:
- Selecteer meerdere items door de checkbox van ieder object dat je wil aanpassen aan te vinken.
- Klik op de knop Samen beschrijven om de metadata van meerdere items aan te passen.
Een praktisch voorbeeld hiervan is het toevoegen van reeksnamen, onder Secundaire Titel. Hieronder zie je dat er verschillende waarden voor het veld Hoofdtitel zijn omdat meerdere items geselecteerd zijn. Je kan vervolgens onder Secundaire Titel de reeks invullen.
- Klik op bewaren. Zo voeg je alle gewenste informatie voor de geselecteerde items toe.
Let op! Bij updates in bulk is het aangeraden steeds voorzichtig te zijn en erover te waken dat je niet ongewenst data gaat overschrijven.
Metadata-aanpassingen via REST-API
Via de REST-API kunnen ook metadata-aanpassingen uitgevoerd worden.
Meer over het meemoo-archiefsysteem
In de volgende artikels leer je: