EDTF in het meemoo-archiefsysteem

In het meemoo-metadatamodel gebruiken we 2 beschrijvende metadatavelden om datums toe te voegen aan de metadata van je gearchiveerde objecten. Deze datums duiden aan wanneer het object of Intellectuele Entiteit (IE) gecreëerd werd en eventueel ook wanneer voor de eerste keer getoond of vertoond werd. Je vindt ze terug in het meemoo-archiefsysteem bij de metadata onder "Datum" als "Datum creatie" en "Datum uitgave/uitzending":

Om deze twee velden in te vullen, gebruik je de EDTF-standaard (Extended Date Time Format). Zoals de Engelstalige naam het al duidt: dit is een uitgebreide manier om datums aan je objecten toe te voegen. Naast lege, exacte en (deels) onbekende datums kan je ook:

• Wildcards toevoegen die een onzekere datum of datum bij benadering uitdrukken, aangeduid met "?", "~" en "%"
• Tijdsintervals toevoegen, ook met open begin of einde, aangeduid met "/"
• Groeperingen in het jaar toevoegen, zoals seizoenen, aangeduid met een specifiek cijfer
• "Grote" datums, bijvoorbeeld vóór het jaar -9999, toevoegen

 Ter info: de twee metadatavelden voldoen volledig aan EDTF Level 0 en 1 en voor bepaalde onderdelen ook aan EDTF Level 2.

Datum creatie en Datum uitgave/uitzending aanpassen

Afhankelijk van de informatie die je hebt over het object, kan je dus een type van datumnotatie kiezen en deze daarna invullen. Hieronder overlopen we de stappen om deze bewerking uit te voeren. Maakt het item dat je wil aanpassen deel uit van een meervoudig object? Lees dan eerst dit artikel om zeker te zijn dat je alle onderdelen kan terugvinden.

• Log in op archief.meemoo.be
• Zoek het item waarvan je de Datum creatie en/of Datum uitgave/uitzending wil aanpassen
• Wil je meer metadata aanpassen van hetzelfde item? Kies dan voor de eerste optie. Wil je 1 metadataveld van meerdere items achter elkaar wijzigen? Dan kies je best voor optie 2.

1. Open het contextmenu en klik op "Beschrijven". De detailpagina van het item wordt nu geladen
   
2. Klik op het gevonden item, een detailvenster wordt rechts geopend, maar het overzichtveld verdwijnt niet
   
   Klik nu op de knop "Beschrijven" onderaan rechts

De volgende stappen zijn voor beide opties identiek.

• Zoek het veld "Datum creatie" of "Datum uitgave/uitzending" in de lijst met metadatavelden:
  
• Uit de dropdown "Kies een EDTF type" kan je alle beschikbare EDTF datumnotaties invullen. Klik hier voor de volledige lijst.
• Eens je een type hebt gekozen en aangeduid, toont de editor "EDTF waarde" je al direct welk formaat hier verwacht wordt:
  
• Indien je hier een datum invult die niet voldoet aan het gevraagde formaat, zal je dus ook een foutmelding krijgen:
  
• Eens je de datum correct hebt ingevuld (en eventuele andere velden), druk je op "Bewaren" rechts onderaan.
  

 

Beschikbare EDTF datumnotaties

 

Type datumnotatie	Voorbeeld	Opmerking
[Lege datum]		Hierbij klik je op de bovenste witte regel van het dropdownmenu.
Datum bij benadering	1988-10~	Tilde als laatste karakter.
Datum onzeker	1988-10?	Vraagteken als laatste karakter.
Datum onzeker en bij benadering	1988-10%	Procentteken als laatste karakter.
Interval met één datum onbekend/bij benadering	1988-10%/1989
Interval met onbekend begin	/1988-10-27
Interval met onbekend einde	1988-10-27/
Interval met open begin	../1988-10-27
Interval met open einde	1988-10-27/..
Jaartal	1988
Jaartal en maand	1988-10
Jaartal en seizoen	1988-23	21 = lente, 22 = zomer, 23 = herfst, 24 = winter
Letter prefixed jaartal	Y170000002	Dit wordt gebruikt voor data die voor het jaar -9999 en na het jaar 9999 vallen om aan te duiden dat de getallen een jaartal aanduiden.
Negatief kalenderjaar	-1988
Niet-specifiek decennium	198X
Niet-specifieke dag in de maand	1988-10-XX
Niet-specifieke dag in het jaar	1988-XX-XX
Niet-specifieke eeuw	19XX
Niet-specifieke maand	1988-XX
Tijdsinterval	1988-10/1989
Volledige datum	1988-10-27
Volledige datum met tijdstip	1988-10-27T15:35:54	‘T’ duidt een tijdstip aan.
Volledige datum met tijdstip (UTC)	1988-10-27T15:35:54Z	‘Z’ duidt de gecoördineerde wereldtijd (UTC) aan.
Volledige datum met tijdstip en shift	1988-10-27T15:35:54Z+01:00	'+01:00’ duidt aan dat de tijdszone UTC+1 is.