Een item volledig verwijderen vraagt een herindexatie van de zoekmotor. Zolang dat niet is gebeurd, blijft een item vindbaar op hetarchief.be. Dit is geen automatisch proces, hiervoor kan je ons contacteren via support@meemoo.be.
Aanpassingen aan een item komen wel automatisch door op hetarchief.be. Je kan dus de metadatavelden bewerken of de licenties aanpassen, zodat enkel de metadata nog getoond worden, maar het item zelf niet afspeelbaar is voor sleutelgebruikers of binnen de bezoekertool. Die aanpassingen komen ten laatste de volgende dag door op de website.