In het meemoo-archief herberg jij als contentpartner schatten aan beeld, geluid, kranten of andere parels. Het publiek hier kennis mee laten maken, dat doen we via verschillende kanalen en platformen. Al wordt jouw materiaal niet zomaar ontsloten op ieder interactieplatform. De afspraken rond waar en op welke manier jouw materiaal ontsloten wordt, leggen we namelijk vast in licenties.
De bestaande licenties
Het meemoo-metadatamodel voorziet licenties in lijn met de afspraken in de samenwerkingsovereenkomst. Er worden licenties voorzien voor onderwijs, onderzoek, bibliotheken en metadata naar het brede publiek. Elk van die licenties kan aan- of uitgezet worden door jou als contentpartner. Een gedetailleerd overzicht van de licenties vind je hier.
Wat zijn de standaardwaarden?
Voor bestanden uit meemoo-digitaliseringsprojecten worden de standaardlicenties automatisch actief op het moment van import in het archiefsysteem. Let wel: aangezien het materiaal zich op dat moment nog in de categorie Concepten (Mediahaven 1.0: ingestruimte of workspace) bevindt, zal het nog niet gebruikt worden. Je hebt als contentpartner zes maanden de tijd om het materiaal te publiceren en indien nodig de licenties aan te passen. Pas na publicatie wordt de licentie echt actief en kan het materiaal dus ontsloten worden volgens de licenties. Dit geldt enkel voor enkelvoudige objecten uit digitaliseringsprojecten.
Digitale bestanden die als deel van een meervoudig object binnenkomen in ons archiefsysteem, slaan deze workspace over en worden automatisch gepubliceerd. De garantie van zes maanden blijft uiteraard wel gelden. Meer hierover lees je alvast hier.
Voor bestanden uit digitale collecties worden de licenties meegegeven bij de aanlevering van het materiaal. Indien geen licentie aangeleverd werd, zal meemoo de standaardlicenties activeren.
Licenties aanpassen
We wijzen je er graag op dat de standaardinstelling voor de licentie conform de afgesloten samenwerkingsovereenkomst is en er normaal gezien enkel wegens specifieke redenen (zoals exclusieve rechten met derden of gevoelig materiaal) aanpassingen nodig zijn. Meer over licenties lees je hier.
Gaat het om een meervoudig object? Volg de stappen in dit supportartikel.
Lees in meer detail hoe je licenties op hetarchief.be voor publieke ontsluiting, intra muros ontsluiting (bezoekertool) en ontsluiting naar contentpartners (vroeger Catalogus Pro) aanpast.
Gaat het om een enkelvoudig object? Ga dan als volgt te werk:
- Surf naar archief.meemoo.be. Gebruikers van Mediahaven 1.0 openen de beheersmodule.
- Selecteer het bestand waarvoor je de licenties wil aanpassen, open het actie menu met de ‘⋅⋅⋅’- knop en kies Beschrijven.
- De bijbehorende metadata zie je in het tabblad Rechten.
- Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan of uit te vinken.
- Klik op 'bewaren'.
Je kan de licenties ook in bulk aanpassen.
Meer over het meemoo-archiefsysteem
In de volgende artikels leer je: