Heb je succesvol metadata opgeladen voor je batch in de instroomtool? Heb je succesvol alle bestanden voor deze batch opgeladen in de instroomtool? Dan is de knop Batch valideren beschikbaar!
Wanneer je op de knop Batch valideren klikt, dan zal de instroomtool:
- de metadata in de opgeladen CSV nogmaals valideren;
- de opgeladen bestanden nogmaals valideren;
- de bestanden aan de metadata proberen koppelen, op basis van de bestandsnaam/mapnaam en de eerste kolom (kolom A) in de metadatatemplate: Bestandsnaam zonder extensie (Basis-profiel) of Mapnaam (Materieel kunstwerk-profiel).
Het validatierapport
Wanneer je zowel bestanden, als metadata hebt opgeladen, en je hebt geklikt op Batch valideren, dan is het validatierapport beschikbaar. Daarin wordt het volgende aangegeven:
-
Alle: Hoeveel items er in totaal voor deze batch geïdentificeerd zijn.
- Tip: : Dit kan meer zijn dan wat de bedoeling is, doordat er bijvoorbeeld een typfout in de bestandsnaam/mapnaam of in de metadatatemplate (kolom A) gemaakt is. Daardoor kon de instroomtool deze onderdelen niet aan elkaar koppelen, of identificeren als hetzelfde item, waardoor deze als twee items worden geteld.
- OK: Hoeveel items klaar zijn voor instroom. Dit wil zeggen dat de bestanden succesvol aan de metadata van dit item gekoppeld konden worden, op basis van de bestandsnaam/mapnaam en de metadatatemplate (kolom A).
- NOK - bestanden: Hoeveel items geen of dubbele bestanden bevatten. Items zonder bestanden bestaan enkel in de metadatatemplate.
- NOK - metadata: Hoeveel items geen of foutieve metadata bevatten. Items zonder metadata zijn losse bestanden.
Batch corrigeren
Deze vier categorieën zijn aanklikbaar in het instroomtool, waarop een filter wordt toegepast.
Tip: we raden aan om eerst je bestanden te corrigeren, en daarna pas je metadata. Heb je dubbele bestanden, dan zit je niet onnodig eerst metadata toe te voegen of te corrigeren.
Tip: wanneer je items hebt die niet valide (NOK) zijn, dan kan je er ook voor kiezen deze eerst in bulk te verwijderen uit de batch, om de instroom alvast op te starten voor de items in de batch die wél valide (OK) zijn. We raden dit enkel aan bij grote batches. Je klikt dan op 'Alle NOK-items verwijderen'. Let wel op: deze actie kan niet teruggedraaid worden.
>> Spring hieronder naar Bestanden corrigeren.
>> Spring hieronder naar Metadata corrigeren.
Vind je de fout niet? Mail je vraag naar support@meemoo.be. Vermeld zeker de instroomtool in je e-mail en voeg zeker je originele ingevulde metadatatemplate toe in bijlage!
Bestanden corrigeren (NOK - bestanden)
Geen bestanden opgeladen voor dit item: Geeft het validatierapport aan dat er voor een item bestanden ontbreken?
- Controleer eerst of je misschien een typfout hebt gemaakt in de opgeladen metadatasheet in de eerste kolom (kolom A) in de metadatatemplate: Bestandsnaam zonder extensie (Basis-profiel) of Mapnaam (Materieel kunstwerk-profiel). Indien dit het geval is, dan zal je dit item ook terugvinden in de categorie 'NOK - metadata' waarbij wordt aangegeven dat er metadata ontbreekt voor dat item. Je past dan best kolom A van dat item aan in de metadatatemplate naar de correcte bestandsnaam/mapnaam van dat item.
- Indien bovenstaande niet het geval is en er wel degelijk een bestand ontbreekt, klik dan op 'Bestanden opladen' en laad het ontbrekende bestand op. Of gebruik het groene oplaadscherm links.
- Valideer de batch opnieuw door op Batch valideren te klikken.
Dubbele bestanden gevonden: Geeft het validatierapport aan dat er dubbele bestanden aanwezig zijn in de batch?
- Dan kan je er van op aan dat dit identieke bestanden zijn. De instroomtool berekent de checksum of MD5 (lees hier op support meer), wat een digitale vingerafdruk van een bestand is. Is deze MD5 dezelfde voor twee bestanden? Dan zijn deze bestanden identiek hetzelfde (de bestandsnaam kan wel verschillen).
- Verwijder één van deze twee bestanden. Klik op 'Dubbels oplossen' en verwijder daarna via het vuilbak-icoontje één van de dubbele bestanden. (Of gebruik het vuilbak-icoontje bij de opgeladen bestanden links op het scherm, in het geel.) De instroomtool geeft aan in welk item of in welke representatie het andere identieke bestand zich bevindt. Let op: zorg ervoor dat je het juiste bestand verwijdert. Dubbelcheck je opgeladen metadatatemplate, indien de metadata verschilt.
- Valideer de batch opnieuw door op Batch valideren te klikken.
Metadata corrigeren (NOK - metadata)
Je hebt de keuze uit twee manieren om incorrecte metadata te corrigeren.
- Indien het om veel fouten gaat, of veel items met fouten, raden we aan om via optie 1 te werken, namelijk via de metadatatemplate in CSV. Dat is nog steeds de meest gebruiksvriendelijke manier om veel data te bewerken of corrigeren.
- Indien het om weinig fouten gaat, of weinig items met fouten, raden we aan om via optie 2 te werken, namelijk via het validatierapport - tenzij je zelf lokaal ook een correcte ingevulde metadatatemplate wil hebben, dan moet je wel optie 1 kiezen.
Optie 1: Metadata corrigeren in je ingevulde metadatatemplate en opnieuw opladen
Ga naar stap 4: Metadata toevoegen en corrigeren via CSV
Optie 2: Metadata corrigeren via het validatierapport
Indien er weinig fouten gedetecteerd zijn in de metadata, kan je deze rechtstreeks in het validatierapport corrigeren. Het validatierapport geeft met foutmeldingen aan waarom de ingevulde metadata niet correct is. Je vult de nieuwe metadata in bij het juiste item in het validatierapport, klikt op Opslaan en klikt uiteindelijk terug op Batch valideren. Kinderspel!
Batch opnieuw valideren
Wanneer je bestanden en/of metadata gecorrigeerd hebt, moet je altijd eerst de batch opnieuw valideren! De instroomtool zal dit ook aangeven. Pas nadat je dit gedaan hebt, en de metadata en bestanden van alle items in orde (OK) zijn, kan je de instroom opstarten.