Film registreren in de registratietool

Welke velden zijn specifiek voor film?

De registratie van film in de registratietool gebeurt uitgebreider dan voor andere audiovisuele dragers. Hieronder vind je welke velden er specifiek voor film zijn en welke informatie je er kunt raadplegen.

Tip: De toelichting is in de vorm van helpteksten onder de specifieke metadatavelden ook opgenomen in de registratietool. Veldnamen in dit artikel met een sterretje (*) naast zijn de velden die je zelf nog kan aanpassen.

Een record wordt aangemaakt per titel van de film. Als een filmtitel dus uit meerdere bobijnen bestaat (bijvoorbeeld uit verschillende delen of uit beeld- en klankband), komen die allemaal in hetzelfde record terecht. Als er een kopie bestaat van de film, wordt deze geregistreerd als een apart record maar worden de twee records wel aan elkaar gelinkt.

Algemene gegevens (Header)


Titel	De titel van de film
CP	De contentpartner of organisatie.
PID	Persistent Identifier. Dit is de naam die later ook zal toegekend worden aan het digitale bestand. Deze wordt automatisch gegenereerd door de registratietool wanneer een nieuw record aangemaakt wordt. Enkel zichtbaar na opslaan record.
Aangemaakt op	Hier zie je op welk moment het record aangemaakt werd en door wie.
Bijgewerkt op	Hier zie je op welk moment het record aangepast werd en door wie.
Record Status	Een record kan een bepaalde status hebben, afhankelijk van de fase van registratie. Concept: Het record is ingebracht in de registratietool, maar is nog niet volledig. Klaar om na te kijken: Alle verplichte metadatavelden zijn ingevuld, en Cinematek heeft een score aan de film gegeven. Records met deze status kunnen gescoord worden door de contentpartner, je leest er hier meer over. Nagekeken door contentpartner: De contentpartner heeft een score aan de film gegeven. Nagekeken door meemoo: De film is toegeweze aan een batch. Digitalisering OK: De digitalisering van de film is uitgevoerd. Afgehandeld: Alle films binnen de batch waaronder dit record is ondergebracht hebben een digitaliseringspoging ondernomen.

Drager


Formaat	Het formaat van de drager van de film. Bijvoorbeeld 16 mm of 35 mm.
Filmbasis	Filmbasis van de dragers. Bijvoorbeeld: acetaat of nitraat.
Beeld/geluid	Betreft het een film met of zonder geluid?
Record status	De status van het record, voor meer details zie onder hoofdstuk 'Algemene gegevens (Header)'

Dragerinformatie


Oorspronkelijk dragernummer*	Het oorspronkelijke dragernummer van de contentpartner. Dit is de nummer die door de contentpartner zelf is toegekend, uit hun archiefsysteem of een zelf gekozen nummering. Als je meerdere dragernummers hebt toegekend aan dragers die tot eenzelfde film behoren, zal je hier meerdere nummers terugvinden.
Archiefvormer*	De vormer van dit archiefstuk of fonds.
Waar zal de drager bewaard worden na de registratie?*	Locatie van de drager. Dat kan zijn: in jouw eigen depot bij Cinematek (tijdelijk tot digitalisering) bij Cinematek in langdurig depot Lees hier meer over de samenwerking met Cinematek.
Het depotnummer van Cinematek	Als een drager bij Cinematek in langdurige bewaring gegeven wordt, vult Cinematek hier het depotnummer in.
Cinematek catalogus nummer (optioneel)	Indien Cinematek snel kan achterhalen of zij over een dubbel beschikken voor deze film, vullen zij hier de referentie naar hun eigen catalogusnummer in.
Barcode beeldbobijnen (in volgorde in te geven) Barcode geluidsbobijnen (in volgorde in te geven)	De barcode(s) van de beeld- of geluidsbobijnen waaruit de filmversie bestaat. De bobijnen worden steeds in volgorde ingescand. Bijvoorbeeld: de barcode van bobijn 1/5 op regel 1, bobijn 2/5 op regel 2, enzovoort. Als er een deel ontbreekt, wordt dit genoteerd bij de algemene opmerkingen (helemaal onderaan de pagina).
Aantal bobijnen	Dit veld toont uit hoeveel bobijnen de filmversie bestaat.
Bijbehorende documenten bij de contentpartner*	Vink dit vakje aan als je bijkomende documenten hebt ingescand die in de gemeenschappelijke Dropbox map zichtbaar zijn. Dit kan Cinematek helpen bij de identificatie van onbekende films.
Bijbehorende documenten ingescand door Cinematek?	Cinematek zal de losse documenten die zij nog aantreffen in de filmblikken inscannen en de documenten verzamelen. Wij bezorgen deze aan het eind van de registratie aan jou terug.

Inhoudelijke kenmerken


Titel*	De Titel van deze film(versie). Als Cinematek zelf een titel gegeven heeft aan de film, staat deze tussen vierkante haakjes: [onbekend]
Alternatieve titel*	Als de film ook een alternatieve titel heeft, wordt die hier ingevuld.
Serie*	Als de film tot een serie behoort, wordt die hier ingevuld.
Alternatieve serie*	Als de serie ook een alternatieve naam heeft, wordt die hier ingevuld.
Beschrijving inhoud*	Hier komt een korte, algemene omschrijving van de filminhoud. Dit is informatie die wij van jou ontvangen hebben of door Cinematek is opgeladen. De beschrijving dient om je te helpen bij het toekennen van een score aan de films.
Cast*	De namen van de acteurs/actrices en de rol die zij spelen.
Credits*	De functies en namen van de personen.
Genre*	Genre van de film.
Datum wanneer de film gemaakt werd*	De productiedatum van de film. Is de exacte datum niet gekend? Dan heb je enkele opties: Ken je de periode? Noteer dan volgens EDTF-notatie '../[JJJJ-MM-DD]' voor een periode voor een datum, '[JJJJ-MM-DD]/..' voor een periode na een datum Ken je maar een deel van de datum? Gebruik een hoofdletter X in de plaats van de onbekende waarde. Bijvoorbeeld: 1981-XX-XX, 1998-10-XX. Is de volledige datum onbekend, noteer dit dan als XXXX-XX-XX

Inhoudelijke waarde


Inhoudelijk waardeoordeel Cinematek	Cinematek geeft hier een inschatting van de waarde van de film. Dit waardeoordeel heeft geen beslissingskracht, maar kan je helpen om de waarde van de film in te schatten.
*Inhoudelijk waarde-oordeel CP (enkel in te vullen door CP)**	Dit veld dient door jou ingevuld te worden. Lees er hier meer over.
Prioriteit gegeven door contentpartner?	Wanneer je een film als contentpartner hier aanduid als prio, wordt er getracht om deze zo snel mogelijk onder te brengen in een batch om aan te bieden ter digitalisering. (Rekening houdend met de verschillende selectiecriteria)
Motivatie	Motivatie van de contentpartner waarom deze film met prioriteit dient behandeld te worden.
Gerelateerde records	Indien er al dubbels door Cinematek gevonden werden tijdens de registratie, staan die hier gelinkt.
Gebruik deze print voor digitalisering	Dit veld staat standaard als ‘ja’ ingevuld. Pas als meemoo op zoek zal gaan naar dubbels zal dit kunnen wijzigen, en zal tussen gerelateerde records de beste versie aangeduid worden als de beste print voor digitalisering.

Taal- en landinformatie


Taalversie	De taalversie van deze film. Het is mogelijk om meerdere keuzes te selecteren. Indien het een stille film betreft, zal stille film gekozen zijn. Er is ook een keuzemogelijkheid voorzien voor een geluidsfilm zonder dialoog.
Land*	Het land waar de productiezetel van de film gevestigd is.
Ondertitels?	Dit vakje is aangevinkt als de film ondertitels heeft.
Taal ondertitels? (Enkel indien ondertitels is geselecteerd)	De taal van de ondertitels. Het is mogelijk om meerdere keuzes te selecteren.
Opmerkingen	Extra opmerkingen over de taal -en landinformatie

Technische kenmerken


Materiaal type	Het type materiaal van de film Bijvoorbeeld: een print, een origineel negatief, ...
Merk van pellicule	Het merk van de pellicule.
Kleur of zwart/wit	De kleurensamenstelling van de film
Lengte van de film	De (geschatte) lengte van de film (alle bobijnen samen), in feet of in meter.
Projectiesnelheid	De projectiesnelheid van de film. Tip: Als niet duidelijk is wat de projectiesnelheid is, vul dan ‘onbekend’ in met een schatting van de duurtijd.
Duurtijd	De duurtijd van de film (alle delen samen). Indien de projectiesnelheid van de film niet gekend is, kan het zijn dat hier de waarde 00:00:00 genoteerd staat. Het veld is ingevuld als uu:mm:ss.
Beeldverhouding	De verhouding tussen de breedte en de hoogte van het beeld van de film
Opmerkingen	Technische opmerkingen over de film

Geluid


Co/Sep	Hier wordt aangegeven of het geluid zich op een aparte drager bevindt (Sep) of op de beeldband zelf (Co).
Soort geluid	Het soort geluid Bijvoorbeeld: magnetisch, optisch, ...
Is het geluid synchroon?	Dit vakje staat aangevinkt wanneer het geluid synchroon is. Dit kan belangrijk zijn om in te schatten hoeveel voorbereidingswerk er nodig is aan een film voor digitalisering.
Is er een sync punt?	Dit vakje staat aangevinkt als er een duidelijk synchronisatiepunt aanwezig is op de klankband.

Fysieke toestand


Fysieke toestand film (Cinematek value)	De fysieke staat van de beeldband, deze wordt gescoord van '1 - Onbruikbaar' tot '5 - Film in erg goede staat'. Optie '6 - Nvt' wordt genoteerd als er geen beeldband bij dit record hoort.
Fysieke toestand klankband (Cinematek value)	De fysieke staat van de klankband, deze wordt gescoord van '1 - Onbruikbaar' tot '5 - Film in erg goede staat'. Optie '6 - Nvt' wordt genoteerd als er geen klankband bij dit record hoort.
Inschatting preparatieduur voor digitalisering	Hier geeft Cinematek zijn inschatting van de tijd die nog nodig is om de film klaar te maken voor digitalisering (bijvoorbeeld voor het herstellen van lassen of het schoonmaken van de film).
Inschatting duur manueel schoonmaken	Hier geeft Cinematek zijn inschatting van de tijd die nodig is om de film manueel schoon te maken (bijvoorbeeld indien er lijmresten op de film zitten).
Deterioratiefenomenen	Hier noteert Cinematek welke deterioratiefenomenen voorkomen bij de film. Indien de film aangetast is door het azijnsyndroom, wordt ook de PH waarde van de film genoteerd. Zijn er geen problemen waargenomen, dan staat hier ‘geen’ ingevuld.

Rechten


Rechtenhouders bekend?*	Vink dit aan als je de rechtenhouder van het archiefstuk kent.
Zijn de rechten geklaard?*	Vink aan als de rechten geklaard zijn.
Naam*	De naam van de rechtenhouder.
Contactpersoon*	De contactpersoon van de rechtenhouder.
Adres*	Het adres van de rechtenhouder.
Telefoonnummer*	Het telefoonnummer van de rechtenhouder.
E-mailadres*	Het e-mailadres van de rechtenhouder.

Administratief


Opmerkingen*	Eventuele opmerkingen over de film.

Hoe gebruik ik de specifieke filmfilters in de registratietool?

Via de filters aan de bovenzijde van het tabblad 'Dragers' kan je eenvoudig zoeken binnen de geregistreerde dragers. Een overzicht van de velden voor alle dragers vind je hier.

Voor het dragertype film zijn er echter heel wat specifieke filters die je kunnen helpen om gericht informatie te zoeken.

Let op: Wanneer je per veld een filter uitvoert, dien je steeds in de specifieke filter ook 'Opslaan' te selecteren, zodat de selectie kan uitgevoerd worden.

Wanneer je film als dragertype selecteert, en hierna opslaat, krijg je de volgende filters te zien:

Filter	Functie
Trefwoord	Je wil zoeken op één enkele zoekterm? Dat kan bijvoorbeeld een woord zijn uit de programmatitel, een oorspronkelijk dragernummer of een barcode of batch. Na het openen van de filter 'Trefwoord' via het zwarte pijltje, typ je jouw zoekterm in. Vervolgens kan je ervoor kiezen om ofwel in alle velden te zoeken door op 'enter' te drukken, Ofwel beperk je het zoeken tot één specifiek veld. Je geeft dan eerst je zoekterm in en duidt het veld aan in het dropdownmenu waarbinnen jij jouw zoekterm wil zoeken. Je klikt vervolgens ook op 'opslaan'.
Verzameldoos	Aangezien films niet in een aparte verzameldoos worden ondergebracht tijdens het transport, is deze filter hier niet van toepassing.
Dragertype	Selecteer 'film' als dragertype. Deze filter dien je als eerste uit te voeren, zodat ook de andere specifieke film-filters zichtbaar worden.
Dragerformaat	Filteren op het formaat binnen de ingevoerde data. Bij film zie je hier de verschillende door jou ingevoerde filmformaten, bijvoorbeeld 8mm, 16mm of 35mm.
Record status	Records met een bepaalde status selecteren. Voor meer uitleg over de statussen, zie hoofdstuk 'Algemene gegevens (Header') in dit support-artikel.
Filmbasis	Filteren op verschillende types filmbasis die ingevoerd werden voor jouw collectie. Acetaat is de meest voorkomende, maar sommige contentpartners hebben ook nitraatfilm in de collectie.
Beeld/Geluid	Filteren of je dragers wil zien met enkel beeld of geluid of beeld met geluid. De filter 'beeld zonder geluid' gebruik je wanneer het geluid ontbreekt.
Fysieke toestand film - Cinematek value	Dragers selecteren met eenzelfde score op de fysieke toestand van de beeldband.
Fysieke toestand klankband - Cinematek value	Dragers selecteren met eenzelfde score op de fysieke toestand van de klankband.
Bewaarlocatie van deze drager(s)	Filteren op de bewaarlocatie van de drager.
Soort geluid	Filteren op het soort geluid.
Azijn	Filter op de vastgestelde zuurtegraad van de film tijdens de laatst uitgevoerde azijntest.
Inhoudelijk waardeoordeel CP	Zoeken op het inhoudelijke waardeoordeel dat is toegekend door jou als contentpartner. Alle films met waardeoordeel 3, 4 of 5 worden meegenomen voor digitalisering.
Inhoudelijk waardeoordeel Cinematek	Zoeken op het inhoudelijke waardeoordeel dat is toegekend door Cinematek tijdens de registratie.
Materiaaltype	Filteren op het type materiaal van de film Bijvoorbeeld: een print, een origineel negatief, ...
Gebruik deze print voor digitalisering?	Selecteer hier 'Ja' om alle films te zien die gekozen zijn voor digitalisering, 'Nee' om alle niet gekozen films te zien. Hiermee duidt Cinematek de beste versie van een film aan in het geval van kopieën.
Drager geïmporteerd?	Als je in deze filter 'Ja' selecteert, dan worden alle dragers getoond die door meemoo zelf via templates werden geïmporteerd. Indien jij als contentpartner een grote hoeveelheid dragers in één keer wenst aan te leveren én je bent in staat dit via een Excel- of CSV-bestand te doen (bijv. een export uit jouw eigen registratiesysteem), of je hebt hier nog vragen over, neem dan contact op met jouw projectmanager en we bekijken wat mogelijk is! Als je in deze filter 'nee' aanvinkt, dan krijg je alle dragers te zien die jij als contentpartner zelf manueel in de registratietool hebt geregistreerd (of in uitzonderlijke gevallen een meemoo-medewerker). Het gaat dan dus om alle records die niet werden geïmporteerd via een template.
Gedigitaliseerd?	Deze filter is gebaseerd op het veld 'digitaliseringsstatus', dat je helemaal rechts terugvindt in het tabblad 'Dragers'. Selecteer je hier 'ja', dan krijg je alle dragers te zien die een digitaliseringspoging hebben ondergaan. Er is dus digitaliseringsinformatie beschikbaar ('ok' of 'nok', zie hieronder). Selecteer je 'nee', dan krijg je alle dragers te zien die nog géén digitaliseringsinformatie bevatten. Hiermee moet de digitaliseringspartner dus nog aan de slag gaan. Let op: de waarde hiervan kan 'ok' zijn, wat betekent dat de drager succesvol gedigitaliseerd is. Je vindt deze dan normaliter in het meemoo-archiefsysteem terug. De waarde kan ook 'nok' zijn, wat betekent dat de drager wél een digitaliseringspoging heeft ondergaan, maar deze is gefaald.
Prioriteit gegeven door CP?	Alle dragers selecteren die jij als contentpartner prioriteit gegeven hebt: selecteer 'Ja' Alle dragers selecteren die geen prioriteit gekregen hebben: Selecteer 'Nee'
Ingedeeld in batch?	Deze filter geeft belangrijke info weer. Hiermee kan je goed zien welke dragers reeds ingedeeld zijn in een batch door meemoo (optie 'ja" selecteren) en welke dragers nog niet (optie 'nee' selecteren). Heb je hier vragen over? Eén adres: jouw projectmanager. Deze filter kan je goed combineren met de volgende filter in het rijtje: 'Gedigitaliseerd?' Zo kan je zien welke dragers bijv. wél al ingedeeld zijn in een batch, maar nog niet gedigitaliseerd zijn. Dat wil vaak zeggen dat ze zich op dat moment nog bij de digitaliseringspartner bevinden.

Voorbeeld: wil je een overzicht van alle geregistreerde acetaatfilm?

Klik op de filter 'Filmbasis'
Vink 'Acetaat' aan en sla op. In het overzichtsscherm krijg je nu het overzicht van alle geregistreerde acetaatfilms.
Als je weer terug wil naar het volledige overzicht, heb je 2 mogelijkheden.
> Klik op de knop 'Filter wissen' of op het zwarte kruisje achter je zoekfilter.
> Klik opnieuw de filter 'Filmbasis' aan en verwijder het vinkje bij 'Acetaat' en sla op.