Voor huidige gebruikers van Erfgoedregister en Erfgoedinzicht voorzien we de instap in de erfgoeddatabank in 2025 en 2026. Nieuwe gebruikers kunnen ten vroegste eind 2026 instappen.
Instappen als huidige gebruiker van Erfgoedplus
Instappen als huidige gebruiker van Erfgoedinzicht
Instappen als nieuwe gebruiker
Instappen als huidige gebruiker van Erfgoedplus
Binnen Erfgoedplus zien we 2 types gebruikers:
- gebruikers die de collectiedata invoeren en aanpassen in het Erfgoedregister;
- gebruikers die eenmalig of op geregelde tijdstippen data uit een eigen systeem aanleverden, zodat ook deze ‘na conversie’ gepubliceerd werden op www.erfgoedplus.be of Europeana.
Binnen het project worden enkel de data uit het Erfgoedregister (de geregistreerde objecten en bijbehorende beelden) gemigreerd naar de erfgoeddatabank. Gebruikers die in het verleden enkel data aanleverden in functie van ontsluiting op www.erfgoedplus.be of Europeana zijn ten vroegste eind 2026 welkom om aan te sluiten als nieuwe gebruiker volgens het tariefplan opgenomen in de gebruiksvoorwaarden.
De migratie van de Erfgoedregister-data vond plaats in het najaar van september 2024. Dat betekent dat het Erfgoedregister halfweg september afgesloten werd, zodat geen nieuwe data meer gecreëerd konden worden of bestaande data gewijzigd konden worden. Begin september 2025 lanceerde de nieuwe collectiewebsite erfgoeddatabank.be en ging de website erfgoedplus.be uit de lucht.
Hoe kan je als gebruiker van het Erfgoedregister opnieuw toegang krijgen tot je gemigreerde collectie?
- Meld je aan als bestaande gebruiker via het formulier op deze pagina. We vragen ook extra gegevens op, zoals een e-mailadres. Zo kunnen we verdere online communicatie makkelijk stroomlijnen.
- Na de verwerking van dit formulier bezorgen we je een persoonlijke e-mail over de volgende stap: de eigenlijke registratie van jouw organisatie als gebruiker van de erfgoeddatabank. Dit veronderstelt het aanvaarden van de gebruiksvoorwaarden.
- Wij verwerken vervolgens jouw gegevens. Na verwerking ontvang je een officiële bevestiging én je inloggegevens.
Meemoo voorziet opleidingen voor ondersteuners en betalende gebruikers. Op deze supportomgeving kan iedereen opleidingsmateriaal en documentatie vinden.
Instappen als huidige gebruiker van Erfgoedinzicht
De migratie van Erfgoedinzicht-data (het gaat om de geregistreerde erfgoedobjecten, archiefrecords, bibliotheekrecords en de beelden uit Memorix DAM) gebeurt in de loop van 2025 - 2026. Zo stap je in:
- Neem de gebruiksvoorwaarden door samen met de eindverantwoordelijken in jouw organisatie en accepteer die voorwaarden
- via het registratieformulier (de link ontvang je per mail - ben je de link kwijt, neem dan contact via erfgoeddatabank@meemoo.be en we bezorgen jou de link opnieuw).
- via jouw dienstenformulier als je contentpartner van meemoo bent.
- Na jouw registratie en acceptatie van de gebruiksvoorwaarden wordt de datamigratie ingepland. Hierover krijg je een mailtje.
- Tijdens de datamapping van Erfgoedinzicht naar de erfgoeddatabank identificeerde meemoo al heel wat mogelijke problemen binnen de huidige data. Issues die bij heel wat gebruikers voorvallen hebben we hier gedocumenteerd zodat je zelf al aan de slag kan binnen je eigen tenant.
- Voor issues met data die enkel relevant zijn voor jou of een beperkt aantal gebruikers zal meemoo rechtstreeks contact opnemen.
- Na de migratie krijg je toegang tot je collectie.
- Meemoo regelt opleidingen voor ondersteuners en betalende gebruikers.
- Op deze supportomgeving kan je opleidingsmateriaal en documentatie vinden.
De Erfgoedinzicht-website blijft online beschikbaar totdat de laatste migraties in 2026 uitgevoerd worden.
Communicatie naar Erfgoedinzicht-gebruikers
De komende maanden geven we regelmatig een stand van zaken van het traject via mail specifiek naar Erfgoedinzicht-gebruikers. We sturen die mail actief naar een medewerker in jouw organisatie die bij ons gekend staat als de contactpersoon rond de erfgoeddatabank. Wil jij ook op de hoogte blijven van het traject? Geef een seintje op erfgoeddatabank@meemoo.be. Enkele van de mails hier inkijken:
Instappen als nieuwe gebruiker
Na de migraties van de huidige gebruikers, kunnen nieuwe gebruikers van de erfgoeddatabank instappen. Voor elke nieuwe gebruiker wordt bekeken of een migratietraject op maat nodig is en welke kost hier tegenover staat. Maakt jouw organisatie momenteel geen gebruik van één van beide systemen, maar stap je in de toekomst wel graag in? Laat je gegevens achter, zodat we je gericht kunnen informeren.
Neem je graag al een duik in onze dienstverlening? Meer info vind je hier.
Stapsgewijze uitrol
Waarom voorzien we verschillende instapmomenten? De erfgoeddatabank bevat op dit moment al heel wat standaardfunctionaliteiten, maar om aan onze behoeften te voldoen worden er nog heel wat zaken ontwikkeld in de komende maanden. Deze nieuwe functionaliteiten worden geleidelijk aan uitgerold in 2025 en 2026. Dat betekent dat niet alle functionaliteiten vanaf dag 1 beschikbaar zijn.
Parallel met de uitrol van de functionaliteiten starten we al met de migratie en met de instap van gebruikers, startend met de huidige gebruikers van Erfgoedregister, gevolgd door de huidige Erfgoedinzicht-gebruikers. Eens die migraties en de ontwikkelingen voltooid zijn, kunnen we nieuwe gebruikers laten aansluiten op de nieuwe erfgoeddatabank.
2024
- We maakten afspraken met zetcom en werkten een eerste prototype uit. De data uit Erfgoedregister werd in het najaar gemigreerd en de migraties van de Erfgoedinzicht-piloten werden voorbereid.
- De huidige erfgoeddatabanken Erfgoedplus en Erfgoedinzicht onder meemoo’s beheer blijven werkzaam tot aan de migratie. Ondervind je problemen met de huidige systemen? Je kan ons bereiken via erfgoeddatabank@meemoo.be.
2025 - 2026
- Hierna ligt de focus op de verdere uitrol van het systeem, overige datamigraties en nadien het stopzetten van de huidige erfgoeddatabanken. Bij de datamigraties en de ingebruikname van het nieuwe systeem zorgen we voor de nodige begeleiding voor jou als gebruiker.
- Opmerking: enkel wanneer het nieuwe collectiebeheersysteem operationeel is en de migratie is gebeurd, worden de twee huidige platformen afgebouwd.
Ten vroegste vanaf de 2e helft van 2026
- Nadat de migraties zijn afgerond, kunnen ook nieuwe gebruikers instappen.
Vragen?
Iets niet helemaal helder? Voor al je vragen en opmerkingen kan je contact opnemen met erfgoeddatabank@meemoo.be.