Op de collectiewebsite wordt slechts een selectie aan metadata gepubliceerd over deze objecten en collecties. Aan de module 'Objecten' en de module 'Collecties' werd een weergavescherm toegevoegd dat aantoont welke velden uit de modules op de collectiewebsite getoond zullen worden.
Bij elk veld of elke herhaalbare groep in deze weergaveschermen werd een helptekst toegevoegd die de regels toelicht. Klik op het tandwiel naast de naam van het veld en daarna op ‘Help’ om de helptekst zichtbaar te maken.
Type: dit is het type van het objectnummer, bijvoorbeeld ‘inventarisnummer’ of ‘KIK-IRPA objectnummer’.
Deel 1: dit is het eigenlijke objectnummer.
Bij objectnummers die uit meerdere delen bestaan, bij gebruik van de module 'Inventarisnummers', wordt het geheel getoond zoals in de erfgoeddatabank in het ‘Preview’ veld wordt getoond.
Type: objectnummers met een Type dat niet gevalideerd is, worden niet getoond.
Persoon / Organisatie
Voornaam: dit is de voornaam van een persoon.
Achternaam: dit is de achternaam van een persoon.
Organisatie: dit is de naam van een organisatie.
Naam: dit is de naam van een groep.
Rol: dit is de rol van de persoon, groep of organisatie.
Rol: dit veld wordt enkel getoond voor waarden die gevalideerd zijn.
Afmetingen
Type: hier specificeer je over welk type de afmetingen gaan.
Eenheid: hier duid je aan welke maateenheid wordt gebruikt.
Enkel de ingevulde waarden zoals breedte, diepte en hoogte getoond.
Datering
Bevat de velden ‘Van’, ‘Tot’, ‘Prefix’, ‘Suffix’ en ‘Tekst datering’.
Periode (Getty): dit zijn periodes afkomstig van de externe autoriteit Getty AAT.
Periode: hier kan je de periode invullen.
Periode: dit veld wordt enkel getoond indien ‘Periode (Getty)’ niet ingevuld is.
Enkel dateringen met Type ‘vervaardiging’ worden getoond.
Materiaal / Techniek
Materiaal (eigen thesauri): dit zijn materiaaltermen uit de eigen thesauri.
Materiaal (Getty AAT): dit zijn materiaaltermen afkomstig van de externe autoriteit Getty AAT.
Techniek (eigen thesauri): dit zijn techniektermen uit de eigen thesauri.
Techniek (Getty AAT): dit zijn techniektermen afkomstig van de externe autoriteit Getty AAT.
Objectnaam
Term (eigen thesauri): dit zijn objectnaamtermen uit de eigen thesauri.
Term (Getty AAT): dit zijn objectnaamtermen afkomstig van de externe autoriteit Getty AAT.
Geografische verwijzingen
Plaats: dit is de geografische plaats.
Enkel geografische verwijzingen met Type ‘plaats van vervaardiging’ worden getoond.
Objecttitel
Titel: dit is de eigenlijke titel.
Alleen objecttitels met sortering 1 en met de taal Nederlands/Engels/Frans worden getoond. Objecttitels zonder sortering en/of taal worden niet getoond.
Beschrijving (Nederlands, Frans, Engels):
Op de Nederlandstalige collectiewebsite wordt het veld ‘Beschrijving Nederlands’ getoond, op de Franse het veld ‘Beschrijving Frans’ en op de Engelse het veld ‘Beschrijving Engels’.
Inhoud
Voorstellingconcept: dit bevat een naam voor het concept dat voorgesteld wordt op het object (meer info: Invulboek Objecten).
Voorstellingpersoonofinstelling: dit is een soort persoon of instelling die voorgesteld wordt op het object.
Voorstellingplaats: dit is een type plaats dat voorgesteld wordt op het object.
Voorstellinggebeurtenis: dit is een soort gebeurtenis die voorgesteld wordt op het object.
Voorstellingobject: dit is een type object dat voorgesteld wordt op het object.
Opschrift
Inhoud: dit is de inhoud van het opschrift.
Type: dit bevat het type opschrift.
Methode(Getty): dit zijn methodes afkomstig van de externe autoriteit Getty AAT.
Methode: dit is de methode van het opschrift.
Positie: dit is de positie van het opschrift.
Interpretatie: dit bevat de interpretatie van het opschrift.
Inhoud: als dit veld leeg is, wordt de placeholder ‘Opschrift’ getoond op de collectiewebsite.
Type: enkel opschrifttypes met status 'Gevalideerd' worden getoond op de collectiewebsite.
Methode: het veld ‘Methode’ wordt enkel getoond indien ‘Methode (Getty)’ niet ingevuld is.
Creditline object
Vul hier in wie de rechten heeft tot het object. Bekijk het Handboek rechten klaren om de juiste creditline in te vullen.
Label publieke ontsluiting: dit bevat een label dat de voorwaarden voor gebruik op een object weergeeft.
PIDs
Binnen de erfgoeddatabank heb je enerzijds de erfgoeddatabank PID (1) die op de collectiewebsite getoond wordt, anderzijds is er ook de mogelijkheid om eigen PIDs toe te voegen en te tonen.
Overige PIDs (2)
Enkel PIDs met Bron ‘website eigen organisatie’ worden getoond op de collectiewebsite.
Velden uit de module Reproducties
Op de collectiewebsite worden alle reproducties van de gepubliceerde objecten getoond, tenzij de status 'niet publiceren' wordt ingevuld in het veld 'Internet'. Volgende velden uit de module 'Reproducties' worden getoond op de collectiewebsite:
Veld
Instructies
Opmerkingen
Creditline reproductie
Vul hier in wie de rechten heeft tot de reproductie. Bekijk het Handboek rechten klaren om de juiste creditline in te vullen.
Elke reproductie heeft zijn eigen creditline, zelfs als er meerdere reproducties aan één object verbonden zijn.
Velden uit de module Collecties
Volgende velden uit de module 'Collecties' worden getoond op de collectiewebsite:
Veld
Instructies
Opmerkingen
Collectietype
Bevat het type collectie.
Collectienaam
Bevat de naam van de collectie.
Alleen Collectienamen met sortering 1 worden getoond. Collectienamen zonder sortering worden niet getoond.
Er mag slechts één Collectienaam met sortering 1 zijn.
Ook naar de alternatieve naam van een collectie wordt gekeken voor het zoeken op een collectienaam.
Identificatienummer
Bevat een uniek nummer voor de collectie.
Alleen Identificatienummers waarvan het Type ‘archiefpunt ID’ is, worden getoond. Identificatienummers met een ander Type worden niet getoond.
Datering
Bevat de velden ‘Van’, ‘Tot’, ‘Prefix’, ‘Suffix’ en ‘Datum (alternatief)’.
Alleen Type ‘vervaardigingsperiode’ wordt getoond op de collectiewebsite
Omvang (Nederlands, Frans, Engels)
Bevat de omvang van de collectie.
Op de Nederlandstalige collectiewebsite wordt het veld ‘Omvang Nederlands’ getoond, op de Franse het veld ‘Omvang Frans’ en op de Engelse het veld ‘Omvang Engels’.
Beschrijving (Nederlands, Frans, Engels)
Bevat de beschrijving van de inhoud van de collectie.
Op de Nederlandstalige collectiewebsite wordt het veld ‘Beschrijving Nederlands’ getoond, op de Franse het veld ‘Beschrijving Frans’ en op de Engelse het veld ‘Beschrijving Engels’.
Geschiedenis (Nederlands, Frans, Engels)
Bevat een beschrijving van de geschiedenis van de collectie.
Op de Nederlandstalige collectiewebsite wordt het veld ‘Geschiedenis Nederlands’ getoond, op de Franse het veld ‘Geschiedenis Frans’ en op de Engelse het veld ‘Geschiedenis Engels’.