Inloggen

• Surf naar instroom.meemoo.be
• Log in met je meemoo-account

Wachtwoord vergeten? Stel je wachtwoord opnieuw in via accounts.meemoo.be.

Stap 1: Invoermethode kiezen

Na het inloggen kom je automatisch op het startscherm terecht voor een nieuwe aanlevering. 

Kies voor batch instroom.

Meer info over item instroom en batch instroom

 Je krijgt pas toegang tot de batch instroom-functionaliteit na het volgen van een workshop batch instroom. Lees hier hoe je kan instappen in de dienstverlening!

 Wil je ook graag aan item instroom doen? Je vindt de handleiding item instroom hier.

Vanuit de hele instroomtool kun je steeds de knop Nieuwe aanlevering rechtsboven gebruiken.

Stap 2: Profiel kiezen

Kies het juiste profiel voor je batch: Basis-profiel of Materieel kunstwerk-profiel. Welk profiel je gebruikt, hangt af van het type materiaal dat je wil aanleveren en archiveren.

Welk profiel moet ik gebruiken voor mijn aanlevering?

  Let op: Je kunt een batch samenstellen in het Basis-profiel of het Materieel kunstwerk-profiel, maar een combinatie van beide profielen in één batch is niet mogelijk.

Stap 3: Titel invullen

Dit is de titel van de batch: gebruik een handige titel om je batch mee te identificeren. Een titel moet bestaan uit minstens 3 en maximaal 256 karakters.

Bijvoorbeeld: 

• Batch 001
• Schilderijen deel 5
• Voorstellingen 2021
• Batch 15/06/2026

Je kunt de titel van je batch terugvinden in het Batch overzicht in de instroomtool. De titel van je batch stroomt momenteel nog niet mee door naar het meemoo-archiefsysteem, maar we werken eraan!

 De titels en ID’s van de afzonderlijke items in de batch kan je later toevoegen in metadatatemplate (zie stap 4: Metadata toevoegen via CSV).

Zodra de titel correct is ingevuld, klik je op Volgende. Vanaf dan wordt je aanlevering bewaard als Concept in de instroomtool, en kan je dus later nog aanpassingen doen. Je Concept blijft 14 dagen bewaard in de instroomtool, en is daar ook zichtbaar, bewerkbaar en verwijderbaar voor collega’s van je organisatie. 

Na 7 dagen krijg je een automatische waarschuwing per e-mail dat je Concept na 14 dagen verwijderd zal worden. Als je na 14 dagen de instroom niet hebt gestart, wordt het Concept automatisch verwijderd. Je krijgt hiervan ook een e-mail.

 Wil je een Concept verwijderen? Dat kan vanuit het Item overzicht, helemaal rechts in de tabel, via het vuilbak-icoontje. Wanneer je een Concept verwijdert, worden ook de metadata en bestanden die je al toevoegde verwijderd. Let op: een verwijderd Concept kan je niet herstellen.

Ga verder naar stap 4: Metadata toevoegen via CSV