Stap 1: Invoermethode kiezen

Na het inloggen kom je automatisch op het startscherm terecht voor een nieuwe aanlevering. 

Kies voor batch instroom.

>> Meer info over item instroom en batch instroom

 Je krijgt pas toegang tot de batch instroom-functionaliteit na het volgen van een workshop batch instroom. Lees hier hoe je kan instappen in de dienstverlening!

 Benieuwd naar item instroom? Bekijk de handleiding item instroom.

Vanuit je Overzicht items of Overzicht batches kun je ook steeds de knop Nieuwe aanlevering gebruiken.

Stap 2: Profiel kiezen

Kies het juiste profiel voor je batch: het Basis-profiel of Materieel kunstwerk-profiel. Het profiel hangt af van het type materiaal dat je wil aanleveren.

Welk profiel moet ik gebruiken voor mijn aanlevering?

  Let op: Je kunt een batch samenstellen in het Basis-profiel of het Materieel kunstwerk-profiel, maar een combinatie van beide profielen in één batch is niet mogelijk.

Stap 3: Titel invullen

Dit is de titel van de batch: gebruik een handige titel om je batch mee te identificeren. Een titel moet bestaan uit minstens 3 en maximaal 256 karakters.

Bijvoorbeeld: 

• Batch 001
• Schilderijen deel 5
• Voorstellingen 2021
• Batch 15/06/2026

Je kunt de titel van je batch terugvinden in het overzicht van je batches in de instroomtool. De titel van je batch stroomt nog niet door naar het meemoo-archiefsysteem.

 De titels en ID’s van de afzonderlijke items in de batch kan je later toevoegen in metadata-template (zie stap 4: Metadata opladen via CSV).

Zodra de titel correct is ingevuld, kan je klikken op Volgende. Vanaf dan wordt je aanlevering bewaard als concept in de instroomtool, en kan je dus later nog aanpassingen doen. Je concept blijft 14 dagen bewaard in de instroomtool, en is daar ook zichtbaar voor collega’s van je organisatie. 

Na 7 dagen krijg je een automatische waarschuwing per mail dat je concept na 14 dagen verwijderd zal worden. Als je na 14 dagen de instroom niet hebt gestart, wordt het concept automatisch verwijderd. Je krijgt hiervan ook een mail. 

Je kan zelf geen concepten verwijderen.

Ga verder naar stap 4: Metadata toevoegen via CSV