Rapporten

Wat zijn de rapporten?

De rapporten op het partnerportaal geven je inzicht in het materiaal van jouw organisatie dat bewaard wordt bij meemoo. Je ontdekt er de huidige stand van zaken in cijfers wat betreft digitalisering, digitale instroom, archivering en ontsluiting (Het Archief voor Onderwijs en hetarchief.be) voor jouw organisatie. Als contentpartner heb je zelf toegang tot deze cijfers via het partnerportaal: je kan ze raadplegen wanneer je maar wil.

Meemoo werkt steeds verder om de rapporten uit te breiden met meer cijfermateriaal. De laatste toevoeging (februari 2026) zijn cijfers die inzicht geven in het gebruik van de ontsluitingsplatformen Het Archief voor Onderwijs en hetarchief.be in het jaar 2025.

Deze rapporten bevatten geen cijfers over de erfgoeddatabank en over de digitalisering en ontsluiting van kunstwerken, erfgoedobjecten en topstukken.

Hoe interpreteer ik de cijfers op de rapporten?

Om de rapporten te vatten, moet je eerst begrijpen wat een intellectuele entiteit (IE) is.

De intellectuele entiteit ligt aan de basis van het meemoo-archiefsysteem. Het is een bestand of een geheel van meerdere bestanden waarvan we een digitale voorstelling bewaren in het archiefsysteem. Intellectuele entiteiten kunnen uit één of meerdere objecten bestaan. Een gedigitaliseerde film of dvd in het meemoo-archiefsysteem bestaat bijvoorbeeld uit meerdere digitale objecten, en noemen we daarom een meervoudig object. Alle objecten die tot dezelfde intellectuele entiteit behoren, hebben dezelfde Persistent Identifier (PID).

Wat betekent dit voor de rapporten?

Op de rapporten Digitaliseren, Digitale instroom, Digitaal archief en Digitaal archief: basisannotatie rapporteren we op het niveau van deze intellectuele entiteit.
De rapporten over Het Archief voor Onderwijs en over hetarchief.be zijn buitenbeentjes:
- voor het aantal licenties in het meemoo-archiefsysteem rapporteren we op niveau van de intellectuele entiteit.
- alle andere cijfers op het rapport zijn gebaseerd op het aantal effectief beschikbare of ontsloten items/fragmenten uit jouw collectie op de verschillende ontsluitingsplatformen. Ook de cijfers die inzicht geven in het gebruik van het platform baseren zich op het aantal effectief beschikbare of ontsloten items.

Voorbeeld: een dvd van contentpartner X telt 10 video-items of hoofdstukken. Bij alle 10 video-items zijn de INTRA-CP-licenties aangevinkt voor ontsluiting op hetarchief.be voor sleutelgebruik. Dit geeft het volgende resultaat in het rapport 'hetarchief.be - Sleutelgebruik':

aantal licenties in het meemoo-archiefsysteem: 1
aantal items beschikbaar voor sleutelgebruik op hetarchief.be: 10

Hoe kan ik mijn rapporten raadplegen?

De rapporten bevinden zich op het partnerportaal onder ‘Rapporten’ in de hoofdnavigatie. Ze zijn enkel beschikbaar voor de medewerkers van jouw organisatie.

Om de rapporten te kunnen raadplegen moet je inloggen. Inloggen doe je met jouw meemoo-account, waarmee je ook inlogt op het meemoo-archiefsysteem.

Wil je graag toegang tot jouw rapporten, maar heb je geen meemoo-account? Neem dan contact op met jouw accountmanager of via support@meemoo.be.

Welke rapporten vind ik op het partnerportaal?

Er zijn momenteel zes rapporten beschikbaar op het partnerportaal:

Digitaliseren
Digitale instroom
Digitaal archief
Digitaal archief: basisannotatie
Het Archief voor Onderwijs
hetarchief.be

Rapport 'Digitaliseren'

Het eerste rapport gebruikt data uit de registratietool en geeft inzicht in het aantal dragers dat geregistreerd en/of gedigitaliseerd is. Dit rapport bevat drie grafieken:

aantal types in de registratietool
aantal formaten in de registratietool
aantal dragers in de registratietool

Let op: Neemt je organisatie niet deel aan één van de digitaliseringsprojecten bij meemoo en heeft jouw organisatie nog geen items geregistreerd in de registratietool? Dan bevat dit rapport voor jouw organisatie geen gegevens.

Rapport 'Digitale instroom'

Het tweede rapport gebruikt data uit het meemoo-archiefsysteem (MAM) en geeft inzicht in het aantal items dat ingestroomd en gearchiveerd is vanuit de werking digitale instroom. Dit rapport bevat twee grafieken:

aantal types materiaal via digitale instroom
aantal items via digitale instroom

Let op: Zijn er voor jouw organisatie momenteel nog geen items digitaal ingestroomd in het meemoo-archiefsysteem? Dan bevat dit rapport voor jouw organisatie geen gegevens.

Rapport 'Digitaal archief'

Het derde rapport gebruikt data uit het meemoo-archiefsysteem en geeft inzicht in het aantal items dat duurzaam bewaard wordt in het archiefsysteem. Het rapport geeft cijfers weer op het niveau van de intellectuele entiteit; en geeft dus weer hoeveel unieke persistente identifiers (pids) er voor jouw organisatie zijn gearchiveerd. Dit komt niet altijd 1-op-1 overeen met wat je in het meemoo-archiefsysteem ziet, aangezien je in het archiefsysteem kan zoeken op meervoudige objecten en alle onderliggende bestanden.

Dit rapport bevat drie grafieken:

aantal types in het meemoo-archiefsysteem
aantal gearchiveerde items in het meemoo-archiefsysteem
aantal bytes in het meemoo-archiefsysteem

Let op: Worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items duurzaam bewaard in het meemoo-archiefsysteem? Dan bevat dit rapport voor jouw organisatie geen gegevens.

Rapport 'Digitaal archief: basisannotatie'

Het vierde rapport gebruikt ook data uit het meemoo-archiefsysteem en geeft inzicht over hoe volledig de basisannotatie is op jouw materiaal in het meemoo-archiefsysteem is. Het rapport toont of er een waarde is ingevuld in de specifieke metadatavelden.

Het rapport doet geen controle op de inhoud van de velden van de basisannotatie. Het geeft aan of een veld ingevuld is of niet, ongeacht de lengte of de kwaliteit van de waarde.

Het rapport biedt inzicht in acht metadatavelden uit het meemoo-metadatamodel versie 0.1:

Hoofdtitel
Hoofdbeschrijving
Datum creatie
Datum uitgave/uitzending
Auteursrechthouder
Trefwoorden
Hoofd Lokale CP ID
Taal

Het rapport geeft eerst een algemeen inzicht per type metadataveld, en biedt daarna een detail per item in een tabel.

Een aantal interessante weetjes:

Het rapport kan gefilterd worden op bestandstype.
De tabel en export in het rapport bevatten een link per item op het meemoo-archiefsysteem, zodat je het eenvoudig kan opzoeken in het meemoo-archiefsysteem (indien je toegang hebt tot deze tool).
De tabel is exporteerbaar in Excel, inclusief de waarde zoals ze in het meemoo-archiefsysteem is ingevuld. De waarde van de Hoofdtitel en de Hoofdbeschrijving vind je niet in deze export.
Het kan een aantal dagen (maximum 5 dagen) duren voor een wijziging die je in het meemoo-archiefsysteem gedaan hebt, in het rapport zichtbaar wordt.

Meer over de basisannotatie

Meer over aanpassingen doen in het meemoo-archiefsysteem

OPGELET: Enkele metadatavelden uit de beschrijvende metadata zijn momenteel jammer genoeg niet editeerbaar via de webtoepassing van het meemoo-archiefsysteem, nl.

Overige lokale CP IDs
Maker
Bijdrager
Auteursrechthouder (in basisannotatie)
Genre
Taal (in basisannotatie)

Deze velden bevatten vervuilde metadata waardoor de webapplicatie van het meemoo-archiefsysteem blokkeert, indien deze velden bewerkbaar zouden zijn. Meemoo werkt aan een opkuis van de vervuilde metadata en aan een oplossing, zodat je op termijn deze velden zelf kan aanpassen in het meemoo-archiefsysteem.

Bovengenoemde velden zijn wel bewerkbaar via REST API.

Meer over de meemoo-API's

Rapport 'Het Archief voor Onderwijs'

Het vijfde rapport geeft inzicht in de ontsluiting van het materiaal van jouw organisatie op Het Archief voor Onderwijs.

Het rapport bestaat uit twee pagina's:

Pagina	Deze pagina bevat:
Licenties en aantal ontsloten items	het aantal intellectuele entiteiten met ONDERWIJS-licenties in het meemoo-archiefsysteem. Het gaat om deze licenties: VIAA-ONDERWIJS ONDERWIJS-FRAGMENT het aantal items op Het Archief voor Onderwijs, met een overzicht van de items die ontsloten zijn. Dit overzicht is exporteerbaar. Hoe komt mijn audiovisueel materiaal op Het Archief voor Onderwijs?
Inzicht in het gebruik van het platform in 2025	De pagina bevat enkel data over het jaar 2025. We updaten deze pagina elk jaar in het eerste kwartaal. Deze pagina bevat: het aantal keer dat je items zijn afgespeeld op Het Archief voor Onderwijs. Het gaat over: het aantal effectieve kliks op de afspeelknop in het platform kliks via items aangeboden via iframe (cfr. Uitgeklaard) of deellinken de Top 3 van de meest afgespeelde items op Het Archief voor Onderwijs Hou er rekening mee dat het platform een lager gebruik kent tijdens de schoolvakanties en op het einde van het schooljaar: paasvakantie (april - kwartaal 2) einde van het schooljaar (juni - kwartaal 2) zomervakantie (juli en augustus - kwartaal 3) kerstvakantie (december - kwartaal 4) Andere interacties met het materiaal, waaronder opname van items in collecties, opdrachten en bladwijzers worden niet gerapporteerd.
Let op: worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items duurzaam bewaard in het meemoo-archiefsysteem, of worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items ontsloten op Het Archief voor Onderwijs? Dan bevat dit rapport geen gegevens.

Rapport 'hetarchief.be'

Het zesde rapport geeft inzicht in de ontsluiting van het materiaal van jouw organisatie op hetarchief.be. We geven inzicht in de drie types van gebruik op het platform:

publiek gebruik
sleutelgebruik
bezoekertool

Publiek gebruik

Pagina	Deze pagina bevat:
Licenties en aantal ontsloten items	het aantal intellectuele entiteiten met PUBLIEK-licenties in het meemoo-archiefsysteem. Het gaat om deze licenties: VIAA-PUBLIEK-METADATA-LTD VIAA-PUBLIEK-METADATA-ALL VIAA-PUBLIEK-CONTENT het aantal items op hetarchief.be die beschikbaar zijn voor publiek gebruik (zowel items waarvan metadata én content beschikbaar zijn als items waarvan enkel metadata beschikbaar zijn)
Inzicht in het gebruik van het platform in 2025	De pagina bevat enkel data over het jaar 2025. We updaten deze pagina elk jaar in het eerste kwartaal. Deze pagina geeft data over publiek én sleutelgebruik. Deze data kan niet uitgesplitst worden. Deze pagina bevat: het aantal raadplegingen van jouw itemdetailpagina's. Dit komt tot stand elke keer een itemdetailpagina wordt geladen/geopend. voor audio/video voor kranten het aantal keren dat je audio- en video-items zijn afgespeeld op hetarchief.be. Dit komt tot stand door een effectieve klik op de playknop op de itemdetailpagina. het aantal keer dat je kranten zijn gelezen. Dit komt tot stand bij het openen van de itemdetailpagina van een krant waarvan het materiaal raadpleegbaar is. Voor kranten is er geen klik op de playknop, maar resulteert het openen van de itemdetailpagina met een raadpleegbare krant meteen in een "play". Communicatie-acties hetarchief.be in 2025: eind augustus 2025 werd de nieuwe versie van het hetarchief.be gelanceerd, met als nieuw contenttype kranten in 2025 lag de focus van de communicatie-acties op de kranten van hetarchief.be. De cijfers kwamen tot stand op basis van dataverzameling aan de kant van de server (server-side tracking). In de maanden januari en februari 2025 zien we bij sommige contentpartners heel wat botverkeer, niet-menselijk verkeer, bij de raadplegingen van de itemdetailpagina’s. De cijfers kunnen in deze maanden dus uitzonderlijk hoog liggen. Meemoo onderzoekt verder hoe dit botverkeer beter kan geïdentificeerd worden en hoe we botverkeer kunnen weren in de toekomst.
Let op: worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items duurzaam bewaard in het meemoo-archiefsysteem, of worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items ontsloten op hetarchief.be? Dan bevat dit rapport geen gegevens.

Sleutelgebruik

Pagina	Deze pagina bevat:
Licenties en aantal ontsloten items	het aantal intellectuele entiteiten met INTRA_CP-licenties in het meemoo-archiefsysteem. Het gaat om deze licenties: VIAA-INTRA_CP-METADATA-ALL VIAA-INTRA_CP-CONTENT het aantal items op hetarchief.be die beschikbaar zijn voor sleutelgebruik (zowel items waarvan metadata én content beschikbaar zijn als items waarvan enkel metadata beschikbaar zijn)
Inzicht in het gebruik van het platform in 2025	Zie Publiek gebruik: Inzicht in het gebruik van het platform in 2025. Deze pagina geeft data over publiek én sleutelgebruik. Deze data kan niet uitgesplitst worden.
Let op: worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items duurzaam bewaard in het meemoo-archiefsysteem, of worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items ontsloten op hetarchief.be voor sleutelgebruik? Dan bevat dit rapport geen gegevens.

Bezoekertool

Pagina	Deze pagina bevat:
Licenties en aantal ontsloten items	het aantal intellectuele entiteiten met BEZOEKERTOOL-licenties in het meemoo-archiefsysteem. Het gaat om deze licenties: BEZOEKERTOOL-METADATA BEZOEKERTOOL-CONTENT het aantal items op hetarchief.be die beschikbaar zijn in de bezoekertool (zowel items waarvan metadata én content beschikbaar zijn als items waarvan enkel metadata beschikbaar zijn)
Inzicht in het gebruik van het platform in 2025	De pagina bevat enkel data over het jaar 2025. We updaten deze pagina elk jaar in het eerste kwartaal. Deze pagina bevat: het aantal raadplegingen van jouw itemdetailpagina's. Dit komt tot stand elke keer een itemdetailpagina wordt geladen/geopend. voor audio/video voor kranten het aantal keren dat je audio- en video-items zijn afgespeeld op hetarchief.be. Dit komt tot stand door een effectieve klik op de playknop op de itemdetailpagina. het aantal keer dat je kranten zijn gelezen. Dit komt tot stand bij het openen van de itemdetailpagina van een krant waarvan het materiaal raadpleegbaar is. Voor kranten is er geen klik op de playknop, maar resulteert het openen van de itemdetailpagina met een raadpleegbare krant meteen in een "play". De cijfers kwamen tot stand op basis van dataverzameling aan de kant van de server (server-side tracking).
Let op: worden er voor jouw organisatie momenteel nog geen items duurzaam bewaard in het meemoo-archiefsysteem, of maakt jouw organisatie momenteel nog geen gebruik van de bezoekertool? Dan bevat dit rapport geen gegevens.

Welke filtermogelijkheden zijn er?

In de rapporten heb je een aantal filtermogelijkheden die je helpen om meer detail aan te brengen in het rapport. Zo kan je in alle rapporten filteren op 'type' of 'periode'. In het rapport ‘Digitaliseren’ kan je daarnaast ook filteren op 'formaat' en op wel of niet 'gedigitaliseerd'. Elke filter zorgt ervoor dat het hele rapport gefilterd wordt op de gekozen parameter. Wil je alle filters resetten om opnieuw te beginnen? Herlaad dan de pagina in jouw browser. Zo worden alle filters gereset en begin je weer met het oorspronkelijke rapport.

Welke functionaliteiten zijn er?

Daarnaast heb je bij elke grafiek ook nog een aantal andere functionaliteiten. Deze functionaliteiten pas je toe per grafiek.

Taartdiagram
De sortering wijzigen	Bij de taartdiagrammen staat de sortering standaard op aantal van meest naar minst. Je kan echte de sortering aanpassen zodat de types en formaten alfabetisch weergegeven worden.
Gegevens tonen in een tabel	Je kan de gegevens uit een taartdiagram ook in een tabel bekijken.
Deze tabel exporteren	Je kan deze gegevens uit de tabel exporteren naar een excel- of csv-bestand. Let op: Het gaat hier over samengevoegde data, niet om een export van alle afzonderlijke items uit de registratietool of meemoo-archiefsysteem (MAM).

Tijdslijn
Niveau van de tijdslijn wijzigen	Bij de tijdslijn staat de tijdsindeling standaard op Per kwartaal. Je kan dit niveau aanpassen naar bijvoorbeeld een maandindeling of dagindeling.
Gegevens tonen in een tabel	Je kan de gegevens uit een taartdiagram ook in een tabel bekijken.
Deze tabel exporteren	Je kan deze gegevens uit de tabel exporteren naar een excel- of csv-bestand. Let op: Het gaat hier over samengevoegde data, niet om een export van alle afzonderlijke items uit de registratietool of meemoo-archiefsysteem (MAM).

Tabel
De sortering wijzigen	Klik op de bovenste rij van de tabel om de tabel te sorteren op een kolom naar keuze.
Gegevens exporteren	Klik op een waarde in de tabel en daarna op de drie puntjes in de rechterbovenhoek. Selecteer Gegevens exporteren. Kies voor Gegevens met huidige indeling of voor Samengevatte gegevens. De export is beperkt tot maximum 150.000 rijen.