De erfgoeddatabank, die verbeteren we graag samen met jou. Via een gebruikersgroep kunnen jullie daarom prioriteiten, noden en wensen op onze radar zetten, en mee richting geven aan nieuwe ontwikkelingen. Een plek voor dialoog dus, met ons én tussen gebruikers onderling. Om rekening te kunnen houden met verschillende soorten gebruikers, zorgen we voor een diverse en wisselende samenstelling van dit klankbord.

Zelf geen zitje in de gebruikersgroep, maar heb je feedback of ideeën? Neem dan rechtstreeks contact op via erfgoeddatabank@meemoo.be. Wij pikken het vervolgens op, bv. door het op de agenda van een volgende samenkomst van de gebruikersgroep te zetten!

In 2026 roepen we alvast een tijdelijke samenstelling bijeen. We merken immers dat een klankbord tijdens de migratie van Erfgoedinzicht erg waardevol is. Daarom zullen een tiental gebruikers tot eind 2026 periodiek samenkomen. Wie dat zijn? We kozen voor een mix van actieve gebruikers uit Erfgoedinzicht, en organisaties die vandaag al actief werken in de erfgoeddatabank (ze komen van Erfgoedregister, of zijn ondersteuner). Ook zorgden we voor een goede spreiding qua regio én type organisatie. Dit zijn de leden:

• Musea Brugge (An Verbruggen)
• Huis van Alijn / Industriemuseum (Odelinde Van Thieghem)
• GUM (Greet Vanderhaegen)
• Abdijmuseum (Gianna Hubert)
• Mu.ZEE (Stijn Peeters)
• Musea Hasselt (Inge Huskens)
• Provincie Vlaams-Brabant (Jan De Cock)
• Erfgoed Balen (Bram Dierckx)
• Heemkring De Semse (Rita Ceenaeme)
• Erfgoedcel Denderland (Hilke Arijs)
• Stuifzand (Nina Deleu)

Zodra de intense migratie van Erfgoedinzicht is afgerond, werken we samen aan een duurzame invulling van de gebruikersgroep. Die zal worden samengesteld voor en door jou als gebruiker.

Community en projectnieuwsbrief

Verder hebben we een bredere community van iedereen met interesse in het project en de erfgoeddatabank. Meevolgen doe je door je in te schrijven voor onze projectnieuwsbrief, via deze link. We sturen deze maximaal 4 keer per jaar uit, zolang het project loopt, en houden je zo verder op de hoogte. Lees hier alle voorgaande nieuwsbrieven:  

• 8 mei 2026 - lees 'm hier
  Fijn nieuws! De eerste organisaties van Erfgoedinzicht zijn na een intens piloottraject gemigreerd naar de erfgoeddatabank. In deze update lees je wat dit traject heeft opgeleverd - en andere nieuwtjes. 
   
• 25 november 2025 - lees 'm hier
  Het project draait op volle toeren. Momenteel ligt onze focus op de migratie van Erfgoedinzicht, wat  langer duurt dan verwacht. Dat komt door het datamodel dat meer aanpassing vraagt dan ingeschat - een belangrijke bouwsteen waar je in deze update meer over leest. Kwam ook aan bod: hoe klikken collectiewebsite erfgoeddatabank.be en het collectiebeheersysteem in elkaar?
   
• 4 september 2025 - lees 'm hier
  Van knappe illustraties en kerkelijke objecten, tot design en kiekjes uit het dagelijks leven. Vanaf vandaag schitteren de erfgoedobjecten uit het collectiebeheersysteem van de erfgoeddatabank op de nieuwe collectiewebsite erfgoeddatabank.be! Grasduin in meer dan 100.000 objecten.
   
• 1 april 2025 - lees 'm hier
  Feest! Wij - en jullie met ons - keken er al een hele tijd naar uit, en nu is het zover: het nieuwe collectiebeheersysteem van de erfgoeddatabank is in gebruik! We zijn ook benieuwd naar jouw ervaring met conditierapportering.
   

• 12 februari 2025 - lees 'm hier
  De collectiedata uit het Erfgoedregister zijn succesvol gemigreerd naar de nieuwe erfgoeddatabank, en samen met 5 pilootorganisaties gaven we de aftrap voor de Erfgoedinzicht-migraties! Verder las je in deze projectnieuwsbrief dat de oplevering van het collectiebeheersysteem nog even op zich laat wachten, en deelden we een preview.
   
• 13 juni 2024 - lees ‘m hier
  Stilaan komt de volgende mijlpaal in zicht: collectiedata migreren naar de erfgoeddatabank! In deze projectnieuwsbrief kreeg je meer info over de migratiegolven, een terugblik op de infosessie van 14 mei en maakte je kennis met een nieuwe medewerker in het projectteam.
   
• 16 januari 2024 - lees ‘m hier
  Met de keuze voor MuseumPlus van het Zwitserse zetcom is de zoektocht naar een geschikte leverancier afgerond. Je kreeg inzicht in de redenering achter de keuze, in de tijdlijn van de komende twee jaar, en het projectteam.
   
• 18 april 2023 - lees 'm hier
  De zoektocht naar een leverancier is eind maart volop van start gegaan met de publicatie van een selectieleidraad. Ook gingen we op zoek naar een functioneel analist, en kon je je tot 2 mei kandidaat stellen als pilootgebruiker van het nieuwe collectiebeheersysteem.
   
• 6 februari 2023 - lees 'm hier
  In deze derde nieuwsbrief konden we de nieuwe scope van het project eindelijk aan jullie voorstellen. Ook keken we naar de toekomst - want bij een nieuwe scope hoort een geüpdatete tijdlijn.
   
• 25 oktober 2022 - lees 'm hier
  De focus van de tweede nieuwsbrief lag op het verslag van de bijeenkomsten van de focus- en klankbordgroepen. We lichtten de grootste aandachtspunten en bijkomende vervolgacties uit. Daarnaast kwam de klankbordgroep voor een vierde keer samen!
   
• 24 juni 2022 - lees 'm hier
  In deze eerste nieuwsbrief namen we je mee in de plannen (timing, concept, prijskaartje en wat met de huidige databanken) en de huidige stand van zaken. We gingen daarnaast dieper in op hoe wij jou betrekken in dit traject en wat de aanpak van de focus- en klankbordgroepen is.