Metadata invullen

Vul de metadatavelden in.

• De velden met een sterretje zijn verplicht in te vullen: dit is de basisannotatie of minimale metadata.
• Je kan nog extra velden toevoegen, zoals Makers, Bijdragers en Secundaire titels. Die vind je rechts terug.

Wat is de betekenis van de verschillende metadatavelden?

Hoe meer metadata je kan laten instromen met je item, hoe beter! Je items zijn dan beter vindbaar en doorzoekbaar.

 Metadata worden gearchiveerd op het niveau van de intellectuele entiteit, niet op het niveau van de representaties of deelobjecten. Als je bijvoorbeeld een schilderij hebt dat bestaat uit 3 detailopnames, betekent dit dat de metadata bewaard en getoond worden op het niveau van het geheel en dus het schilderij, niet op het niveau van de detailopnames.

Meerdere makers of bijdragers toevoegen

  Tip: Wil je meerdere makers of bijdragers met dezelfde rol toevoegen? Vul de namen dan in hetzelfde veld in, gescheiden door een puntkomma. De namen worden tijdens de verwerking als afzonderlijke makers of bijdragers meegenomen naar het meemoo-archiefsysteem.

Bijvoorbeeld:

Metadata opslaan (en dupliceren)

Klik op Opslaan om je ingevulde metadatavelden te bewaren.

Wil je meteen een gelijkaardig item aanmaken? Klik dan op Opslaan en dupliceren. Je huidige item wordt opgeslagen en er wordt een nieuw Concept aangemaakt. Alle ingevulde metadatavelden worden gekopieerd of gedupliceerd, behalve: Titel en Lokaal persistent record ID. Deze moet je in het gedupliceerde item dus nadien nog zelf invullen. Bestanden worden uiteraard niet mee gekopieerd.

Na het dupliceren verschijnt een pop-upmelding waarin je kunt kiezen om naar het nieuwe item te gaan (Ga naar nieuw item) of op het huidige item te blijven (Blijf op dit item).

Controleer de overgenomen metadata in het nieuwe Concept, vul de ontbrekende gegevens in en upload de nodige bestanden.

Liever eerst bestanden opladen en dan Instroom opstarten en dupliceren?

Krijg je een foutmelding?

Krijg je een foutmelding bij het invullen van je metadata?

• Is alle verplichte metadata, of de basisannotatie, ingevuld (met een sterretje aangeduid)?
• Kijk na of het veld op de correcte manier ingevuld is. Let op bijvoorbeeld de correcte datumnotatie (EDTF), gecontroleerde lijsten en andere validaties: gebruik hiervoor het supportartikel over meemoo's metadatamodel.
• Nog vragen? Mail je vraag naar support@meemoo.be. Vermeld zeker de instroomtool in je e-mail!

Ga naar stap 5: Bestanden opladen