Goed om te weten:
Je hoeft niet alle bestanden in één keer op te laden:
- Je kan dit spreiden over meerdere dagen. Je Concept blijft 14 dagen na aanmaak bewaard in de instroomtool, dus kun je gedurende 14 dagen bestanden toevoegen aan je batch. Klik op + om meer bestanden toe te voegen.
- Je kan het opladen van je bestand(en) onderbreken en later terug hervatten: de instroomtool onthoudt de voortgang en laadt verder op vanaf het punt waar die vorige keer gestopt was. Sleep je bestand(en) terug op in de groene kader om een upload verder te zetten.
Zorg ervoor dat je bestandsnamen enkel uit de toegestane karakters bestaan. Wat is een goede bestandsnaam?
Bestanden opladen in het Basis-profiel
Selecteer of sleep je bestanden in de groene kader.
In het Basis-profiel werk je met losse bestanden: je hoeft ze niet te ordenen in mappen.
Onderaan de groene kader zie je de voortgang van het opladen van je bestanden.
Boven het uploadscherm zie je alle bestanden die je hebt opgeladen. Je kan zoeken en filteren in je opgeladen bestanden, extra bestanden toevoegen en weer verwijderen.
Ik heb video's met ondertitelbestanden
In het Basis-profiel kan je ook videobestanden met bijhorende ondertitelbestanden archiveren. De ondertitelbestanden moeten de extensie .SRT of .srt hebben.
De instroomtool herkent de samenhorende video- en ondertitelbestanden door de bestandsnaamgeving: deze moet dezelfde zijn voor de twee bestanden. Pas indien nodig de bestandsnaam aan van je video- of ondertitelbestand.
Bijvoorbeeld: filmfragment.mov en filmfragment.srt
Bestanden opladen in het Materieel kunstwerk-profiel
In het Materieel kunstwerk-profiel kun je items met meerdere fotobestanden doorsturen voor archivering. Dit zijn complexere objecten, dus moet je bij de instroom meegeven welke foto's bij elkaar horen en welke niet. Dat doe je door je bestanden te ordenen in mappen: zo geef je de relatie tussen de bestanden door aan de instroomtool. Je aangeleverde object wordt in dezelfde boomstructuur bewaard in het archiefsysteem:
- 1 intellectuele entiteit (IE) of item
- 1 of meer representatie(s)
- 1 of meer mediabestand(en)
- 1 of meer representatie(s)
Wat is een intellectuele entiteit en wat zijn representaties?
Orden je bestanden in mappen
-
Orden je bestanden in mappen per intellectuele entiteit. Dit zijn je IE-mappen.
Voorbeeld: 4 intellectuele entiteiten (items).
-
Orden je bestanden binnen elke intellectuele entiteit in representaties: één map per representatie. Je item heeft één of meerdere representatiemappen. Bekijk hier een aantal voorbeelden van verschillende soorten objecten en hun representaties.
Voorbeeld: 4 intellectuele entiteiten met elk 2 representatiemappen.
-
Controleer de boomstructuur van je bestanden in je Verkenner/Finder.
Laad de IE-mappen op in de instroomtool
Selecteer of sleep je IE-mappen in de groene kader.
Onderaan de groene kader zie je de voortgang van het opladen van je bestanden.
Boven het uploadscherm zie je alle bestanden die je hebt opgeladen. Je kan zoeken en filteren in je opgeladen bestanden, extra bestanden toevoegen en weer verwijderen.
Krijg je een foutmelding?
Lukt het niet om je bestanden op te laden? Krijg je een foutmelding?
Kijk na of:
- je object in scope is in het gekozen profiel;
- de bestandsextensie in scope is;
- je bestand, item of batch niet te groot is (check de limieten hier).
Heb je nog vragen over het opladen van bestanden, of over het opdelen van je bestanden in representaties? Stuur een mailtje naar support@meemoo.be. Vermeld zeker "digitale instroom"!