Welke projecten lopen momenteel?

Digitaliseringsproject 2027-2028: Audiocassettes

De voorbije jaren zette meemoo via het raamcontract combodigitalisering enkele digitaliseringsprojecten op om gebundeld analoge audiovisuele dragers te digitaliseren. Je vindt de historiek van deze projecten terug onderaan in dit artikel.

Na afloop van deze raamovereenkomst zijn we gestart met de voorbereiding van het volgende analoge digitaliseringsproject dat in 2027 zal worden opgestart. We richtten onze pijlen deze keer op de (compact) audiocassettes.

Hoe gaan we te werk?

1. Meld de dragers aan
   Tot vrijdag 11 december 2026 kan je de cijfers van deze formaten aanmelden in de inventaristool. Hierna wordt de scope opgemaakt en nemen we deze gegevens op in onze aanbestedingsdossiers waarmee we kandidaat digitaliseringsbedrijven wensen te bereiken.
2. Bevestig de aantallen
   We lanceren het project via de inventaristool. Heb jij dragers aangemeld, dan krijg je hiervan bericht om de ingegeven cijfers van deze dragerformaten definitief te bevestigen. 
3. Registratie- en verpakkingsmateriaal
   Na jouw bevestiging zal een meemoo-medewerker je contacteren over het bezorgen van het registratie -en verpakkingsmateriaal. We bezorgen je  een overzicht van het aantal dozen/barcodes/opvulmateriaal dat voor jouw instelling voorzien wordt. 
4. Registreer je dragers
   Vervolgens kan je aan de slag met de registratie en verpakking van jouw materiaal. Dit doe je in onze registratietool. Zoek je meer info rond het registreren in de registratietool of het barcoderen van de dragers? Bekijk dan zeker eens deze handleiding.
5. meemoo gaat aan de slag:
   • Ophaling
     Een meemoo-medewerker neemt contact op om afspraken te maken rond de ophaling van de dragers.
   • Digitalisering
     Na registratie worden de dragers overgebracht naar het digitaliseringsbedrijf, waar ze gedigitaliseerd worden.
   • Terugbezorging
     Zodra alle dragers door het digitaliseringsbedrijf verwerkt zijn, contacteren we je opnieuw om afspraken te maken rond de teruglevering van de analoge dragers.
6. Aan de slag in het meemoo-archiefsysteem!
   Tot slot worden de digitale bestanden aan meemoo geleverd. Van zodra deze effectief gearchiveerd zijn, kan je ze via het meemoo-archiefsysteem (MAM) bekijken, een kwaliteitscontrole uitvoeren en de bestanden verrijken met metadata.

Welke digitaliseringsprojecten komen er in de toekomst nog aan?

De planning van de verschillende digitaliseringsprojecten in de tijd is afhankelijk van verschillende factoren. We kijken voornamelijk naar de algemene kwetsbaarheid en leesbaarheid van het dragerformaat en naar de beschikbaarheid van afspeelapparatuur. Ook het beschikbare budget om deze projecten te kunnen financieren is uiteraard een belangrijke factor.

Wat als je nog niet-gedigitaliseerde dragers in je archief hebt, die al binnen een project aan bod kwamen de voorbije jaren? Je kan ze aanmelden voor digitalisering via de inventaristool. Hoe je dat doet, lees je hier. Zo komen deze formaten op onze radar te staan, en kunnen we hier reeds rekening mee houden bij het opstarten van toekomstige analoge digitaliseringsprojecten.

Hoe verloopt de digitalisering van audiovisueel materiaal?

De digitalisering van audiovisueel materiaal (of kortweg 'AV') wordt steeds aangepakt binnen afgebakende projecten. Deze projecten zijn meestal ingedeeld per dragertype (audio of video) of dragerformaat (bv. audiocassette of VHS). In sommige gevallen worden dragertypes gebundeld, als het bijvoorbeeld gaat over zeer kleine hoeveelheden (denk aan digitaliseringsproject 6) of als het signaal op de dragerformaten zeer gelijkaardig is (denk aan digitaliseringsproject 9).

Historiek: Welke dragers maken deel uit van de verschillende projecten?

Door materiaal van verschillende contentpartners per dragerformaat te groeperen, kunnen we de kosten van ieder digitaliseringsproject drukken zonder in te boeten aan kwaliteit. Daarom digitaliseren we audiovisuele dragers in projecten. Sommige digitaliseringsprojecten groeperen verschillende dragerformaten.