circle-persian-green io-persian-green circle-curious-blue

Hoe ziet de planning eruit?

Welke projecten lopen momenteel?

Combodigitalisering

De afgelopen jaren kon meemoo meer dan 530.000 audiovisuele dragers digitaliseren. Voor sommige dragerformaten en digitaliseringsprojecten zit het er dus al op. Maar wat als jij nog dragers van deze types aantreft? Of als je als nieuwe contentpartner nog ongedigitaliseerde dragers uit deze projecten hebt liggen?

Laat het ons weten via de inventaristool 

Vanaf 2022 introduceren wij een nieuw actieplan voor het digitaliseren van deze hoeveelheden, genaamd combodigitalisering. In dit plan van aanpak willen we de komende jaren kleinere hoeveelheden van een brede waaier aan dragerformaten digitaliseren. We sluiten hiervoor een raamovereenkomst met enkele digitaliseringsbedrijven; onze groep van ‘trusted partners’. Deze gunning gebeurt via een minicompetitie. Geef dus zeker aan in de inventaristool als je nog dragers aantreft in je collectie die nog niet gedigitaliseerd werden in één van meemoo's projecten.

Helaas zullen niet alle dragerformaten in dit actieplan kunnen worden meegenomen. Dit is afhankelijk van hoeveel er worden aangemeld, en hoe complex de digitalisering zelf is.

 


Deze dragerformaten uit eerdere digitaliseringsprojecten zitten in scope voor combodigitalisering:

 

     
8-track Cd-da Digital Audio Tape (DAT)
Audiocassette Cd-r(w) Digital Betacam
Betacam Oxide Cd-video Digital8
Betacam SP D1 DV
Betacam SX D2 DVCAM
Betamax D3 DVCPRO (25, 50 en HD)
Draadspoel D9 Dvd-r(w)
Dvd-video Grundig EN3 Hi8
Lakplaat Microcassette MII
LaserDisc Minicassette MiniDisc
Openspoelaudiotapes (1/4", 1/2", 1" en 2") Openspoelvideotapes (1/4", 1/2", 1" en 2") Schellakplaat
Stenocassette U-Matic VCR
VHS Video-cd Video2000
Video8 Wasrol ADAT
Hoe je met de inventaristool aan de slag gaat, lees je hier. Heb je nog geen toegang tot de tool? Vraag het aan via jouw accountmanager of projectmanager Koen Van Acoleyen.

Project 2: Audiocombo

Het tweede project dat we binnen combodigitalisering aanpakken, draagt de naam Audiocombo. We selecteerden hiervoor een bundel van 9 audioformaten: 

 

 

 

¼ inch open reel audio

2 inch open reel Audio Microcassette

½ inch open reel audio

ADAT Minidisc

1 inch open reel Audio

DAT  

 

Hoe gaan we te werk?

  1. Meld de dragers aan
    Tot 31 januari 2023 kon je de cijfers van deze formaten aanmelden in de inventaristool. Hierna wordt de scope opgemaakt.
  2. Bevestig de aantallen
    We lanceren het project via de inventaristool. Heb jij dragers aangemeld, dan krijg je hiervan bericht om de ingegeven cijfers van deze dragerformaten definitief te bevestigen. 
  3. Registratie- en verpakkingsmateriaal
    Na jouw bevestiging zal een meemoo-medewerker je contacteren over het bezorgen van het registratie -en verpakkingsmateriaal. We bezorgen je  een overzicht van het aantal dozen/barcodes/opvulmateriaal dat voor jouw instelling voorzien wordt. 
  4. Registreer je dragers
    Vervolgens kan je aan de slag met de registratie en verpakking van jouw materiaal. Dit doe je in ons registratiesysteem AMS. Zoek je meer info rond het registreren in AMS of het barcoderen van de dragers? Bekijk dan zeker eens deze handleiding.
  5. meemoo gaat aan de slag:
    • Ophaling
      Een meemoo-medewerker neemt contact op om afspraken te maken rond de ophaling van de dragers.
    • Digitalisering
      Na registratie worden de dragers overgebracht naar het digitaliseringsbedrijf, waar ze gedigitaliseerd worden.
    • Terugbezorging
      Zodra alle dragers door het digitaliseringsbedrijf verwerkt zijn, contacteren we je opnieuw om afspraken te maken rond de teruglevering van de analoge dragers.
  6. Aan de slag in het meemoo-archiefsysteem!
    Tot slot worden de digitale bestanden aan meemoo geleverd. Van zodra deze ge-ingest zijn, kan je ze via het meemoo-archiefsysteem (MAM) bekijken, een kwaliteitscontrole uitvoeren en de bestanden verrijken met metadata.
Heb je vragen? Dan kan je steeds terecht bij projectleider Koen Van Acoleyen.

Hoe verloopt de digitalisering van audiovisueel materiaal?

De digitalisering van audiovisueel materiaal (of kortweg 'AV') wordt steeds aangepakt binnen afgebakende projecten. Deze projecten zijn meestal ingedeeld per dragertype (audio of video) of dragerformaat (bv. audiocassette of VHS). In sommige gevallen worden dragertypes gebundeld, als het bijvoorbeeld gaat over zeer kleine hoeveelheden (denk aan digitaliseringsproject 6) of als het signaal op de dragerformaten zeer gelijkaardig is (denk aan digitaliseringsproject 9).

  Hoe we een digitaliseringsproject van A tot Z aanpakken, lees je hier. Stap vier, de uitvoering, goten wij voor jou in een filmpje. Hoe verlopen de registratie en het transport, wat kan je van ons verwachten en wat zijn precies jouw taken?

 

 


De planning van de verschillende digitaliseringsprojecten in de tijd is afhankelijk van verschillende factoren. We kijken voornamelijk naar de algemene kwetsbaarheid en leesbaarheid van het dragerformaat en naar de beschikbaarheid van afspeelapparatuur.

Wat als je nog niet-gedigitaliseerde dragers in je archief hebt, die al binnen een project aan bod kwamen de voorbije jaren? Dit noemen we ‘combodigitalisering’. In dit meerjarig plan van aanpak digitaliseren we de dragerformaten uit vorige projecten op een gebundelde manier. Zelf nog dragers liggen? Je kan ze aanmelden voor digitalisering via de inventaristool. Hoe je dat doet, lees je hier.


Welke dragers maken deel uit van de verschillende projecten?

Door materiaal van verschillende contentpartners per dragerformaat te groeperen, kunnen we de kosten van ieder digitaliseringsproject drukken zonder in te boeten aan kwaliteit. Daarom digitaliseren we audiovisuele dragers in projecten. Sommige digitaliseringsprojecten groeperen verschillende dragerformaten.

Digitaliseringsproject Formaten

Periode

Digitaliseringsproject 1 U-Matic
Betacam SP en Betacam Oxide
Audiocassette
Kwartduim audiotape (1/4")
2014-2020
Digitaliseringsproject 2 Betamax
Openspoelvideotapes (1/2", 1" en 2")
VCR
Wasrol
Draadspoel
Audio-cd-r (of cd-r(w) in digitaliseringsproject 9)
2014-2016
Digitaliseringsproject 3 Digital Betacam
Betacam SX
2017-2021
Digitaliseringsproject 4 VHS 2016-2020
Digitaliseringsproject 5 Schellakplaat
Lakplaat
2017-2020
Digitaliseringsproject 6: weinig voorkomende dragers Audioformaten:
  • Openspoelaudiotapes (1/2", 1" en 2")
  • 8-track
  • Digital Audio Tape (DAT)
  • Grundig EN3
  • Microcassette
  • Minicassette
  • MiniDisc
  • Stenocassette
Videoformaten:
  • Kwartduim openspoelvideotape (1/4")
  • Cd-video
  • D1, D2 en D3
  • Digital8
  • Hi8
  • LaserDisc
  • MII
  • Video2000
  • Video8
  • Video-cd
2017-2018
Digitaliseringsproject 7 (mini-)DV
(mini-)DVCAM
DVCPRO (25, 50 en HD)
2018-2020
Digitaliseringsproject 8 Vinyl na 2023
Digitaliseringsproject 9 Cd-da
Cd-r(w) (of audio-cd-r in digitaliseringsproject 2)
Dvd-video
Dvd-r(w)
2019-2020
Digitaliseringsproject 10 XDCAM

in 2022

Combodigitalisering: 

Project 1: Videocombo

Openspoelvideotapes (1/4", 1/2", 1" en 2")
Betacam Oxide
Betamax
D2
Digital8
Hi8
VCR
Video2000
Video8
U-Matic

2022-2023

Combodigitalisering: 

Project 2: Audiocombo

Openspoelaudiotapes (1/4", 1/2", 1" en 2")
ADAT
DAT
Microcassette
Minidisc

2023-2024