Welke projecten lopen momenteel?

Combodigitalisering

De afgelopen jaren kon meemoo meer dan 530.000 audiovisuele dragers digitaliseren. Voor sommige dragerformaten en digitaliseringsprojecten zit het er dus al op. Maar wat als jij nog dragers van deze types aantreft? Of als je als nieuwe contentpartner nog ongedigitaliseerde dragers uit deze projecten hebt liggen?

Laat het ons weten via de inventaristool 

Vanaf 2022 introduceren wij een nieuw actieplan voor het digitaliseren van deze hoeveelheden, genaamd ‘combodigitalisering’. In dit plan van aanpak willen we de komende jaren kleinere hoeveelheden van een brede waaier aan dragerformaten digitaliseren. We sluiten hiervoor een raamovereenkomst met enkele digitaliseringsbedrijven; onze groep van ‘trusted partners’. Deze gunning gebeurt via een minicompetitie. Geef dus zeker aan in de inventaristool als je nog dragers aantreft in je collectie die nog niet gedigitaliseerd werden in één van meemoo's projecten.

Deze dragerformaten uit eerdere digitaliseringsprojecten zitten in scope voor combodigitalisering:

Project 3: Videodragers

In het derde project binnen combodigitalisering pakken we opnieuw videodragers aan. Denk daarbij aan dragerformaten als

• Openspoelvideotapes (1/4", 1/2", 1" en 2")
• Betacam Oxide
• Betamax
• Betacam SX
• Betacam Oxide
• Digital Betacam
• D2
• Digital8
• Hi8
• VCR
• Video2000
• Video8
• VHS

Hoe gaan we te werk?

1. Meld de dragers aan
   Tot woensdag 18 december 2024 kan je de cijfers van deze formaten aanmelden in de inventaristool. Hierna wordt de scope opgemaakt en selecteren we de specifieke formaten.
2. Bevestig de aantallen
   We lanceren het project via de inventaristool. Heb jij dragers aangemeld, dan krijg je hiervan bericht om de ingegeven cijfers van deze dragerformaten definitief te bevestigen. 
3. Registratie- en verpakkingsmateriaal
   Na jouw bevestiging zal een meemoo-medewerker je contacteren over het bezorgen van het registratie -en verpakkingsmateriaal. We bezorgen je  een overzicht van het aantal dozen/barcodes/opvulmateriaal dat voor jouw instelling voorzien wordt. 
4. Registreer je dragers
   Vervolgens kan je aan de slag met de registratie en verpakking van jouw materiaal. Dit doe je in ons registratiesysteem AMS. Zoek je meer info rond het registreren in AMS of het barcoderen van de dragers? Bekijk dan zeker eens deze handleiding.
5. meemoo gaat aan de slag:
   • Ophaling
     Een meemoo-medewerker neemt contact op om afspraken te maken rond de ophaling van de dragers.
   • Digitalisering
     Na registratie worden de dragers overgebracht naar het digitaliseringsbedrijf, waar ze gedigitaliseerd worden.
   • Terugbezorging
     Zodra alle dragers door het digitaliseringsbedrijf verwerkt zijn, contacteren we je opnieuw om afspraken te maken rond de teruglevering van de analoge dragers.
6. Aan de slag in het meemoo-archiefsysteem!
   Tot slot worden de digitale bestanden aan meemoo geleverd. Van zodra deze ge-ingest zijn, kan je ze via het meemoo-archiefsysteem (MAM) bekijken, een kwaliteitscontrole uitvoeren en de bestanden verrijken met metadata.

Hoe verloopt de digitalisering van audiovisueel materiaal?

De digitalisering van audiovisueel materiaal (of kortweg 'AV') wordt steeds aangepakt binnen afgebakende projecten. Deze projecten zijn meestal ingedeeld per dragertype (audio of video) of dragerformaat (bv. audiocassette of VHS). In sommige gevallen worden dragertypes gebundeld, als het bijvoorbeeld gaat over zeer kleine hoeveelheden (denk aan digitaliseringsproject 6) of als het signaal op de dragerformaten zeer gelijkaardig is (denk aan digitaliseringsproject 9).

De planning van de verschillende digitaliseringsprojecten in de tijd is afhankelijk van verschillende factoren. We kijken voornamelijk naar de algemene kwetsbaarheid en leesbaarheid van het dragerformaat en naar de beschikbaarheid van afspeelapparatuur.

Wat als je nog niet-gedigitaliseerde dragers in je archief hebt, die al binnen een project aan bod kwamen de voorbije jaren? Dit noemen we ‘combodigitalisering’. In dit meerjarig plan van aanpak digitaliseren we de dragerformaten uit vorige projecten op een gebundelde manier. Zelf nog dragers liggen? Je kan ze aanmelden voor digitalisering via de inventaristool. Hoe je dat doet, lees je hier.

Welke dragers maken deel uit van de verschillende projecten?

Door materiaal van verschillende contentpartners per dragerformaat te groeperen, kunnen we de kosten van ieder digitaliseringsproject drukken zonder in te boeten aan kwaliteit. Daarom digitaliseren we audiovisuele dragers in projecten. Sommige digitaliseringsprojecten groeperen verschillende dragerformaten.